1. El grupo status campo
El grupo status campo determina los campos que serán obligatorios, ocultos u opcionales al contabilizar en una cuenta. Este grupo se asigna en el segmento sociedad de la cuenta de mayor.
Diferencias entre Grupo de Cuentas y Grupo de Status Campo
Grupo de Cuentas: Controla los campos durante la creación de la cuenta de mayor.
Grupo de Status Campo: Controla los campos al momento de contabilizar en la cuenta de mayor.
2. La variante de status campo
Una variante de status campo agrupa varios grupos de status campo y se asigna a las sociedades que comparten los mismos grupos para garantizar consistencia.
Pasos para configurar la variante de status campo
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Definir la variante de status campo:
Asignar una clave y denominación.
Transacciones utilizadas: SPRO o FBKP.
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Definir grupo de status campo:
Crear los grupos necesarios.
Configurar los campos para cada grupo (pueden utilizarse los grupos estándar de SAP).
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Asignar la variante de status campo a sociedad:
Se recomienda asignar la misma variante a todas las sociedades para mantener coherencia.
Configuración del grupo status campo
Paso 1: Definir variante de status campo
Crear una clave y asignarle una denominación.
Establecer variantes específicas para diferentes tipos de cuentas, si es necesario.
Paso 2: Definir grupo de status campo
Asignar una clave y un texto identificatorio para cada grupo.
Configurar las propiedades de los campos (ocultos, obligatorios, opcionales, solo visualización).
Aplicar la jerarquía de status campo:
Oculto > Visualización > Obligatorio > Opcional.
Paso 3: Asignar variante de status campo a sociedad
Vincular la variante de status campo con las sociedades relevantes.
Normalmente, se asigna la misma variante a todas las sociedades para garantizar consistencia en la parametrización.
Jerarquía de status campo
La jerarquía dicta la prioridad de visibilidad y configuración de los campos:
- Oculto
- Visualización
- Obligatorio
- Opcional
Tablas importantes
SKB1: Almacena el valor del grupo status campo para cada cuenta de mayor.