EL GRUPO STATUS CAMPO
El Grupo Status Campo:
Determina qué campos son obligatorios, están ocultos o serán opcionales al momento de contabilizar una cuenta.
Características:
- A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo en el segmento sociedad de la cuenta.
- Con el Grupo de Status Campo se puede controlar los datos necesarios para cada cuenta al momento de la imputación.
No hay que confundir este concepto con el Grupo de Cuentas. Ambos se asignan en el dato maestro de la cuenta de mayor, pero el Grupo de Cuentas controla qué campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta y el Grupo de Status Campo controla qué campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar.
La Variante de Status Campo:
En una variante de status campo se agrupan varios grupos de status campo. Luego esta variante se debe asignar a las sociedades que los vayan a utilizar.
Definir Variante de Status Campo:
Transacción: SPRO
IMG > Gestión Financiera (Nuevo) Parametrizaciones Básicas de Gestión Financiera (Nuevo) > Libros > Campos > Definir Variantes de Status de Campos
Ya que la variante de status campo sólo los agrupa, sólo deberemos especificar una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y una denominación.
Definir Grupo de Status Campo:
Ahora deberemos definir todos los grupos de status campo que necesitaremos. SAP trae parametrizados de forma estándar una gran cantidad de grupos. Se pueden reutilizar dichos grupos ya sea copiándolos o modificando lo que sea necesario. Los grupos más utilizados son:
- G001: Es general y se usa para las cuentas patrimoniales que no representan un tipo de operación particular.
- G004: Se usa para las cuentas de costos o resultados negativos.
- G005: Se usa para las cuentas bancarias y tiene como dato obligatorio la fecha de valor que se usa para reportes de tesorería.
- G067: Es para cuentas asociadas de deudores o acreedores. Este grupo tiene habilitado todo lo referido a pagos.
Luego se deben definir las características del grupo creado. Es decir, qué campos serán obligatorio, opcionales o estarán ocultos.
Asignar Variante de Status Campo a Sociedad:
Por lo general se asigna la misma variante de status campo a todas las sociedades para que la misma información de status campo sea válida entre sociedades.
Transacción: SPRO
IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Parametrizaciones Básicas de Gestión Financiera (Nuevo) > Libros > Campos > Asignar Sociedad a Variantes Status Campos.
Esta asignación de la Variante de Status Campo a la sociedad, luego se verá reflejada en los parámetros globales de la sociedad.
Nota: No solo el grupo de status campo controla los datos al momento de una imputación. También se encentra presente el status campo dela clave de contabilización. Debemos tener en cuenta que existe una jerarquía que determina quién tiene mayor prioridad.
Jerarquía de los status:
- Oculto
- Visualización
- Obligatorio
- Opcional