LECCION 3. GRUPO STATUS CAMPO
1. Grupo Status Campo
El grupo de status campo es completado al momento de crear una cuenta de mayor y tiene impacto al momento de contabilizar utilizando estas cuentas.
El grupo Status Campo determina que campos son obligatorios, cuales son son ocultas, cuales opcionales al momento de contabilizar con una cuenta.
** Características
* Para cada cuenta de mayor se debe asignar un grupo de status campo en el segmento de sociedad de la cuenta.
* Con el grupo status campo se controlan que datos son necesarios para cada cuenta al momento de la imputación. Ejemplo el campo división, puede ser obligatorio para algunas cuentas de patrimonio pero no es necesario en cuentas de resultado.
* La diferencia entre el grupo de cuentas y el grupo de status campo es que el grupo de cuentas controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta de mayor y el grupo status campo controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta, tanto el grupo de cuentas como el grupo de status campo se asignan en el dato maestro de la cuenta de mayor.
2. Variante de Satus Campo
En esta se agrupan varios grupos de status campo. Una vez creada la variante se debe asignar a las sociedades que vayan a utilizar los mismos grupos de status campo.
Definir Variante de Status Campo
SPRO/IMG/Gestión Financiera(Nuevo)/Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo)/Libros/Campos/Definir Variante de status campos.
Se debe asignar una clave alfanumérica de cuatro caracteres y una denominación.
* Definir Grupo de Status Campo
Luego se deben definir todos los grupos de Status Campo que se requieran. SAP tiene parametrizados muchos grupos que se pueden reutilizar ya sea copiandolos o actualizandolos. Los
grupos que más se utilizan son los siguientes:
* G001 -> es general se emplea para cuentas de mayor de patrimonio que no representan un tipo de operación particular.
* G004 -> se utiliza en cuentas de costos o resultados negativos.
* G005 -> Se emplea para cuentas bancarias , tiene como dato obligatorio la fecha valor que se emplea en los informes de tesorería.
* G067 -> se utiliza para cuentas asociadas ya sea de deudores o acreedores. Este grupo tiene habilitado todos los campos referentes a Pagos.
Después se deben definir características del grupo, es decir, que campos son obligatorios, opcionales y cuales estarán ocultos.
Todos los campos disponibles se encuentran divididos en subgrupos:
* Datos generales -> texto, asignación, claves de referencia, etc.
* Imputaciones Adicionales -> división, segmento y los objetos de CO en los cuales se pueda imputar un documento.
Puede ocurrir que cuando vayan a contabilizar desde otro módulo el sistema genera error, porque la cuenta en la que intentan contabilizar no tiene el status campo que necesitan.
Al ingresar a un subgrupo en particular, el sistema despliega una lista de campos y se puede seleccionar si será opcional, obligatorio u oculto. Se debe ingresar a cada uno de los subgrupos y configurar el comportamiento que va a tener cada campo al momento de contabilizar.
Se debe ser cuidadoso con las cuentas que se contabilizan de forma automática, si se crea un campo que es obligatorio y el sistema no lo completa de forma automática esto genera problemas en la operación e impide la contabilización de documentos.
* Asignar variante de Status campo a la sociedad
Una vez se han definido los grupos se deben asignar la variante de status a todas las sociedades.
SPRO/IMG/Gestión Financiera (Nuevo)/Libros/Campos/Asignar sociedad a variantes status campos -> la asignación de la variante de status campo a la sociedad, se ve reflejada en los parámetros globales de la sociedad.
Nota -> No sólo el grupo de status campo controla los datos al momento de una imputación, también esta presente el status campo de la clave de la contabilización. Existe una jerarquia que determina la prioridad.
Jerarquía de los status.
1. Oculto
2. Visualización.
3. Obligatorio
4. Opcional.
** Tablas Importantes
* SKB1 -> acá se encuentra valor del campo Grupo Status Campo para cada cuenta de mayor. Una cuenta de mayor puede tener un grupo de status campo diferente en cada sociedad.