Apunte Creado OK - Iniciar Edición
GRUPO STATUS CAMPO
En el nivel inicial hemos aprendido cual es la utilidad del grupo status campo. Sabemos que se completa al momento de crear una cuenta de mayor y que tiene impacto al momento de contabilizar en dichas cuentas.
Grupo Status Campo Determina que campos serán obligatorios, estarán ocultos o serán opcionales al momento de contabilizar una cuenta.
Características
- A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo en el segmento sociedad de la cuenta.
- Con el Grupo de status campo se puede controlar los datos necesarios para cada cuenta al momento de la imputación. Por ejemplo, el campo de División puede ser obligatorio en algunas cuentas patrimoniales, pero no es necesario que este en cuentas de resultado.
- No hay que confundir este concepto con el grupo de cuentas que vimos en la lección anterior. Ambos se asignan en el dato maestro de la cuenta de mayor pero el Grupo de Cuentas controla que campos osn obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta de mayor y el grupo de status campo controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta.
VARIANTE DE STATUS CAMPO
En una variante de status campo se agrupan varios grupos de status campo. Luego esta variante debe asignarse a las sociedades que vayan a utilizar los mismos grupos de status campo.
Definir variante de status campo
Dado que la variante de status campo es solo una clave agrupadora solo una calve agrupadora solo debemos especificar una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y una denominación.
DEFINIR GRUPO DE STATUS CAMPO
El siguiente paso es definir todos los grupos de status campo que sean necesarios. SAP trae parametrizado de manera estándar una gran cantidad de grupos. Se pueden reutilizar dichos grupos ya sea copiándolos o modificando lo que sea necesario. Los grupos mas utilizados son los siguientes:
- G001: Es general y se utiliza para las cuentas de mayor patrimoniales que no representan un tipo de operación en particular.
- G004: Se utiliza en las cuentas de costos o resultados negativos.
- G005: Se utiliza para las cuentas bancarias y tiene como dato obligatorio la fecha valor que se utiliza en los reportes de tesorería.
- G067: Es para cuentas asociadas, ya sea de deudores y acreedores. Este grupo tiene habilitado todo lo referente a Pagos.
Cada grupo debe de crearse con una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y un texto identificatorio.
Luego se deben de definir las características del grupo que se haya creado. Es decir que campos serán obligatorios, cuáles serán opcionales y cuáles serán ocultos.
Todos los campos disponibles se dividen en Subgrupos. Por ejemplo, Datos Generales posee datos como texto, asignación, claves de referencia, etc., en cambio en Imputaciones Adicionales encontramos datos como división, segmento y todos los objetos de CO en los cuales se pueda imputar un docuemnto.
Cuando ingresemos a un subgrupo en particular, nos encontramos con la lista de campos y la posibilidad de seleccionar si será opcional, obligatorio u oculto. Deberemos ingresar a cada uno de los subgrupos y configurar el comportamiento que tendrán los campos en las contabilizaciones.
ASIGNAR VARIANTE DE SATATUS CAMPO A SOCIEDAD
Habitualmente, se asigna la misma variante de status campo a todas las sociedades para que la misma información de status campo sea válida entre sociedades.
Esta asignación de la Variante de Status Campo a la sociedad, luego se vera reflejada en los parámetros globales de la sociedad.
NOTA No Solo el grupo de status campos controla los datos al momento de una imputación. También se encuentra presente el status campos de la clave de contabilización. Este tema lo abordaremos en la siguiente unidad. No obstante, debemos tener en cuenta que existe una jerarquía que determina quien tiene mayor prioridad, si el status campo de la cuenta de mayor el status campo de la clave de contabilización.
Jerarquía de los status
- Oculto
- Visualización
- Obligatorio
- Opcional
TABLAS IMPORTANTES
SKB1 En la tabla SKB1 se encuentra el valor que posee el campo de Grupo de Status campo para cada cuenta de mayor, Una cuenta de mayor puede tener un grupo de status campo diferente en cada sociedad.