✒️SAP FI / El grupo status campo Por Yermi Manrique Castillo
SAP FI El grupo status campo
3 GRUPO STATUS DE CUENTA
1. GRUPO STATUS CAMPO: determina campos obligatorios, ocultos u opcionales al momento de contabilizar una cuenta.
a. CARACTERISTICA:
· Cada cuenta de mayor debe asignarle un grupo de status campo en el segmento sociedad de cuenta.
· Se puede controlar datos para cada cuenta al momento de la imputación.
· Grupo de cuentas controla campos obligatorios u opcionales al crear una cuenta de mayor y el Grupo Status Campo controla campos obligatorios u opcionales al contabilizar en dicha cuenta.
2. VARIANTE DE STATUS CAMPO: Aquí se agrupan varios grupos de status campo. La variante es asignada a las sociedades que usen los mismos grupos de status campo.
a. Definir Variantes de Status Campo:
· Transacción SPRO – también puede acceder por FBKP - Img - Gestión Financiera (nuevo) – Parametrizaciones básicas de Gestión Financiera (Nuevo) – Libros – Campos – Definir Status Campo
· Especifica una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y una denominación
b. Definir Grupo de Status Campo: SAP tiene parametrizado de manera estándar unos grupos. Se pueden copiar o modificar, los más usados:
· G001: es general y se usa para las cuentas de mayor patrimoniales, que no representan un tipo de operación particular.
· G004: se usa en las cuentas de costos o resultados negativos
· G005: usa para las cuentas bancarias, dato obligatorio la fecha valor (usa reportes de tesorería).
· G067: para cuentas asociadas ya sea deudores y acreedores, tiene habilitado lo referente a pago.
· Cada grupo se crea con una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y un texto indentificatorio.
· Se definen las características del grupo creado (campos obligatorios, ocultos, opcionales).
· Todos los grupos se dividen en subgrupos
§ EJ: Datos Generales posee datos como texto, asignación, claves de referencia
§ Imputaciones adicionales hay datos como división, segmento y todos los objetos de CO en los cuales se puede imputar un documento.
· Cuando se ingresa a un subgrupo, hay una lista de campos y la posibilidad seleccionar obligatorio, oculto u opcional. Ingresa a c/subgrupo y configurar el comportamiento de los campos en las contabilizaciones.
c. Asignar Variante de Status Campo a Sociedad: se asigna la misma variante de status de campo a todas las sociedades, para que sea válida entre sociedades.
· Transacción SPRO – Img - Gestión Financiera (nuevo) – Parametrizaciones básicas de Gestión Financiera (Nuevo) – Libros – Campos – Asignar Sociedad a Variantes Status Campo
§ Esta asignación se ve reflejada en los parámetros globales de la sociedad
§ Nota: no solo el grupo status campo controla los datos al momento de la imputación, también se encuentra presente el status campos de la clave de contabilización.
· Jerarquía de Status:
I. Oculto
II. Visualización
III. Obligatorio
IV. Opcional
Ø TABLAS IMPORTANTES:
§ SKB1: se encuentra el valor que posee el campo grupo de status para cada cuenta de mayor. Una cuenta de mayor puede tener un grupo de status campo diferente en cada sociedad.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Yermi Marian Manrique Castillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Yermi Marian Manrique Castillo
Profesión: Contadora Pública. - Colombia - Legajo: JQ97S
✒️Autor de: 86 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contadora publica titulada de la pontificia universidad javeriana cali, con experiencia en contabilidad financiera y gerencial. énfasis en la gestión y ejecución de presupuestos
Certificación Académica de Yermi Manrique
