✒️SAP FI / El grupo status campo Por Daniel Sanchez
SAP FI El grupo status campo
El grupo status campo
Funcionalidad que permite definir qué campos son obligatorios, opcionales u ocultos al momento de contabilizar un documento contable en SAP.
El grupo de status campo se asigna en las cuentas de mayor, en la solapa Banco / Entrada / Intereses. Es un campo que se define en el segmento sociedad de la cuenta de mayor.
En las contabilizaciones, también esta presente el Status campo que define la clave de contabilización. Predomina el status campo con mayor jerarquía.
La jerarquía se define de la siguiente manera:
- Oculto
- Obligatorio
- Opcional
Características
- A cada cuenta de mayor se le debe asignar un Grupo de Status Campo en el segmento sociedad de la cuenta.
- Con el Grupo de status campo se puede controlar los datos necesarios para cada cuenta al momento de la imputación. Por ejemplo, el campo división puede ser obligatorio en algunas cuentas patrimoniales pero no es necesario que este en cuentas de resultado.
- No hay que confundir este concepto con el Grupo De Cuentas. Ambos se asignan en el dato maestro de la cuenta de mayor pero el grupo de cuentas controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta de mayor y el Grupo de Status Campo controla qué campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta.
La Variante de Status Campo
En una variante de status campos se agrupan varios grupos de status campo. Luego esta variante debe asignarse a las sociedades que vayan a utilizar los mismos grupos de status campo.
Definir Variante de Status Campo
TX: FBKP
RUTA: SPRO - IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) - Libros - Campos - Definir variantes de status campos
Aquí se definen todos los grupos de status campo que sean necesarios. SAP trae parametrizado de manera estándar una gran cantidad de grupos. Se pueden reutilizar dichos grupos ya que sea copiándolos o modificando lo que sea necesario. Grupos:
- G001: es general y se utiliza para las cuentas de mayor patrimoniales que no representan un tipo de operación particular
- G004: Se utiliza en las cuentas de costos o resultados negativos.
- G005: se utiliza para las cuentas bancarias y tiene como dato obligatorio la fecha valor que es una fecha que se utiliza en os reportes de tesorería.
- G067: es para cuentas asociadas, ya sea de deudores y acreedores. Este grupo tiene habilitado todos lo referente a Pagos
Todos los campos disponibles se dividen en subgrupos. Por ejemplo, Datos Generales posee datos como texto, asignación, clave de referencia, etc., en cambio en Imputaciones Adicionales encontramos datos como división, segmento y todos los objetos de CO en los cuales se pueda imputar un documento.
Cuando ingresemos a un subgrupo en particular, nos encontramos con la lista de campos y la posibilidad se seleccionar si será opcional, obligatorio u oculto. Debemos ingresar a cada uno de los subgrupos y configurar el comportamiento que tendrán los campos en las contabilizaciones.
Asignar variante de status campo a sociedad
Habitualmente se asigna la misma variante de status de campo a todas las sociedades para que la misma información de status de campo sea valida entre sociedades.
RUTA: SPRO - IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) - Libros - Campos - Asignar sociedad a variantes status campos
Esta asignación de la variante de status campo a la sociedad, luego se verá reflejada en los parámetros globales de la sociedad.
No solo el grupo de status campos controla los datos al momento de una imputación. también se encuentra presente el status campos de a clave de contabilización. Existe una jerarquía que determina quien tiene mayor prioridad, si el status campo de la cuenta de mayor o el status campo de la clave de contabilización.
Jerarquía de los status
- Oculto
- Visualización
- Obligatorio
- Opcional
Tablas
SKB1: Se encuentra el valor que posee el campo Grupo de Status Campo para cada cuenta de mayor. Una cuenta de mayor puede tener un grupo de status campo diferente en cada sociedad.
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Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Daniel Sanchez
Profesión: Licenciado en Contaduría Pública - Chile - Legajo: OL19M
✒️Autor de: 112 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador público, con estudios en el área de finanzas, amplia trayectoria en el área de costo y planificación financiera y con experiencia en el área de consultoría funcional sap módulo fi/ co.
Certificación Académica de Daniel Sanchez
