GRUPO STATUS CAMPO
Se completa al momento de crear una cuenta de mayor y tiene impacto al momento de consolidar dichas cuentas
Determina que campo son: OBLIGATORIOS, OCULTOS u OPCIONALES al momento de contabilizar una cuenta.
CARACTERISTICAS:
- Cada cuenta de mayor se le asigna un grupo de status campo en el segmento sociedad de la cuenta.
- El Grupo status campo controla los datos necesarios para cada cuenta al momento de causación. Ejemplo: El campo división puede ser obligatorio en las cuentas patrimoniales mas no en las cuentas de resultado.
- El Grupo de cuentas controla los campos obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta de mayor .
- El Grupo Status Campo controla que campos son obligatorios, opcionales y ocultos al momento de contabilizar un documento en SAP y contabilizar con una cuenta de mayor.
VARIANTE DE STATUS CAMPO
En una variante se agrupan varios grupos de status campo, la variante se asigna a las sociedades que van a utilizar los mismos grupos de status campo.
Definir una Variante de Status Campo
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La variante de status campo es una clave agrupadora, se debe especificar un clave alfanumérica 4 caracteres y una denominación.
DEFINIR GRUPO DE STATUS CAMPO
SAP tiene parametrizado de manera estándar una gran cantidad de grupos y se pueden reutilizar. Dichos grupos mas utilizados son los siguientes:
G001: Es general y se utiliza para las cuentas de mayor patrimoniales que no representan un tipo de operación particular.
G004: Se utiliza en las cuentas de costos o resultados negativos.
G005: Se utiliza para las cuentas bancarias y su dato obligatorio es la fecha valor, dicha fecha es utilizada en los reportes de tesorería.
G067: Es para cuentas asociadas (deudores - acreedores). Este grupo tiene habilitado todos los pagos.
Los grupos se crean con una clave alfanumérica de 4 caracteres y un texto identificatorio.
Posterior se le definen los campos obligatorios, opcionales y ocultos.
Los campos disponibles se dividen en SUBGRUPOS
Ejemplo:
DATOS GENERALES (Texto, asignación, claves de referencia, etc)
IMPUTACIONES ADICIONALES (División, segmento, objetos CO para imputar un documento)
Al ingresar a un subgrupo, se encuentra la lista de campos para seleccionar los opcionales, obligatorios u ocultos. Se debe configurar los campos en las contabilizaciones.
ASIGNAR VARIANTE DE STATUS CAMPO A SOCIEDAD
Generalmente se asigna la misma variante de status campo a todas las sociedades, para que la misma información sea válida entre sociedades.
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NOTA:
No solo el grupo status campo controla los datos en las causaciones, tambien se encuentra el status campos de la clave de contabilización, esta va de acuerdo a la jerarquia determinada por la prioridad.
JERARQUIA DE LOS STATUS
- OCULTO
- VISUALIZACION
- OBLIGATORIO
- OPCIONAL
TABLAS
SKB1: Se encuentra el valor que posee el campo Grupo Status Campo para cada cuenta de mayor. Una cuenta de mayor puede tener un grupo de status campo diferente en cada sociedad.