UNIDAD 2 LA PARAMETRIZACION DE DATOS MAESTROS
LECCION 3 EL GRUPO STATUS CAMPO
Conocer la utilidad del status campo, cómo se parametriza y cuál es su impacto en la contabilización.
1. EL GRUPO STATUS CAMPO
Define qué campos son obligatorios, opcionales u ocultos al momento de contabilizar con dicha cuenta. Se completan estos datos al momento de crear una cuenta de mayor.
A cada cuenta de mayor se le asigna un grupo de status campo en el segmento sociedad de la cuenta.
El status campo controla los datos necesarios para cada cuenta de mayor al momento de la imputación. Ejemplo, el campo División es obligatorio para cuentas patrimoniales pero no para cuentas de resultados.
No confundir que el GRUPO DE CUENTAS controla qué campos son obligatorios, opcionales u ocultos al momento de crear una cuenta de mayor. GRUPO DE STATUS CAMPO define qué campos son obligatorios, opcionales u ocultos al momento de contabilizar con dicha cuenta.
2. LA VARIANTE DE STATUS CAMPO
Una variante de status campo (es una clave agrupadora) agrupa varios grupos de status campo. Después la variante se asigna a las sociedades que vayan a utilizar los mismos grupos.
Definir Variante de Status Campo
TRANSACCION SPRO > IMG > GESTION FINANCIERA NUEVO > PARAMETRIZACIONES BASICAS DE GESTION FINANCIERA NUEVO > LIBROS > CAMPOS > DEFINIR VARIANTES DE STATUS DE CAMPO
Ingresa clave alfanumérica de 4 caracteres y una denominación.
Definir Grupo de Status Campo
Definir todos los grupos de status campo que sean necesarios. SAP tiene parametrizado de manera estándar una gran cantidad de grupos, los cuales se pueden copiar o modificar. Los más utilizados son:
- G001: Es general y se utiliza para las cuentas de mayor patrimoniales
- G004: se usa para Cuentas de costos o resultados negativos
- G005:se usa para las cuentas bancarias y tiene como dato obligatorio la fecha valor.
- G006: se usa para Cuentas asociadas (deudores o acreedores). Tiene habilitado todo lo referente a pagos.
Después de definir el grupo, se definen las características del grupo que se ha creado. Es decir, qué campos son campos obligatorios, opcionales u ocultos.
Todos los campos se dividen en Subgrupos. Al ingresar a un Subgrupo, se visualiza una lista de campos y la posibilidad de seleccionar si será opcional, obligatorio u oculto. Para configurar los campos se deben ingresar a cada unos de los subgrupos.
Asignar variante de Status Campo a Sociedad
Generalmente se asigna la misma variante de status de campo a todas las sociedades para que la misma información de status campo se válida entre sociedades.
TRANSACCION SPRO > IMG > GESTION FINANCIERA NUEVO > PARAMETRIZACIONES BASICAS DE GESTION FINANCIERA NUEVO > LIBROS > CAMPOS > ASIGNAR SOCIEDAD A VARIANTES DE STATUS CAMPO
La asignación de la Variante de Status Campo a la Sociedad se verá reflejada en los parámetros globales de la Sociedad ->RECORDAR
*NOTA!! No sólo el grupo Status campo controla los datos al momento de una Imputación. También se encuentra presente el status campos de la Clave de Contabilización. Existe una jerarquía que determina quién tiene mayor prioridad, si el status campo de la cuenta de mayor o el status de la Clave de la Contabilización.
Jerarquía
- Oculto
- Visualización
- Obligatorio
- Opcional