✒️SAP CO / La distribución / valoración de costos Por Jose Herrera
SAP CO La distribución / valoración de costos
La distribución / valoración de costos
¿Qué es la distribución de subreparto?
La distribución de subreparto (o valoración) es un proceso dentro de SAP-CO que permite transferir tanto costos primarios como secundarios desde un centro de costo emisor hacia otros objetos de coste (centros de costo, elementos PEP, órdenes internas, etc.), utilizando una clase de costo secundaria específica (categoría 42). Este método agrupa los costos originales en una clase de valoración, optimizando la performance del sistema y simplificando la contabilización.
Ventajas del subreparto:
- Permite la resignación de saldos de costos primarios y secundarios.
- Mejora la performance, ya que se registran menos documentos contables.
- Facilita la trazabilidad y el control, aunque se pierde el detalle de las clases de costo originales en los receptores.
¿Cómo se realiza la distribución de subreparto?
- Definición de ciclos y segmentos:
Se configuran ciclos de distribución con segmentos que determinan emisores, receptores y normas de reparto. El segmento describe la relación y las reglas de distribución (por ejemplo, porcentajes fijos o importes contabilizados).
- Asignación de clases de costo de valoración:
Los costos originales se agrupan en una clase de costo secundaria (tipo 42), que se utiliza para contabilizar el subreparto en los receptores.
- Ejecución y control:
El proceso se ejecuta desde la transacción correspondiente (por ejemplo, KSU5 para subreparto), y se puede validar el resultado mediante reportes y logs del sistema.
Transacción S_ALR_87013631: Reporte de centros de costo
La transacción S_ALR_87013631 en SAP-CO es fundamental para el análisis y control de los resultados de las distribuciones y subrepartos. Permite generar reportes detallados de los saldos y movimientos en los centros de costo, facilitando la auditoría y el seguimiento de los procesos de asignación de costos.
¿Por qué es importante?
- Proporciona una visión clara de cómo se han distribuido los costos entre los diferentes objetos.
- Permite identificar posibles errores o desviaciones en la asignación.
- Es esencial para la reconciliación y el cierre contable, asegurando que los saldos sean correctos y estén debidamente justificados.
Configuración y ejecución de ciclos de subreparto en SAP-CO
1. KSU1 – Crear ciclo de distribución periódica
- Propósito: Definir el ciclo que establecerá las reglas de reparto entre emisores y receptores.
- Pasos:
- Ingresa a la transacción KSU1.
- Asigna un nombre y descripción al ciclo.
- Define los segmentos: cada segmento especifica el emisor (centro de coste), los receptores y la norma de reparto (porcentaje, importe fijo, base estadística, etc.).
- Guarda el ciclo.
2. KSU3 – Visualizar ciclo de distribución
- Propósito: Consultar la configuración de un ciclo ya creado.
- Pasos:
- Ingresa a KSU3.
- Introduce el identificador del ciclo.
- Revisa emisores, receptores y normas de reparto.
3. KSU5 – Ejecutar distribución periódica
- Propósito: Procesar la distribución según el ciclo definido.
- Pasos:
- Ingresa a KSU5.
- Selecciona el ciclo y el período a ejecutar.
- Elige si la ejecución será en modo test o real.
- Ejecuta el proceso y revisa el log para validar que no haya errores.
- El sistema contabiliza los movimientos: créditos en el emisor y débitos en los receptores, usando la clase de coste secundaria de subreparto.
4. KSES – Ejecutar distribución de costes reales
- Propósito: Ejecutar la distribución de costes reales, normalmente para subrepartos específicos.
- Pasos:
- Ingresa a KSES.
- Selecciona el ciclo y el período.
- Ejecuta la distribución y revisa el log.
5. Otras transacciones relacionadas
- KSU2: Modificar ciclo de distribución periódica.
- KSU4: Eliminar ciclo de distribución periódica.
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Sobre el autor
Publicación académica de Jose Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP Master
Jose Herrera
Profesión: Administrador - Argentina - Legajo: PX82K
✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
