✒️SAP FI / El grupo status campo Por Andrea Munoz Murcia
SAP FI El grupo status campo
GRUPO STATUS CAMPO
Determina que campos seran obligatorios, estaran ocultos o seran opcionales al momento de contabilizar en una cuenta.
CARACTERISTICAS:
- cada cuenta de mayor debe tener un grupo de status campo
- se controlan los datos para cada cuenta al momento de la imputacion
- el GRUPO DE CUENTAS controla los campos obligatorios y opcionales al crear una cuenta de mayor , en cambio el GRUPO DE STATUS CAMPO controla los campos obligatorios y opcionales al momento de contabilizar en dicha cuenta.
VARIANTE DE STATUS CAMPO
En las variantes se asignan varios grupos de status campo, y a su vez las variantes se asignan a una sociedad.
SE DEBE
1. DEFINIR VARIANTE DE STATUS CAMPO: clave de 4 caracteres
2. DEFINIR GRUPO STATUS CAMPO: los grupos mas utilizados son G001 (es general), G004 (cuentas de costos o resultados negativos), G005 (cuentas bancarias) y G067 (cuentas asociadas de deudores y acreedores)
Despues de elegir el grupo se deben definir las caracteristicas del mismo, es decir que campos seran obligatorios, opcionales u ocultos.
Los subgrupos para definir las caracteristicas son:
- DATOS GENERALES: Encontramos la mayor cantidad de campos libres para ingresar diferentes textos. Ej. Asignación, texto, clave de referencia 1, 2 y 3.
- IMPUTACIONES ADICIONALES: Se definen los objetos de imputación necesarios para cada cuenta. Generalmente son imputaciones de CO u otros objetos de FI como División, segmentos, etc.
- GESTION DE MATERIALES: se utilizan para las cuentas que se gestionan en el módulo de MM. Por ejemplo las cuentas de stock de materiales, las cuentas de costos o consumos.
- PAGOS: se ingresan todos los campos necesarios para deudores y acreedores necesarios para gestionar las condiciones de pago.
- ACTIVO FIJO: se habilitan los campos necesarios para la venta o bajas de activos fijos. Este status campo debe estar disponible en las cuentas utilizadas para ventas de activos fijos.
- IMPUESTOS: se habilitan los campos necesarios para la venta o bajas de activos fijos. Este status campo debe estar disponible en las cuentas utilizadas para ventas de activos fijos.
Hay que tener cuidado con las cuentas que llevan contabilizaciones automaticas porque si ponemos algun dato que no es se impide la contabilizacion de los documentos.
3. ASIGNAR VARIANTE DE STATUS CAMPO A SOCIEDAD: despues de definir los subgrupos hay que asignar la variante a todas las sociedades que vayan a utilizarla.
En la TABLA SKB1 se encuentra el valor que posee el campo grupo de status campo para cada cuenta de mayor.
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Sobre el autor
Publicación académica de Andrea Munoz Murcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Andrea Munoz Murcia
Profesión: Contador Publico - Chile - Legajo: HU55D
✒️Autor de: 129 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Andrea Munoz
Disponibilidad Laboral: FullTime 
