GRUPO DE ESTATUS CAMPO: se completa al momento de crear una cuenta de mayor y tiene impacto al momento de contabilizar en dichas cuentas. El estatus campo determina los campos que seran obligatorios, que estaran ocultos o seran opcionales al momento de contabilizar.
CARACTERISTICAS: a cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de estatus campo en el segmento sociedad de la cuenta.
Con el grupo de estatus campos se puede controlar los datos necesarios para cada cuenta.
El campo division puede ser obligatorio en cuentas de patrimonio, no asi en cuentas de resultados.
VARIANTE: la variante de estatus campo es una clave agrupadora y solo se debe especificar una clave alfanumerica de hasta 4 caracteres y una denominacion o texto para identificarla.
Los grupos mas utilizados en grupos de estatus campos sun:
- G001: se presenta para cuentas del mayor patrimoniales
- G004: se utiliza para las cuentas de costo o resultado negativo
- G005: se utiliza para las cuentas bancarias. tiene como dato obligatorio la fecha y valor; se usa en reportes de tesoreria.
- G067:se utiliza para cuentas asociadas ya sea para deudor o acreedor. Este grupo tiene habilitado todo lo referente a pagos.
Nota: cada grupo se crea con una clave alfa numerica de hasta 4 digitos y un texto.
Todos los campos definidos se dividen en sub-grupos. Ej.: Datos generales posee datos de texto, asignacion claves de referencia, ect.
Cuando se ingresa a un sub-grupo en particular se debe debe seleccionar uno por uno y definir su comportamiento. Ver cuadro shiente:
ASIGNACION DE VARIANTE:
Se asigna una misma variante de estatus campo a todas las sociedades para que la misma informacion sea valida entre sociedades.
