✒️SAP CO / La distribución / valoración de costos Por Jesus Chuco Torres

4. DISTRIBUCIÓN / VALORACIÓN DE COSTOS -24MIN

4.1. DISTRIBUCION

Un objeto receptor puede ser un ceco, elemento PEP, una orden interna, un objeto de costo o un proceso de negocio y todas estas se pueden restringir a través del customizing CO.

Sólo permite la recontabilización de costos primarios.

Se mantienen dentro de la misma clase de costo, esta por ningún método varían a otra clase de costo y la distribución es posible anular las veces que sea necesario

4.2. COMPARACIÓN: RECONTABILIZACION Y DISTRIBUCIÓN PERIÓDICA

Las diferencias que se radican entre la recontabilización y la distribución se deben al contenido de la información y performance.

Para recontabilización periódica o traspaso, no se registra créditos de forma separada en el emisor para la clase de costos en el reporte general, lo que significa que el importe de débito original no puede ser controlado ahí mismo.

Sin embargo, en la distribución el sistema contabiliza los totales de los registros de créditos. La contabilización en el receptor es la misma en la recontabilización como en la distribución.

Durante la distribución, otra ventaja es el registro del interlocutor de las operaciones (proveedores, clientes, etc) se transfiere en la operación; no así en la recontabilización periódica.

En los términos de performance , los registros ingresados por la recontabilización son menores que los almacenados durante el proceso de distribución por lo que la ejecución de un proceso de distribución tiene peor performance que una recontabilización.

4.3. VALORACIÓN O SUBREPARTO

La valoración fue creada par transferir costos primarios y secundarios desde un emisor a un objeto de contabilidad de gestión.

Las contabilizaciones de costos primarios y secundarios son reasignadas al final de un periodo gracias a la definición de claves o parámetros definidos por el usuario

Durante la valoración, las clases de costos originales son agrupadas en clases de costos de valoración o subreparto por lo tanto el sistema registra pocas cantidades de registros haciendo que la valoración tena una performance aun mas óptima qye la recontabilización o la distribución

El subreparto es ágil, pero se pierde reconciliación con FI pues se maneja a través de secundarias y esta se tiene que tratar por libros de reconciliación o pro reconciliaciones automáticas.

4.4. REALIZANDO UN SUBREPARTO

Visualización del esquema de subreparto:

Te muestra orígenes, clases de costo de subreparto,

4.5. VISIÓN GENERAL: RECONTABILIZACIÓN, DISTRIBUCIÓN Y VALORACIÓN (SUBREPARTO) PERIÓDICA

Tanto la recontabilización como la distribución periódica son utilizados con clases de costos primarios. Los costos son transferidos a los receptores utilizando las mismas clases de costos por lo tanto transfieren completamente los costos primarios a los elementos de imputación que se tengan como receptores. Las clases de costos secundarios se mantienen en los receptores.

La valoración o subreparto por el contrario permite reasignación de cuentas primarias y secundarias. La información del costo primario se pierde en la valoración puesto que los costos son alocados utilizando clases de costo de valoración (categoría 42).

Por lo tanto los costos primarios y secundarios se agrupan en clases de costos de valoración usándose la cantidad que se necesite.

En cuanto a performance se recomienda la recontabilización antes que la distribución

4.6. CICLOS E ITERACIONES

El grafico muestra 2 ciclos con diferente relación entre emisor y receptor, existe una relación mutua entre 2 centros de costos en el ciclo A. Debido a que lso centros de costos pueden tener reasignaciones de saldo entre ellos, los saldos en la contabilizad de estos no está completamente acreditada.

Existe un flag que permite realizar Re contabilizaciones consecutivas por otro lado por carácter predeterminado los ciclos se generarán de manera ordenada inicialmente.

Este flag se ingresa en la cabecera de ciclo.

4.7. CABECERA DEL CICLO

La función de la verificación formal nos permite controlar y validar si los datos volcados en el ciclo son correctos para el momento de correrlo en el futuro

El sistema por ejemplo verifica si el porcentaje llega a 100%

La búsqueda de objetos, el sistema la utiliza para mostrar un ciclo utilizando valores fijos que el usuario puede ingresar y además para mostrar los segmentos para los cuales los valores fueron registrados.

4.8. RESUMEN DE CICLO

El resumen de ciclo provee un repaso de todos los ciclos de una misma categoría incluyendo todos los segmentos que sean relevantes. Los ciclos seleccionados para una distribución son mostrados en un árbol principal

Si lo deseado es que se procese la información de forma iterativa, se necesita activar en flag correspondiente en la definición de ciclo. SAP incluirá las relaciones de ciclo en la red de centros de costos, lo que significa que el emisor también podrá actuar como receptor.

La función de verificación habilita al usuario a controlar un ciclo individual antes de realizar la ejecución en real de la distribución

Se debe activar el indicador de log de ejecución para poder visualizar este detalle luego del procesamiento de la distribución.

4.9. VALORACIÓN/ SUBREPARTO: ESQUEMA DE IMPUTACIÓN

Para una clara visión de los costos que serán valorizados, podrá agrupar clases de costos de forma individual o en intervalos que apunten a una clase de valoración o subreparto.

Se puede determinar cada segmento, si se asigna una única clase de costos de valoración o a un esquema de imputación.

En el esquema de imputación deberá definir cuales clases de costos serán la que se distribuyan sobre ciertas clases de costos de valoración. Por lo tanto, esto hace que sea innecesario la creación de más de un segmento, uno solo sería suficiente para obtener la información de las fuentes de costos a la que se asignará los gastos

En el esquema de imputación se puede asignar una única clase de costo, áreas de clases de costos o grupos de clases de costos.

Para mantener el esquema de imputación se debe realizar mediante la modificación del segmento correspondiente donde podremos visualizar, modificar o crear estructuras de distribución.

4.10. DISTRIBUCIÓN ACUMULATIVA

Los procesos de valoración distribución y recontabilización periódica son frecuentes ejecutados por periodo. Esto significa que se distribuyen de acuerdo a las características del periodo.

Pero si los periodos son muy fluctuantes, es recomendable una distribución acumulativa porque permite suavizar las desviaciones dadas por las fluctuaciones en las clases de cuotas o valores del emisor esto se realiza mediante la distribución repartida sobre los periodos.

SAP además acumula los valores de distribución que determinó y contabilizó en el periodo actual, menos los valores distribuidos en los periodos anteriores. Esto asegura que la contabilización en los periodos anteriores se mantenga sin cambios.

4.11. CANCELAR Y RECONTABILIZAR EL SEGMENTO

Este proceso permite cancelar y recontabilizar el segmento y permite tomar los segmento de un periodo anterior y contabilizar a una nueva distribución en el periodo actual( usando la información corregida del periodo anterior)

La cancelación de un segmento elimina la distribución contabilizada para el segmento seleccionado mediante la recontabilización de resultados con el signo contrario.La información del periodo actual para el cierre no es modificada.

Aunque el periodo que se revertirá está generalmente cerrado esto no tiene implicancia puesto que netearemos los resultados con la cancelación y la recontabilización

4.12. DISTRIBUCIÓN MANUAL DE COSTOS

La distribución manual permite ajustar errores para casos que no involucren anulaciones sino una nueva distribución.

Es importante precisar que esta distribución manual solo se puede realizar en real y no en plan