✒️SAP CO / La distribución / valoración de costos Por Rosa Diaz
SAP CO La distribución / valoración de costos
La Distribución y valoración de costos
La distribución tiene la finalidad de transferir contabilizaciones de costos primarios desde un ceco hacia un objeto de CO. Solo los CECOS pueden ser utilizados como emisores en una distribución. El receptor en cambio puede ser cualquier ceco, orden, elemento PEP, un objeto de costo o proceso de negocio. Esto se puede restringir en el customizing de CO.
En este cierre solo se permite la recontabilizacion de costos primarios.
Las distribuciónes se hacen entre una misma clase de coste.
Se contabilizan partidas individuales tanto en el emisor como en el receptor
Las distribuciónes se pueden anular las veces que sean necesarias
Se utiliza el metodo de ciclos de segmentos para definir la relación entre emisores y receptores con sus normas de distribución correspondiente.
La Comparación: Recontábilizacion y distribución periódica
En la recontabilizacion o traspaso no se registran créditos separados en el emisor para la clase de coste en el reporte general por lo que el importe de debito original no puede ser controlado ahí mismo; por otra parte en la distribución el sistema contabiliza los totales de lo registros de crédito. En el caso del receptor la contabilizacion es la misma tanto en la recontabilizacion como en la distribución.
En la distribución el registro del interlocutor (proveedor o cliente) se transfiere en la operación en cambio en la recontabilizacion no. Significa que cuando se usa el metodo de distribución se puede ver en el sistema de información el detalle del interlocutor cuando se desee.
En la recontabilizacion los registros son menores que los almacenados en la distribucion.
La Valoración o Subreparto
Tiene el fin de transferir costos primarios y secundarios desde de un ceco emisor a objetos de CO
Las contabilizaciones de costos primarios y secundarios con reasignadas al final de un periodo atendiendo a los parámetros designados por el usuario.
Durante la valoración las clases de costos originales son agrupadas en Clases de Costos de Valoracion o Sureparto (42) Por lo tanto se resumen los registros.
Las partidas se contabilizan tanto en el receptor como en el emisor . El sistema no muestra las clases de costo originales en los receptores.
En este método no se busca hacer un drilldown
También se mantienen los datos del interlocutor(proveedor, cliente)
Las actividades de valoración pueden ser anuladas las veces que sean necesarias
También se usa el método de ciclos con segmentos para establecer la relación entre emisores y receptores.
La Visión General: Recontabilizacion, Distribución y Valoración (subreparto) Periódica
Tanto la recontabilizacion como la distribución periódica son utilizadas con clases de costes primarias. Los costos son transferidos usando la misma clase de coste, son transferidos en su totalidad. Las clases de coste primaria se mantienen en los receptores.
En la valoración o subreparto se reasignan saldos desde clases de costes primarias y también secundarias. La información del costo primario se pierde en la valoración ya que los costos de asignan a clases de costo de valoración (42).
Los Ciclos e Iteraciones
Un centro de costo es también un receptor de costo
Los centros de costos que ya ha sido acreditados pueden sufrir reacreditaciones durante el procesamiento del ciclo
Primero el sistema procesa las relaciones entre lo receptores y emisores que fueron definidos en un clico iterativo. Los segmentos son procesados hasta que todos los emisores son acreditados de acuerdo a los valores que los mismos contienen.
Para realizar iteraciones el indicador debe estar activa con un flan en la cabecera del ciclo.
El sistema procesa los segmentos de acuerdo a la secuencia y en forma iterativa. Si el indicador esta desactivado se procesara de acuerdo a la secuencia del ciclo.
La Cabecera del Ciclo.
Verificación formal: Permite controlar y validar los datos del ciclo
Búsqueda de objetos: muestra un ciclo usando valores fijos que el usuario puede ingresar(cecos, clases de actividad y demás) y también los segmentos para lo cuales los valores fueron registrados.
Resumen de Segmentos: muestra todos los segmentos usados en un ciclo.
Se puede ordenar y agregar segmentos en un ciclo.
El sistema muestra el historial de modificaciones realizadas en el ciclo.
El Resumen de Ciclo
Repaso de todos los ciclos de una misma categoría; todos los segmentos. Se muestran en un árbol principal y los segmentos son asignados en una jerarquía menor.
Se debe activar el indicador de log de ejecución para poder visualizar este detalle luego del procesamiento de la distribución.
La Valoración/Subreparto: Esquema de imputación
Las clases de costos asignadas a una cuenta de valoración o subreparto se pueden agrupar de forma individual o en intervalos.
Se determina en el segmento si se asigna a una única clase de costos de valoración o a un esquema de imputación.
En el esquema de imputación se puede asignar un única clase de costo, área de clases de costos o un grupo de clases de costos.
La distribución acumulativa:
Se define en la cabecera del ciclo
Se recomienda si la relación dada entre emisor y receptor son estables en el mismo ejercicio
Siempre los valores que se consideran son los que se encuentran desde el periodo 1
El proceso de distribución acumulativa permite suavizar las desviaciones dadas por las fluctuaciones en las clases de cuotas o valores del emisor ya que se realiza mediante la distribución repartida sobre los periodos.
Puede ser activado tanto en la recontabilizacion, como en la distribución y valoración.
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Sobre el autor
Publicación académica de Rosa Angelica Diaz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP Senior
Rosa Angelica Diaz
Profesión: Contador - Venezuela - Legajo: TL43U
✒️Autor de: 17 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Lcda. en contaduría. 8 años de experiencia en el área financiera. aspirante a convertirme en consultor sap co.
Certificación Académica de Rosa Diaz
Disponibilidad Laboral: FullTime 
