UNIDAD 3: PARAMETRIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES CONTABLES
Control de modificaciones y grupos de tolerancia
1. Grupo de Tolerancia
En los grupos de tolerancia se pueden definir límites máximos para los siguientes conceptos:
- Importe total por documento.
- Importe por posición de deudor/acreedor.
- Descuento por pronto pago.
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)->Documento->Grupos de Tolerancia->Definir grupos de tolerancia para empleados
2. Control de Modificaciones
Luego de grabado un documento muchos campos en SAP no pueden ser modificables, sin embargo hay algunos campos de los datos de cabecera y datos de posición que si pueden ser modificados.
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)->Documento->Reglas de modificación de documentos->Reglas de modificación de documentos, cabecera documento/posición documento.
Las reglas de modificación de documentos se pueden diferenciar en función de los siguientes criterios:
- Clase de cuenta.
- Clase de operación.
- Sociedad.
El sistema trae predefinidos ciertas condiciones que pueden existir para modificar un campo:
- El período contable este abierto, una vez que el período se haya cerrado el campo no será modificable.
- La posición de documento no se haya compensado.
- La posición de documento es un cargo a una cuenta de deudor o un abono a una cuenta de acreedor.
- El documento no debe ser un abono de una factura.
- El documento no debe ser un abono de un anticipo.
FB02: Transacción para realizar las modificaciones pertinentes.
Log de las modificaciones: Los campos modificados se pueden ver a través con el informe RFBABL00 el cual debe ser ejecutado por la transacción SA38. En este log se graba la siguiente información:
- Campo modificado.
- Valores nuevos y antiguos.
- Usuario que realizó la modificación.
- El momento y la fecha de la modificación.
3. Valores Propuestos
- Parámetros en el usuario: Por medio de la transacción SU01 se administran los datos de un usuario y se definen cuáles son los roles y perfiles que se le asignan al usuario.
- FB00 - Opciones de tratamiento: Son diversas opciones que puede seleccionar el usuario para visualizar documentos, partidas, valores propuestos al momento de contabilizar, estructura de líneas para los pagos y muchas opciones más.
4. Valores propuestos de Customizing
- Valores propuestos para clave de contabilización y clase de documento: Permite crear valores propuestos para clases de documentos y claves de contabilización a fin de facilitar la carga de datos que realiza el usuario al tratar operaciones contables.
Transacción OBU1
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)->Documento->Valores propuestos->Definir valores de propuesta.
- Propuesta de ejercicio: Esta opción propone un ejercicio para la función de visualización y modificación de documentos.
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)->Documento->Valores propuestos->Permitir propuesta de ejercicio.
- Propuesta de fecha valor: Durante el registro de posiciones de documento eventualmente será necesario introducir una fecha valor.
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)->Documento->Valores propuestos->Proponer fecha valor.
- Control de mensajes: En el sistema SAP se encuentran mensajes informativos, advertencia y errores.
Transacción OBA5
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)->Documento->Valores propuestos->Modificar control para tratar documentos.
Tablas importantes:
- T043S: Contiene las tolerancias para grupos de cuentas de mayor.
- T043: Contiene la asignación de los responsables a los grupos de tolerancia.
- TBAER: Contiene las reglas de modificación de documentos.