✒️SAP CO / La distribución / valoración de costos Por Julia Rodríguez Ramírez

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La distribución / valoración de costos.

Esta fue diseñada para transferir contabilizaciones de costos primarios desde un centro de costo emisor hacia objetos de CO. Solo CC o procesos de negocios pueden ser utilizados como emisores de una distribución.

Un objeto receptor puede ser un CC, Elemento PEP, orden interna, un objeto de costo o proceso de negocio. Con restricción en las categorías de receptores a través del Customizing de CO. "este tipo de acción de cierre permite la recontabilizacion de costos primarios únicamente.

Contabilizaciones primarias (electricidad), son recolectados en un CC, y luego distribuidos al final del periodo, los mismos se mantienen dentro de la misma clase de coste, esta no varía hacia otra clase.

Cuando se contabilizan partidas individuales, (emisor como receptor), permite que la distribución sea registrada en el detalle absoluto. Con la posibilidad de anular las distribuciones las veces que sea necesario.

Para esto se usa el método de los ciclos de segmentos para definir las relaciones existentes entre emisores y receptores con sus características de distribución.

La comparación: Recontabilizacion y Distribución periódicas.

Las diferencias entre estas se deben al contenido de la información y performance.

En la recontabilizacion, no se registran créditos de forma separada en el emisor para la clase de costos en el reporte general, por lo que el importe de débito original no puede ser controlado, mientras que la distribución, el sistema contabiliza los totales de los registros de créditos. (la contabilización en el receptor es igual en la recontabilizacion como en la distribución).

Otra ventaja en la distribución es que el registro interlocutor de la operación, se transfiere en la operación, no en la recontabilizacion periódica.

La valoración o subreparto

Estas se transfieren a costos primarios y secundarios, desde un CC emisor a objetos de CO., durante este proceso de negocios pueden ser usados como emisores.

Un receptor en este parte puede ser un CC, elemento PEP, ordenes internas, objetos de costos o proceso de negocio. Siendo factible una limitación de las categorías, a ser incluida en Customizing de CO.

Las contabilizaciones de costos primarios y secundarios son reasignadas al final de un periodo, mediante la definición de claves o parámetros que define el usuario.

Durante la valoración las clases de costos originales son agrupadas en clases de costos de valoración o subreparto (cat, de clase de costos =42). Las partidas son contabilizadas en el emisor como el receptor, reasignado de los saldos sea homogéneas y trazable. El sistema no muestra clases de costos originales en los receptores.

"El uso de este método implica que en la resignación de los saldos al receptor no se quiere hacer el drilldown sobre la clase de costos componentes que se tenían en el emisor, esa información es irrelevante".

Las actividades de valoración pueden anularse las veces que sean necesarias y al igual que todos los procesos de distribución o recontabilizacion, utilizando el método de los ciclos con segmentos para establecer las relaciones entre emisores y receptores.

Visión general

La recontabilizacion como la distribución periódica, son usadas con clase de costos primarias. Los costos son transferidos a los receptores usando las mismas clases de costos. solo se transfiere los costos primarios a los elementos de imputación que se tengan como receptores, las clases de costos secundarios se mantienen en los receptores.

La valoración o subreparto permiten la resignación de saldos correspondientes a clases de costos primarias y secundarias. en la valoración la información de costo primario se pierde, siendo alocados estos costos en las clases de costo de valoración. (cat, 42). Los costos primarios y secundarios se agrupan en clases de costos de valoración usando la cantidad que se necesite.

"Para la performance, se recomienda el uso de recontabilizacion periódica".

En la valoración y subreparto, la performance para la alocacion de costos primarios y secundarios.

Los ciclos e iteraciones

Las relaciones de segmentos dentro de un ciclo pueden ser definida de tal manera que las recontabilizacione, reasignaciones o distribuciones de un CC, con diferentes segmentos tenga lugar. Los CC que ya han sido acreditados pueden sufrir reacreditaciones durante el procesamiento del ciclo.

Para asegurar que se finalice la acreditación en la contabilidad de un CC en SAP, el sistema procesa las relaciones entre los receptores y emisores que fueron definidos en un ciclo iterativo. Para este tipo de actividad la de iteración, el indicador correspondiente deber ser activado con un flag en la cabecera del ciclo, el sistema procesara los segmentos de acuerdo a la secuencia e iterativa. Si el indicador no está activo se procesará de acuerdo a la secuencia del ciclo, esta es mejor en la performance que la iterativa.

La cabecera del ciclo

La función de la verificación formal permite controlar y validar si los datos volcados en el ciclo son correctos para el momento de correrlo en el futuro, si hay un error se verifica en el log y corregir las relaciones dadas.

Buscar los objetos del sistema lo utiliza para mostrar un ciclo utilizando valores fijos que el usuario puede ingresar, además muestra los segmentos para los cuales estos fueron registrados.

El Resumen de segmentos, muestra los segmentos utilizados en un ciclo, para visualizar uno en particular utiliza la función de búsqueda. También se puede utilizar la función de mantenimiento para mover segmentos en lista de resumen de segmentos. Se puede ordenar y agregar segmentos, en un ciclo de acuerdo a los requerimientos deseados.

El resumen de ciclo

Es un repaso de todos los ciclos de una misma categoría, incluyendo todos los segmentos que sean relevantes.

Los segmentos son asignados a un nivel inferior en la jerarquía, en cada caso. En la etiqueta de los criterios de selección se determina la información adicional y los ciclos serán informados en el árbol. Si se necesita que la información procese se activa en flag. correspondiente en la definición del ciclo,

La función de verificación habilita al usuario a controlar un ciclo individual antes de realizar la ejecución en real de la distribución. Luego analiza la verificación del log y corregir las fallas en los segmentos y la relación de iteración.

Se debe activar el indicador de log de ejecución, para visualizar este detalle luego del procesamiento de la distribución.

La valoración / subreparto: Esquema de imputación

Cuando los costos se van a valorizar, se puede agrupar clase de costos de forma individual o en intervalos que apunten a una clase de costo de valoración y subreparto. Para determinar los segmentos se asigna a una única clase de costos de valoración o a un esquema de imputación.

El esquema de imputación debe definir las clases de costos, que serán distribuidas sobre las clases de costo de valoración, el mismo es asignado a una única clase, área o grupos de costos. Para mantener el esquema se realiza la modificación del segmento, donde se puede, visualizar, modificar o crear estructuras de distribución.

La distribución acumulativa

Los procesos de Valoración, distribución y recontabilizacion periódica son ejecutados por periodo. La clase de cuotas o valores contenidos en el emisor están sujetos a fuertes fluctuaciones, y utilizan procesos basados en el periodo y no se puede asignar la distribución de costos de acuerdo a la estructura.

El proceso de la distribución acumulativa permite suavizar las desviaciones dadas por las fluctuaciones en las clases de cuotas o valores del emisor.

El maestro de ciclo, la cabecera se define si el ciclo lleva a cabo distribución acumulativa o no, para el procesamiento, si el ciclo con el indicador es ejecutado, el sistema distribuirá los valores contenidos en el emisor que ha contabilizado al momento de distribución, incluyo el periodo 1 en adelante.

La distribución acumulativa es un proceso que puede ser activado en la distribución, valoración y recontabilizacion periódica." los valores que se consideran son los que se encuentran desde el periodo 1 del ejercicio en curso.

Cancelar y recontabilizar el segmento

El procedimiento de cancelar y recontabilizar el segmento permite tomar los segmentos de un periodo anterior y contabilizar a una nueva distribución en el periodo actual.

La cancelación de un segmento elimina la distribución contabilizada para el segmento seleccionado mediante la recontabilizacion de resultados con el signo contrario.

La cancelación y recontabilizacion de un segmento elimina la distribución, pero mantiene la información del componente. Se puede modificar los valores estadísticos, intercambiar los signos, seleccionar diferentes receptores, y hacer las correcciones.

No se debe repetir la actividad de cierre de periodos para los periodos anteriores, ya que puede generar inconsistencia de reporting para los periodos en asunto. Es importante destacar que los segmentos individuales son cancelados y recontabilizados, pero no el ciclo en su totalidad. Y puede causar posibles errores el no anular y recontabilizar segmentos iterativos al mismo tiempo.

La distribución manual de costos

Este proceso le permite al usuario contabilizar clases de costos primarios y secundarios de forma manual.

La recontabilizacion de costos, reduce la partida original del débito en el CC, un registro crediticio separado se contabiliza en el emisor.

La distribución manual nos permite ajustar errores posibles en la distribución, en las clases de costos primarias y secundarias a través de importación de información de sistema externo.

La distribución manual utiliza todas las categorías de clases de costos. Excepto es la categoría de clase de costo 43 la cual puede ser utilizada cuando es en distribución en base a clases de actividad. Estas son utilizadas solo en valores reales.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Manuel Peón