3 GRUPO STATUS DE CUENTA
1. GRUPO STATUS CAMPO: determina campos obligatorios, ocultos u opcionales al momento de contabilizar una cuenta.
a. CARACTERISTICA:
· Cada cuenta de mayor debe asignarle un grupo de status campo en el segmento sociedad de cuenta.
· Se puede controlar datos para cada cuenta al momento de la imputación.
· Grupo de cuentas controla campos obligatorios u opcionales al crear una cuenta de mayor y el Grupo Status Campo controla campos obligatorios u opcionales al contabilizar en dicha cuenta.
2. VARIANTE DE STATUS CAMPO: Aquí se agrupan varios grupos de status campo. La variante es asignada a las sociedades que usen los mismos grupos de status campo.
a. Definir Variantes de Status Campo:
· Transacción SPRO – también puede acceder por FBKP - Img - Gestión Financiera (nuevo) – Parametrizaciones básicas de Gestión Financiera (Nuevo) – Libros – Campos – Definir Status Campo
· Especifica una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y una denominación
b. Definir Grupo de Status Campo: SAP tiene parametrizado de manera estándar unos grupos. Se pueden copiar o modificar, los más usados:
· G001: es general y se usa para las cuentas de mayor patrimoniales, que no representan un tipo de operación particular.
· G004: se usa en las cuentas de costos o resultados negativos
· G005: usa para las cuentas bancarias, dato obligatorio la fecha valor (usa reportes de tesorería).
· G067: para cuentas asociadas ya sea deudores y acreedores, tiene habilitado lo referente a pago.
· Cada grupo se crea con una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y un texto indentificatorio.
· Se definen las características del grupo creado (campos obligatorios, ocultos, opcionales).
· Todos los grupos se dividen en subgrupos
§ EJ: Datos Generales posee datos como texto, asignación, claves de referencia
§ Imputaciones adicionales hay datos como división, segmento y todos los objetos de CO en los cuales se puede imputar un documento.
· Cuando se ingresa a un subgrupo, hay una lista de campos y la posibilidad seleccionar obligatorio, oculto u opcional. Ingresa a c/subgrupo y configurar el comportamiento de los campos en las contabilizaciones.
c. Asignar Variante de Status Campo a Sociedad: se asigna la misma variante de status de campo a todas las sociedades, para que sea válida entre sociedades.
· Transacción SPRO – Img - Gestión Financiera (nuevo) – Parametrizaciones básicas de Gestión Financiera (Nuevo) – Libros – Campos – Asignar Sociedad a Variantes Status Campo
§ Esta asignación se ve reflejada en los parámetros globales de la sociedad
§ Nota: no solo el grupo status campo controla los datos al momento de la imputación, también se encuentra presente el status campos de la clave de contabilización.
· Jerarquía de Status:
I. Oculto
II. Visualización
III. Obligatorio
IV. Opcional
Ø TABLAS IMPORTANTES:
§ SKB1: se encuentra el valor que posee el campo grupo de status para cada cuenta de mayor. Una cuenta de mayor puede tener un grupo de status campo diferente en cada sociedad.