✒️SAP CO / La distribución / valoración de costos Por Estefany Suarez Garcia

Distribucion / valoracion de costos

Distribucion

transfiere contabilizaciones de costos primarios desde un CeCo. Solo CeCos o proceso de negocio pueden ser utilizados como emisores de una distribucion.

Un objeto receptor puede ser:

• Un CeCo
• Elementos PEP
• Una orden interna
• Un objeto de costo
• Un proceso de negocio.

*Se pueden restringir categorias de receptores permitidos con Customizing CO.

*Este tipo de accion de cierre permite la recontabilizacion de costos primarios unicamente.

Las contabilizaciones primarias (como costos de energia o electricidad) son recolectadas o alojados en un CeCo, se distribuyen al final del periodo, con la definicion que el usuario le parezca conveniente.

En la distribucion se distribuyen costos primarios y los mismos se mantienen dentro de la misma clase de coste, por ningun aspecto varia hacia otra clase.

Se contabilizan partidas individuales tanto en el emisor como receptor, haciendo que la distribucion sea registrada en detalle absoluto.

*Es posible anular las distribuciones las veces que sea necesario.

Se usan los metodos de los ciclos de segmentos para definir las relaciones existentes entre emisores y receptores con caracteristicas de distribucion correspondiente.

---

Comparacion: Recontabilizacion y distribucion periodica

Las diferencias se deben al contenido de la informacion y performance.

• Recontabilizacion periodica o traspaso, no se registran creditos de forma separada en el emisor para la clase de costos en el reporte general, significando que el el importe de debito original no puede ser controlado ahi mismo.
• Distribucion, el sistema contabiliza los totales de los registros de credito, la contabilizacion en el receptor es la misma que en el recontabilizacion.

*Otra ventaja en la distribucion es el registro del interlocutor de la operacion (proveedores, clientes, etc) transfiriendose en la operacion pero no en la recontabilizacion.

El interlocutor podra ser mostrado en el sistema de informacion en los totales de cada nivel si se desea cuando ya se haya usado.

Performance, los registros ingresados por la recontabilizacion son menores que los almacenados durante el proceso de distribucion. La ejecucion de un proceso de distribucion tiene un peor performance que la recontabilizacion.

---

Valoracion o subreparto

Fue creada para transferir costo primarios y secundarios, desde un centro de costo emisor a objetos de CO. Durante la valoracion, los CeCo o procesos de negocios pueden ser usados como emisores.

Las contabilizaciones de costos primarios y secundarios son reasignadas al final de un periodo por la definicion de claves o parametros definidos por el usuario.

Durante la valoracion las clases de costos originales son agrupadas en clases de costos de valoracion o subreparto (categoria de costos = 42) entonces el sistema registra pocas cantidades de registros haciendo asi que la valoracion tenga un performance mas optimo que la recontabilizacion o distribucion.

*Las partidas son contabilizadas en el emisor como en el receptor, haciendo que la resignacion de los saldos sea homogenea y trazable. El sistema no muestra las clases de costos originales en los receptores.

Un receptor puede ser:

• CeCo
• elementos PEP
• ordenes internas
• objetos de costos
• proceso de negocio

*Es factible hacer una limitacion en las categorias a ser incluidas mediante el customizing de CO.

DRILLDOWN

En lo que respecta a reportes, establecer un drildown es realizar una explosión de los datos para obtener información detallada. Es decir, un saldo compuesto de USD 100, si se hiciere un drilldown tendríamos USD 20 de Cafetería, USD 60 de Liberaría y USD 20 de Insumos Varios.

Los reportes de totales standard de SAP, generalmente, lanzan transacciones de partidas individuales para poder visualizar las lineas que conforman ese total.

Ejemplo: podemos usar la transacción S_ALR_87013611 para ver los totales de las clases de coste en un centro de coste y luego sobre algún importe que muestre la transacción podemos llamar a la transacción KSB1 o KSB1N para ver cómo se conforma el salado seleccionado.

*Todas las actividades de valoracion pueden ser anuladas las veces que sean necesarias y al igual que en los procesos de distribucion y recontabilizacion se usa el metodo de los ciclos con segmentos para establecer las relaciones entre emisores y receptores.

Segmento: describe una cantidad de emisores y receptores correspondientes y se tratan segun la misma norma distribucion.

---

VISION GENERAL: RECONTABILIZACION, DISTRIBUCION Y VALORACION (SUBREPARTO) PERIODICA

Estas tres formas que tenemos para la resignacion de saldos entre receptores y emisores dentro de la contabilidad de gestion.

Es importante determinar la correcta para el caso del negocio.

*La recontabilizacion y la distribucion periodica son utilizadas con clases de costos primarias. Los costos primarios son tranferidos a los receptores utilizando las mismas clases de costos. Transfieren completamente los costos primarios a los elementos de imputacion que tengan como receptores. Las clases de costos secundarios se mantienen en los receptores.

La valoracion o subreparto permite la resignacion de saldos correspondientes a las clases de costos primarias y secundarias. La informacion del costo primario se pierde en la valoracion ya que los costos son alocados utilizando clases de costos de valoracion (categoria 42).

Los costos primarios y secundarios se agrupan en clases de costos de valoracion usandose la cantidad que se necesite ( de acuerdo al proposito).

la valoracion o subreparto tiene el mejor performance para lo que respecta alocacion de costos primarios y secundarios, pueden ser totalizados en una sola contabilizacion hacia la clase de costos de valoracion.

En el performance es recomendable el uso de recontabilizaciones periodicas antes que la de distribucion, como el sistema no registra las relaciones emisor/receptor en los registros de forma total, en los registros de forma total, hay mejor rendimiento en la ejecucion a este nivel.

---

CICLOS E ITERACIONES

Las relaciones de segmentos dentro de un ciclo se puede definir de forma que las recontabilizaciones, reasignaciones o distribuciones de un centro de costo con direntes segmentos tenga lugar (un centro de costo es tmb un receptor de costos), los centros que ya han sido acreditados pueden sufrir reacreditaciones durante el procesamiento del ciclo.

*para garantizar que se finalice la acreditacion en la contabilidad de un CeCo en sap, el sistema procesa las relaciones entre los receptores y emisores definidos en un ciclo iterativo.

para realizar la iteracion, el indicador correspondiente debe ser activado con un flag en la cabecera del ciclo, el sistema procesa los segmentos de acuerdo a la secuencia y en forma iterativa. Si el indicador esta desactivado se procesara de acuerdo a la secuencia del ciclo, y su performance es mejor que de forma iterativa.

---

Cabecera del ciclo

se desglosa en:

• verificacion formal
• busqueda de objetos
• resumen de segmentos:

(reasignaciones de segmentos, insertar, copiar y eliminar segmentos)

La funcion de la verificacion formal permite controlar y validar si los datos volcados en el ciclo son correctos para para correrlo en un futuro.

En caso de que haya un error se verifica en el log y corrige las relaciones dadas entre los segmentos correspondientes.

El sistema controla si el porcentaje total llega al 100% o si el valor fijo determinado es igual tanto en el emisor como en el receptor.

La busqueda de objetos, el sistema la utiliza para mostrar un ciclo utilizando valores fijos que el usuario pueda ingresar (CeCo, cl d activ, etc) para mostrar los segmentos para los cuales los valores fueron registrados.

resumen de segmentos (reasignacion de segmentos, insertar, copiar y eliminar segmentos).

*para visualizar un segmento particular puede utilizar la funcion de busqueda.

*puede utilizar la funcion de mantenimiento para mover segmentos en lista de resumen de segmentos.(tener en cuenta que esta opcion puede alterar la lista de segmentos, afectando la forma en la que se lleva a cabo la ejecucion de la reasignacion de saldos.

se puede agregar y ordenar segmentos en un ciclo de acuerdo a los requerimientos deseados.

es posible mostrar los docs de cambios referidos a las modificaciones realizadas en el ciclo.

El log del sistema explora la informacion de cambios de ciclos y segmentos incluyendo:

• el nombre del segmento
• la regla del emisor
• la regla del receptor
• el porcentaje del emisor
• la clase de costo de valoracion, etc.

---

Resumen de ciclo

Provee un repaso de todos los ciclos de una misma categoria, incluyendo los segmentos relevantes. los ciclos seleccionados son mostrados en un arbol principal. Los segmentos son asignados a un nivel inferior en la jerarquia.

si se desea que se procese informacion de forma iterativa se necesita activar un flag en la definicion de ciclo en la red de CeCo .

*la funcion de verificacion habilita al usuario a controlar un ciclo individual antes de realizar la ejecucion en real de la distribucion.

despues es posible usar el log para la verificacion y corregir las faltas determinadas en los segmentos y relaciones de iteracion.

---

Valoracion / subreparto: Esquema de imputacion

Puede agrupar clases de costos de forma individual o en intervalos que apunten a una clase de costo de valoracion o subreparto, determina en cada segmento si se asigna a una unica clase de costos de valoracion o a un esquema de imputacion.

se debe determinar cuales son las clases de costo que se se distribuiran en el esquema de imputacion sobre ciertas clases de costos de valoracion. haciendo innecesario la creacion de mas de un segmento, con uno solo es suficiente para informacion de fuentes de costos que se asigna a los gastos.

*en el esquema de clase de costo se puede asignar una unica clase de costo, area de clase de costos o grupos de clases de costos.

para mantener el sistema de imputacion se debe realizar mediante la modificacion del segmento correspondiente donde se puede visualizar, modificar, crear etc.

---

Distribucion acumulativa

Los procesos de valoracion, distribucion y recontabilizacion periodica son frecuentemente ejecutados por periodo.significando que los valores contabilizados en un emisor de los costos para un periodo son alocadoso distribuidos por el sistema en base a las clases de cuotas que fueron ingresadas en ese mismo periodo.

el proceso de distribucion acumulativa permite suavizar las desviaciones dadas por las fluctuaciones en las clases de cuotas o valores del emisor. Esto se realiza mediante la distribucion repartida sobre los periodos.

La distribucion acomulativa es un proceso que puede ser activado tanto en la distribucion , valoracion y re contabilizacion periodica.

*el proceso de distribuciones acomulativas se recomienda solamente si la relacion dada entre emisor y receptor son estables del mismo ejercicio.

los valores a considerar para este proceso son los que se encuentran desde el periodo 1 del ejercicio en curso.

---

Cancelar y recontabilizar el segmento

Este procedimiento permite tomar los segmentos de un periodo anterior y contabilizar a una nueva distribucion en el periodo actual (usando la informacion corregida del periodo anterior).

para aquellas organizaciones que tienen que cambiar las distribuciones de las realizadas en los periodos anteriores, correcciones de auditoria, informacion que haya sido recibida despues del cierre del periodo y errores comunes que implican correcciones que son necesarias hasta para distribuciones que fueron realizadas y finalizadas.

La cancelacion y recontabilizacion de un segmento elimina la distribucion pero mantiene la informacion del componente.

se puede:

• corregir la informacion de un periodo anterior para un segmento particular
• modificar valores estadisticos
• intercambiar signos
• seleccionar diferentes receptores
• hacer correciones convenientes

*puede utilizar la funcion de recontabilizacion cuando es en combinacion de la cancelacion.

---

Distribucion manual de costos

Este proceso permite al usuario contabilizar clases de costos primarias y secundarias de forma manual, permite ajustar errores posibles en la distribucion, en clases de costos primarias y sec, a traves de la importacion de informacion de sistemas externos, da realizacion de ajustes que no involucran anulaciones sino una nueva distribucion.

La distribucion manual se usa para todas las categorias de clases de costos. La unica excepcion es la categoria de clase de costo 43.

(solo se puede usar en base a clases de actividad)

la distribucion manual puede ser utilizada solo en valores reales no asi en valores plan.