✒️SAP FI / El grupo status campo Por Jaime Palacios Oliva

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SAP FI El grupo status campo

SAP FI El grupo status campo

GRUPO ESTATUS CAMPO

  • Determina que campos serán obligatorios, ocultos u opcionales al momento de CONTABILIZAR en la cuenta.
  • Este grupo se asigna en la cuenta de mayor y es diferente al Grupo de Cuentas, que determina la configuración de campos al crear la cuenta y rango.

VARIANTE DE ESTATUS CAMPO ~ FBKP

IMG > Gestión Financiera (nuevo) > Parametrización Básica > Libros > Campos > Definir variantes de status campos

En una Variante de Status Campo se agrupan varios Grupos de Status Campo. Luego deben asignarse a las sociedades que vayan a utilizar los mismos grupos.

La Variante solo se define con una Clave alfanumérica de 4 caracteres y una denominación.

Posterior, hay que crear los grupos en cada variante donde SAP ya tiene varios por estándar que se puede copiar o modificar como lo son:

  • G001: Es general y se usa en Ctas de Mayor Patrimoniales que no representan un tipo de operación particular.
  • G004: Para Cuentas de Costos o Resultados Negativos.
  • G005: Para Cuentas Bancarias y tiene como dato obligatorio Fecha valor que es la que utiliza tesorería.
  • G067: Para cuentas asociadas de deudores o acreedores. Este grupo tiene habilitado todo lo de pagos.

Grupos y Subgrupos de Campos:

  • Datos Generales: Están la mayoría de campos libres para textos (Asignación, Texto, Clv. Ref. 1, 2 y 3)
  • Imputaciones: Relacionado a los Objetos CO u otros módulos. En FI se habilita Segmento o División.
  • Gestión Materiales: Relacionado a Logística MM para cuentas de Costos o Consumo.
  • Pagos: Relacionado a Deudores y Acreedores para condiciones de pago.
  • Contabilidad Activos Fijos: Para Venta o Baja de Activos Fijos.
  • Impuestos: Datos de Retenciones asociadas a Deudores y Acreedores.

ASIGNACION DE VARIANTE A SOCIEDAD

IMG > Gestión Financiera (nuevo) > Parametrización Básica > Libros > Campos > Asignar Sociedad a Variante Status Campo

La asignación que se haga en este punto se verá actualizado en los "Parámetros Globales de la Sociedad". Por ente, cada Cuenta de Mayor podrá tener un diferente Grupo de Status Campo diferente por Sociedad.

NOTA

Hay que tener cuidado en la configuración de los Status Campo para la cuentas, ya que si se hace algún campo obligatorio para operaciones automáticas y este no se llena, podría frenar la contabilización y operación. Ej. Textos para lectura de Extractos bancarios de Tesorería.

Por otro lado, en las imputaciones también se puede controla el Status Campo por medio de las Claves de Contabilización, determinando la jerarquía de la siguiente forma:

  1. Oculto
  2. Visualización
  3. Obligatorio
  4. Opcional

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Jaime Alexis Palacios Oliva, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.

SAP Master


Jaime Alexis Palacios Oliva

Profesión: Ingeniero Civil - Estados Unidos - Legajo: VB91N

✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Jaime Palacios

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El Grupo Status Campo determina que campos seran obligatorios, cuales estaran ocultos o cuales seran opcionales al momento de contabilizar una cuenta. El grupo de cuentas controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuent de mayor el el grupo de status campo controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta. En una variante de estatus campos se agrupan varios campos de status campos. luego esta variante debe asignarse a la sociedad que vayan a utilizar los mismos grupos status campo. Los grupos mas utilizados son los siguientes G001 G004 G005 G067 Cada grupo debe crearse con una clave alfanumerica de hasta 4 caracteres y un texto identificatorio. No...

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Lección 2: El grupo status campo 1) El grupo status campo: Determina que campos serán obligatorios, estarán ocultos o serán opcionales al momento de contabilizar una cuenta. CARACTERISTICAS: - A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo en el segmento sociedad de la cuenta. - Con el Grupo de status campo se puede controlar los datos necesarios para cada cuenta al momento de la imputación. - Grupo de cuentas, controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta de mayor / Grupo de Status Campo controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta. 2) La variante de status campo: En una variante de status campos se agrupan...

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Grupo Status Campo: Determina datos obligatorios, ocultos u opcionales al contabilizar; se completa a momento crear cuenta mayor Características: A cada cuenta se debe asignar un grupo de status campo en segmento Sociedad de cuenta Con Grupo Status puede controlar datos necesarios para cada cuenta al momento de imputar No confundir con Grupo Cuentas, ambos se asignan en dato maestro de cuenta de mayor pero Grupo cuentas controla campos obligatorios u opcionales al crear cuenta mayor y Grupo Status Campo controla campos obligatorios u opcionales al contabilizar la cuenta Variante de Status Campo: En esta se agrupan varias grupos de status campo, luego variante debe asignarse a sociedades que vayan a usar los mismos grupos...

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EL GRUPO STATUS CAMPO Funcionalidad que permite definir qué campos son obligatorios, opcionales u ocultos al momento de contabilizar un documento contable en SAP. El grupo de status campo se asigna en las cuentas de mayor, en la solapa Banco / Entrada / Intereses. Es un campo que se define en el segmento sociedad de la cuenta de mayor. En las contabilizaciones, también esta presente el Status campo que define la clave de contabilización. Predomina el status campo con mayor jerarquía. La jeraquía se define de la siguiente manera: Oculto Obligatorio Opcional SABEMMOS QUE SE COMPLETA AL MOMENTO DE CREAR UNA CUENTA DE MAYOR y que tiene impacto al momento de contabilizar en dichas cuentas CARACTERISTICAS...

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El grupo Status Campo: Audio tips: puede ocurrirnos, que cuando se intente contabilizar desde otros módulos, haya algún error porque que la cuenta en la que se intenta contabilizar, no tiene el Status Campo que se necesita. Por ejemplo, desde MM, cuando se realiza una imputación en una cuenta de stock, el sistema requiere que determinados campos como el material y la clase de movimiento estén habilitados por Status Campo. Este tipo de requerimientos nos va a llegar por parte de los consultores de MM, que al parametrizar sus circuitos, tengan problemas de Status Campo.

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El grupo status campo Funcionalidad que permite definir qué campos son obligatorios, opcionales u ocultos al momento de contabilizar un documento contable en SAP. El grupo de status campo se asigna en las cuentas de mayor, en la solapa Banco / Entrada / Intereses. Es un campo que se define en el segmento sociedad de la cuenta de mayor. En las contabilizaciones, también esta presente el Status campo que define la clave de contabilización. Predomina el status campo con mayor jerarquía. La jerarquía se define de la siguiente manera: Oculto Obligatorio Opcional Características A cada cuenta de mayor se le debe asignar un Grupo de Status Campo en el segmento sociedad de la cuenta. ...

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Grupo Status Campo. Se completa al momento de crear una cuenta de mayor y tiene impacto al momento de contabilizar dichas cuentas. Determina campos obligatorios, ocultos u opcionales. A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo en el segmento sociedad de la cuenta. Con el Grupo de status campo se puede controlar los datos necesarios para cada cuenta al momento de imputación. El Grupo de cuentas controla que campos son obligatorios al momento de crear la cuenta el Status Campo, que campos son obligatorios al momento de la contabilización. En una variante de status campo se agrupan varios grupos de status campo. Luego esta variante se debe asignar a las sociedades que vayan a utilizar los mismos grupos de status...

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GRUPO ESTATUS CAMPO Determina que campos serán obligatorios, ocultos u opcionales al momento de CONTABILIZAR en la cuenta. Este grupo se asigna en la cuenta de mayor y es diferente al Grupo de Cuentas, que determina la configuración de campos al crear la cuenta y rango. VARIANTE DE ESTATUS CAMPO ~ FBKP IMG > Gestión Financiera (nuevo) > Parametrización Básica > Libros > Campos > Definir variantes de status campos En una Variante de Status Campo se agrupan varios Grupos de Status Campo. Luego deben asignarse a las sociedades que vayan a utilizar los mismos grupos. La Variante solo se define con una Clave alfanumérica de 4 caracteres y una denominación. Posterior, hay que...

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1. El grupo status campo El grupo status campo determina los campos que serán obligatorios, ocultos u opcionales al contabilizar en una cuenta. Este grupo se asigna en el segmento sociedad de la cuenta de mayor. Diferencias entre Grupo de Cuentas y Grupo de Status Campo Grupo de Cuentas: Controla los campos durante la creación de la cuenta de mayor. Grupo de Status Campo: Controla los campos al momento de contabilizar en la cuenta de mayor. 2. La variante de status campo Una variante de status campo agrupa varios grupos de status campo y se asigna a las sociedades que comparten los mismos grupos para garantizar consistencia. Pasos para configurar la variante de status campo Definir la variante de status campo: Asignar...

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Apuntes Unidad 2 – Lección 3 1. El grupo status campo El grupo status campo determina los campos que serán obligatorios, ocultos u opcionales al contabilizar una cuenta. Es asignado en el segmento sociedad de la cuenta de mayor. Diferencias entre Grupo de Cuentas y Grupo de Status Campo: Grupo de Cuentas: Controla los campos al crear la cuenta de mayor. Grupo de Status Campo: Controla los campos al contabilizar en la cuenta de mayor. 2. La variante de status campo Agrupa varios grupos de status campo y se asigna a las sociedades que usarán los mismos grupos. Pasos: Definir la variante de Status Campo: Asignar una clave y denominación. (Transacción SPRO o FBKP) ...

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Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

 

 

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