✒️SAP CO / Los datos maestros Por Daniel Sanchez

• La valoración sirve para complementar los datos que pasan directamente desde las transacciones de Controlling a la cuenta de resultados con valores calculados, recuperados o en otros casos valores a los que se ha accedido.
• Una estrategia de valoración puede contener esquemas de cálculo de coste CO-PA, procedimientos de determinación de precio de Gestión de pedidos de cliente (en planificación), cálculos de costes del producto y exits del usuario en una secuencia que puede personalizarse.
• Las estrategias de valoración deben asignarse a clases de registro, puntos de valoración y versiones plan, cuando corresponda su actuación.
• El uso de la valoración es opcional. Simplemente es una herramienta que se puede usar para obtener la información más completa y útil, fuera de CO-PA.

3 - Ejemplo de derivación y valoración de la característica

Cuando existe una actividad relevante para CO-PA, como ser una facturación, ésta crea partidas individuales en CO-PA. Los datos creados en CO-PA, se definen mediante imputaciones automáticas y manuales, así como la configuración de la derivación y valoración de la característica.

Por la creación del pedido de venta, el sistema importa la organización de ventas, el canal de distribución, el sector (todas unidades organizativas de SD), el producto, el centro de beneficio, la división y todos los interlocutores que actuaron en la gestión del pedido o de la factura.

Además de los valores determinados de forma automática, la derivación permite acceder a información adicional, como valores de característica, tanto dentro como fuera de la transacción desencadenante.

La valoración, puede a la vez, realizar un trabajo más minucioso, que a través de asignaciones manuales logre mostrar el desglose de costes del producto a partir del cálculo del coste del producto, que no está disponible en el documento de comercial.

4 - El concepto de derivación de la característica

En cada transacción relevante para CO-PA, si la derivación finalizó, el sistema deriva un valor de característica en cada característica de la sociedad PA. No siempre la derivación se hace de forma correcta. Si el sistema no puede determinar un valor de característica para una característica, entonces se contabiliza un valor de característica en blanco, nulo o sin asignar.

La combinación resultante de valores de característica, está dada en una transacción por la definición del objeto PA relevante.

Objeto PA: es el objeto de imputación de Cuenta de resultados.

5 - La derivación desde un punto de vista de Customizing

Una estrategia de derivación se compone de una serie de pasos diferentes que derivan en los distintos valores de característica. Cada paso de derivación define la interrelación lógica entre características fuente conocidas y las características que se van a derivar.

6 - Las opciones para pasos de derivación

Para localizar un valor de característica, el sistema opera una secuencia de pasos. Esta secuencia es la llamada: estrategia de derivación.

Cada paso está representado por una de las técnicas de derivación personalizables, como acceso a tablas, reglas de derivación, región, jerarquías de productos y clientes, movimiento, inicializaciones y ampliaciones. Los valores de una o varías características se pueden determinar un único paso.

7 - La derivación estándar de unidades organizativas

Para ciertas características como: sector, centro de beneficio, canal de distribución, etc; existen pasos de derivación fijos. Lo que significa, que el sistema genera automáticamente pasos que no se pueden modificar y pueden utilizarse para determinar sus valores. Éstos, pueden ser una de las seis técnicas de derivación estándar o ejecuciones de función.

Se puede utilizar otros pasos de derivación para sobrescribir los valores determinados, a través de los pasos de derivación fijos. Se puede hacer con todas las características exceptuando: sociedad CO, sociedad, producto y cliente, ya que poseen derivación fija y no se pueden modificar.

8 - La derivación mediante acceso a tablas

Dentro de los método de derivación, uno de los utilizados es el de acceso a tablas utilizando a CO-PA para acceder a valores de característica desde tablas de datos maestro de SAP; cuando esta información no está disponible en la transacción desencadenante.

Por ejemplo, cuando realizamos una facturación, es posible que no tengamos el grupo de compras del material que se comercializa.

Tenga en cuenta que CO-PA captura esta información para posición de factura utilizando un acceso a tablas.

Los acceso a la tablas se puede realizar cuando la clave de la tabla a la que se va a acceder se puede rellenar con los valores de característica ya conocidos en CO-PA para la transacción. Por ejemplo determinar el país de un cliente accediendo a la tabla KNA1 con el cliente y obtener el dato del país.

9 - Regla de derivación

Una regla de derivación, se utiliza para determinar el valor de característica mediante lógicas definidas por el usuario. Se usa para características definidas por el usuario aunque no están limitadas solo para este uso.

Con la reglas de derivación, los valores de característica se determinan directamente en función de otro valor de características.

TX: KEA5

RUTA: SPRO - IMG - Controlling - Cuenta de resultados - Estructuras - Definir sociedad PA - Actualizar carac.

10 - La derivación con movimiento e inicialización

A través de un movimiento, se puede transferir directamente un valor de característica o una parte de ella a otra característica. Bajo determinadas condiciones, también se puede mover una constante a una característica.

El sistema genera pasos de derivación de movimiento de forma automática, para mover el valor de centro de beneficio ficticio de EC-PCA a CO-PA, si otros pasos no pueden determinar ningún Cebe.

11 - El concepto de valoración

En Cuenta de resultados analítica, puede configurar una función conocida como valoración, para complementar la información de rendimiento suministrada directamente por una transacción. La información adicional puede calcularse o recuperarse de una fuente diferente.

Por ejemplo, puede configurar el sistema de manera, que calcule automáticamente las comisiones internas y los costes de transporte previstos en la operación empresarial cuando transfiera los datos de facturación a CO-PA. De este modo, puede evaluar el beneficio previsto de las operaciones comerciales, sin la necesidad de contabilizar todos los datos reales.

De manera similar, puede acceder a información detallada de cálculo de coste del producto.

Valoración

La valoración se puede utilizar con datos reales o de planificación. Con frecuencia, se utiliza en la planificación de Controlling de cuenta de resultados (CO-PA) para acceder a la información de determinación de precio y coste del producto para productos con cantidades plan. Esto permite el cálculo automático de ingresos extrapolados y cifras de volumen de negocios.

La valoración se puede configurar para funcionar en tiempo real, es decir, los datos de tiempo se contabilizan primero en CO- PA o periódicamente más adelante cuando se desencadena manualmente. La evaluación periódica, ofrece ventajas al ejecutar muchas contabilizaciones, por lo tanto, tiene como resultado una carga superior del sistema para la evaluación en tiempo real. Al posponer la evaluación a una fecha posterior, se aligera al sistema. De manera similar, tiene la opción de volver a evaluar los datos contabilizados.

Estrategia de valoración

La estrategia de valoración se ejecuta de manera central en la configuración de valoración. Una estrategia de valoración, puede contener referencias a múltiples técnicas de valoración, como esquemas de cálculo del coste, exits del usuario e información de costes del producto que se van a aplicar a una transacción relevante a cuenta de resultados.

Debe decidir las clases de registro, F, A, B, C y 0-9, y en qué puntos, conocidos como puntos de valoración, debe aplicarse cada estrategia de valoración. De manera similar, si una estrategia se va a aplicar a datos de planificación, debe especificarse la versión de planificación relevante.

Análisis de valoración Monitor Customizing