✒️SAP CO / La distribución / valoración de costos Por Jessica Neria Colmenares
SAP CO La distribución / valoración de costos
Lección 5: Cierre mensual de órdenes internas
1. Gastos Generales
- Este método implica la distribución los objetos de CO que creamos apropiados aplicando un % o una cantidad fija sobre el costo base.
- Usa como base aquellas clases de costo las cuales fueron contabiliz
- Se puede aplicar este método tanto en costos plan como reales en base a la información comprometida.
- Para ejecución en test y pronóstico se puede simular el cálculo. En este caso la información no se actualiza en la BD, los resultados son mostrados como estadísticos y los errores son registrados en un log de errores.
Las reglas de aplicación de los gastos generales son reunidos en la hoja de costeo de gastos generales.
Hoja de costeo: permite visualizar todos los totales y ordenamiento para entender los costos imputados en una OI.
2. Débitos mediante distribución periódica de costos
Las distribuciones periódicas pueden ser anuladas y repetidas tanto como se desee.
4. Liquidación visión general
Las órdenes de gastos generales son usualmente utilizadas como un recolector interno de costos y una ayuda en la planificación, monitoreo y reporte de procesos.
En la liquidación algunos o todos los costos contabilizados en una orden son distribuidos en uno o más receptores.
Los costos reunidos en una orden pueden ser liquidados en una gran variedad de objetos de imputación de CO.
Liquidación externa (clase de costo 22): liquidación hacia un activo en una cuenta de mayor, debido a que el módulo FI recibe una actualización mediante el proceso de liquidación.
Liquidación interna (clase de costo 21): liquidación de objetos pendientes por liquidar dentro de la contabilidad de gestión.
AUDIO TIPS: Presenta más versatilidad en el cierre y vaciamiento contable de una orden de co que los otros métodos de cierre contable como traspasos o recontabilizaciones periódicas o subrepartos.
La liquidación no es un proceso obligatorio dentro de CO.
5. Definiendo la liquidación de una orden interna
Antes de realizar una liquidación debemos especificar donde deseamos que los costos se contabilicen. Existen 2 formas para definir la liquidación.
- L. Básica: permite liquidar el 100% de los costos de un ceco hacia una cuenta de mayor que posee asociada una clase de costo. Se ingresa la información en el campo clase de coste liquidación sobre la clase de costo correspondiente en la solapa "cierre de periodo"
- L. Extendida: permite crear sus propias normas de liquidación en el registro maestro de la orden interna. Estas normas se usan para:
Liquidar costos en 1 o más receptores.
Especificar cómo los costos serán divididos (normas de distribución)
En esta liquidación los procesos están controlados vía asignación en los parámetros de liquidación en el registro maestro de orden. Estos incluyen: perfil, estructura de liquidación, estructura de transferencia de PA.
El perfil de liquidación especifica los valores por defecto para otros valores se toman desde la clase de orden.
Los parámetros por default pueden ser cambiados en el registro maestro de la OI.
6. Mantenimiento de la norma de liquidación
La norma de distribución o liquidación especifica la porción de los costos de la orden deberían ser liquidados y sobre qué receptores.
Los costos serán distribuídos en los receptores basándose en lo sgt:
- Porcentaje
- número equivalente
- monto fijo.
El sistema verifica que no se ingresen una norma que contenga los 3 al mismo tiempo. Se puede cambiar una norma de distribución dentro de una norma de liquidación sólo si se asigna dentro de un periodo de validez diferente.
Tipos de liquidación:
- PER: liquida solamente los costos que se obtuvieron en el periodo correspondiente.
- TOT: liquida todos los costos de un emisor que hayan sido incurridos hasta el periodo de liquidación.
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Sobre el autor
Publicación académica de Jessica Almendra Neria Colmenares, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP Master
Jessica Almendra Neria Colmenares
Profesión: Ingeniera de Sistemas y Computación - Peru - Legajo: WK33Q
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jessica Neria
Disponibilidad Laboral: FullTime 
