Grupo Status Campo
Es el campo que se completa al momento de crear una cuenta de mayor y que tiene impacto al momento de contabilizar en dichas cuentas. Este determina que campos serán obligatorios, estarán ocultos o serán opcionales al momento de contabilizar la cuenta.
Características
A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo en el segmento sociedad de la cuenta.
Con el grupo de status campo se puede controlar los datos necesarios para cada cuenta al momento de la imputación. Ejemplo, el campo División puede ser obligatorio en algunas cuentas pero en otras no.
No hay que confundir este concepto con el grupo de cuentas. Ambos se asignan en el dato maestro pero el Grupo de cuentas controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear una cuenta de mayor. y el grupo status campo controla que campos son obligatorios y opcionales al momento de contabilizar dicha cuenta.
Variante de Status campo
En una variante de status campo se agrupan varios grupos de status campo. Luego esta variante debe asignarse a las sociedades que vayan a utilizar los mismo grupos de status campo.
Definir Variante de Status Campo FBKP
Spro -> IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) -> Libros -> Campos -> Definir variantes de status de campos
Dado que la variante status campo es solo una clave agrupadora solo debemos especificar una clave de hasta 4 caracteres y una denominación.
Definir Grupo de Status Campo
El siguiente paso es definir todos los grupos de status campo que sean necesarios. SAP trae parametrizado de manera estándar una gran cantidad de grupos. Se puede reutilizar dichos grupos ya sean copiandolos o modificando lo que sea necesario. los mas utilizados son:
G001 Es general y se utiliza para las cuentas de mayor patrimoniales que no representan un tipo de operación particular.
G004 Se utiliza en las cuentas de costo o resultados negativos.
G005 Se utiliza para las cuentas bancarias y tiene como dato obligatorio la fecha valor que es una fecha que se utiliza en los reportes de tesorería.
G067 Es para Cuentas asociadas, ya sea de deudores y acreedores. Este grupo tiene habilitado todos los referentes a pagos.
Cada grupo debe crearse con una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y un texto identificatorio.
Luego se deben definir las características del grupo que se ha creado. que campos serán obligatorios, opcionales y ocultos.
Todos los campos disponibles se dividen en subgrupos. Ejemplo, Datos Generales posee datos como texto, asignación, calve de referencia, etc.. en cambio en Imputaciones Adicionales encontramos datos como división, segmento y todos lo objetos de CO en los cuales se puede imputar un documento.
Muchas veces los consultores de MM solicitan habilitar el status campo ya que esto pueden afectar el momento de parametrizaciones de stocks.
Cuando ingresemos a un subgrupo en particular, nos encontraremos con la lista de campos y la posibilidad de seleccionar si es opcional, obligatorio u oculto. Se debe ingresar a cada subgrupo y configurar el comportamiento q tendrán.
se debe tener cuidado ya que si en el grupo status campo se pone obligatorio un campo como por ejemplo el texto.. en las cuentas automáticas si en el proceso no se alimenta este campo no se podrá ejecutar el proceso ya que presentara problema por dicho campo.
Asignar variante de status Campo a sociedad
Habitualmente, se Asigna la misma variante de status de campo a todas las sociedades para que la misma información de status de campo sea válida entre sociedades.
Spro -> Img -> Gestión financiera (Nuevo) -> Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) -> Libros -> Campos -> Asignar sociedades a variante status campos.
Esta asignación de la variante de status campo a la sociedad, luego se verá reflejada en los parámetros globales de la sociedad
No solo el grupo de status campo controla los datos al momento de una imputación. Tabién se encontra presente el status campo de la clave de contabilización. Debemos tener en cuenta que existe una jerarquía que determina quien tiene mayor prioridad, si el status campo de la cuenta o el status campo de la clave de contabilizado.
Jerarquía de los status
1. Oculto
2. Visualización
3. Obligatorio
4. Opcional
Tabla
SKB1 Se encuentra el valor que posee el campo grupo de status campo para cada cuenta mayor. Una cuenta de maor puede tener un grupo de status campo diferente en cada sociedad.