El grupo Status campo: Determina que campos serán obligatorios, estarán ocultos o serán opcionales al momento de contabilizar.
Se completa al momento de crear una cuenta de mayor y que tiene impacto al momento de contabilizar en dichas cuentas.
Características:
- A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo en el segmento sociedad de la cuenta.
- Con el grupo de status campo se puede controlar los datos necesarios para cuenta al momento de la imputacion.
La variante de status campo:
En un variante de status campos se agrupan varios grupos de status campo. Luego esta variante debe asignarse a las sociedades que vayan a utilizar los mismos grupos de status campo.
Definir Variante de Status Campo:
Transacción SPRO-También se puede acceder por FBKP
- IMG
- Gestión Financiera por FBKP
- Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)
- Libros
- Campos
- Definir variantes de status de campos
Dado que la variante de status campo es solo una clave agrupadora solo debemos especificar una clave alfanumerica de hasta 4 caracteres y una denominación.
Definir Grupo de Status Campo
El siguiente paso es definir todos los grupos de status campo que sean necesarios. SAP trae parametrizado de manera estándar una gran cantidad de grupos. Se pueden reutilizar dichos grupos ya sea copiándolos o modificando lo que sea necesario. Los grupos mas utilizados son los siguientes:
G001: es general y se utiliza para las cuentas de mayor patrimoniales que no representen un tipo de operación particular.
G004: se utiliza en las cuentas de costos o resultados negativos.
G005: se utiliza para las cuentas bancarias y tiene como dato obligatorio la fecha valor que es una fecha que se utiliza en los reportes de tesorería.
G067: es para cuentas asociadas, ya sea de deudores y acreedores. Este grupo tiene habilitado todos lo referente a Pagos.
Cada grupo debe crearse con una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y un texto identificatorio.
Jerarquía de los status
1.Oculto
2. Visualización
3. Obligatorio
4.Opcional
Tabla Importante:
SKB1: En la tabla SKB1 se encuentra el valor que posee el campo Grupo de Status Campo para cada cuenta de mayor. Una cuenta de mayor puede tener un grupo de status campo diferente en cada sociedad.