✒️SAP CO / La distribución / valoración de costos Por Ferran Ras

Lección: Distribución / Valoración de costos

Distribución

Sirve para transferir contabilizaciones de costos primarios desde un ceco a a objetos de CO (Ceco, IO, WBS…). Sólo Centros de costos o proceso de negocio pueden ser objetos emisores

Un objeto receptor puede ser un centro de costo, elementos PEP, una orden interna, un objeto de costo o un proceso de negocio. Se puede restringir los receptores permitidos con el Customizing de CO. La acción de cierre Distribución permite la re contabilización de costos primarios únicamente.(los secundarios no se pueden re contabilizar).El detalle de las partidas se ve tanto en los objetos emisores como en los receptores para poder ver todo el detalle.

Se usan los segmentos de ciclos (segmento diferentes criterios de distribución distintos Segmento 1 ej. Gastos telefónicos distribuidos según unidades de teléfono, segmento 2 energía eléctrica distribuida según m2) para definir segmentos para un ciclo de traspaso, sub reparto o distribución. En un segmento se recoge la siguiente información:

• Los objetos de emisor (como los centros de coste), para los que los valores a asignar se calculan utilizando las mismas normas
• Los objetos de receptor, para los que las Bases de referencia se fijan con las mismas normas
• Valores del emisor (ej. clases de costos primarias) o bases de referencia ( ej. % sobre clases de costos primarias) del receptor para cada asignación/traspaso

Al llegar la distribución al final del período la clase de coste es la misma en los objetos emisores y los receptores. Las distribuciones se pueden anular repetidamente.

Comparación: Re contabilización periódica o traspaso y Distribución periódicas

Diferencias entre re contabilización y distribución

Al distribuir/re contabilizar, se registran créditos en el centro de costes emisor?

· Distribución-->SI

· Re contabilización-->NO

Al distribuir/re contabilizar, se registran créditos en el centro de costes receptor?

· Distribución-->SI

· Re contabilización-->SI

El registro del interlocutor de la operación (proveedores, clientes, etc) se transfiere en la operación?

· Distribución-->SI

· Re contabilización periódica-->NO

Si se ha usado el método de distribución el interlocutor podrá ser mostrado en el sistema en los totales de cada nivel.

Valoración o Sub reparto

El sub reparto sirve para transferir costos primarios y secundarios, desde un centro de costo o proceso de negocios emisor a objetos de Contabilidad de Gestión. Los receptores pueden ser un centro de costo, elementos PEP, órdenes internas, objetos de costos o un proceso de negocio.

Se pueden limitar las categorías de receptores a través del Customizing-CO.

Las clases de costos con el método de sub reparto pasan de ser clases de costos (1arias , 2arias) a agruparse (sumando el saldo total) en Clases de Costos de Sub reparto (categoría de clase de costos = 42).

Valoración performance más óptima que re contabilización o la distribución.

El sistema, no muestra las clases de costos originales en los receptores.

el uso de este método implica que no se quiere hacer el drilldown sobre las clases de costos componentes que se tenían en el emisor porque no apareceran.

Como en la distribución, se mantiene el interlocutor en las partidas que se transfieren del emisor al receptor

Todas las actividades de valoración pueden ser anuladas las veces que sean necesarias y al igual que todos los procesos de distribución o re contabilización, se utiliza el método de los ciclos con segmentos para establecer las relaciones entre emisores y receptores.

Segmento: describe una cantidad de emisores y receptores correspondientes. Todos se tratan según la misma norma distribución.

Visión General: Re contabilización, Distribución y Valoración (Sub reparto) Periódica

Re contabilización y distribución usan clases de costos primarias. Los costos transferidos a receptores utilizan mismas clases de costos o sea transfieren completamente los costos a los receptores. Las clases de costos secundarios se mantienen en los receptores.

La valoración o sub reparto, permite usar clases de costos primarias y secundarias.

La información del costo primario se pierde. Costos primarios y secundarios se agrupan (sumando los importes de diferentes cuentas a una cuenta sola que lo agrega llamada) clases de costos de valoración (categoría 42). La valoración o sub reparto tiene, mejor performance porque se totalizan los saldos (aligerando la ejecución en el sistema, pero llevándose menos detalle del origen de la información).

Ciclos e iteraciones

Pueden haber relaciones entre dos centros de costos en el mismo ciclo y también entre cecos de distintos ciclos. Los cecos con reasignaciones de saldos entre ellos, los saldos en ceco emisores pueden no repartirse por completo y no quedar a cero. Para garantizar que se finalice la acreditación debe haber un flag en iterativa.

Cabecera del Ciclo

La función verificación formal permite controlar si datos del ciclo están OK.

Cabecera de Ciclo

La opción de Resumen de segmentos muestra todos los segmentos utilizados en un ciclo.

Mover segmentos en lista de resumen de segmentos.

Resumen de Ciclo proporciona información acerca de

• · ciclos , grupos de ciclos
• · segmentos
• · emisores
• · receptores

Valoración / Subreparto: Esquema de imputación

En el esquema de imputación hay que definir las clases de costos individual o en intervalos van a parar a una única clase de costos de valoración.

Distribución acumulativa

Si los valores en el emisor están sujetos a fuertes fluctuaciones el proceso de la distribución acumulativa permite suavizar las desviaciones de las fluctuaciones en las clases de cuotas o valores del emisor. En la cabecera se puede definir si el ciclo lleva a cabo distribución acumulativa o no. El sistema distribuirá los valores contenidos en el emisor que se han contabilizado hasta el momento de la distribución, y asegura que la contabilización en los períodos anteriores se mantenga sin cambios. Puede ser activado para la distribución, valoración y re­ contabilización periódica. se recomienda sólo si la relación entre emisor y receptor son estables en el mismo ejercicio.

Cancelar y re contabilizar el segmento

El procedimiento de Cancelar y re contabilizar el segmento permite tomar los segmento de un período anterior y contabilizar a una nueva distribución en el período actual, (usando la información corregida del período anterior). La información del período actual para el cierre no es modificada.

No se debe repetir la actividad de cierre de períodos para los periodos anteriores, puede generar inconsistencias. Es posible realizarse en : valoración, distribución y por re contabilización periódica. Los segmentos individuales son cancelados y re contabilizados, pero las relaciones de iteración entre ciclos no se encuentran incluidos y puede causar errores si no se anulan y re contabilizan los segmentos iterativos al mismo tiempo.

Distribución manual de costos

La re contabilización de costos, reduce el débito en el ceco1 receptor y se vuelve a distribuir desde ceco 0 a ceco 2. Ajustes manuales no involucran anulaciones, sino una nueva distribución reduce el débito en el ceco0 y redistribuye a ceco 2

La distribución manual puede utilizarse para todas las categorías de clases de costos.

excepción clase de costo 43 solo puede ser utilizada cuando distribución según clases de actividad.

Distribución manual puede ser utilizada solo en valores Realesà no en valores plan.

Si se hace distribución manual luego no se puede utilizar la re contabilización periódica

Las re contabilizaciones periódicas son correcciones a las contabilizaciones así que deben llevarse a cabo antes que las distribuciones ( sean manuales o automáticas).