✒️SAP CO / Los datos maestros Por Ana Molero De Medina

UNIDAD 6: ESTRUCTURAS.

LECCION 2. DATOS MAESTROS

1. Derivación de Características: Propiedades

A continuación, se presentan algunos aspectos clave de la derivación de características:

ü La derivación complementa o sustituye determinados valores de características asignados automáticamente.

ü Una estrategia de derivación es una secuencia de pasos, donde cada paso utiliza una técnica de derivación para calcular uno o varios valores en una o varias características.

ü Se pueden asignar atributos de control a cada paso, como condiciones para la ejecución, reacciones ante fallos y autoridad de sobreescritura.

ü El sistema crea algunos pasos de derivación en el momento de la generación; algunos de estos pueden modificarse, mientras que otros son creados desde el principio por el consultor de Controlling encargado de la configuración.

2. Valoración: Puntos centrales

A continuación, se presentan los aspectos clave de la valoración:

ü La valoración complementa los datos que pasan directamente desde las transacciones de Controlling a la Cuenta de Resultados con valores calculados, recuperados o, en otros casos, valores a los que se ha accedido.

ü Una estrategia de valoración puede incluir esquemas de cálculo de coste CO-PA, procedimientos de determinación de precio de Gestión de pedidos de cliente (en planificación), cálculos de coste del producto y exits del usuario en una secuencia personalizable.

ü Las estrategias de valoración deben asignarse a clases de registro, puntos de valoración y versiones plan cuando corresponda su activación.

ü El uso de la valoración es opcional, simplemente es una herramienta que se puede utilizar para obtener la información más completa y útil fuera de CO-PA.

3. Ejemplo de derivación y valoración de la característica

Cuando se lleva a cabo una actividad relevante para CO-PA, como una facturación, se crean partidas individuales en CO-PA. Los datos generados se definen mediante imputaciones automáticas y manuales, así como por la configuración de la derivación y valoración de las características.

Al crear el pedido de venta, el sistema importa información como la organización de ventas, el canal de distribución, el sector (todas las unidades organizativas de SD), el producto, el centro de beneficio, la división y todos los interlocutores involucrados en la gestión del pedido o de la factura. Además de los valores determinados automáticamente, la derivación permite acceder a información adicional, tanto dentro como fuera de la transacción desencadenante. Por ejemplo, puede proporcionar la zona de ventas de la factura y el grupo de productos del maestro de materiales.

La valoración, por su parte, puede realizar un trabajo más detallado mediante asignaciones manuales que permiten mostrar el desglose de costes del producto a partir del cálculo del coste del producto, información no disponible en el documento comercial.

Todas las transacciones relevantes para CO-PA se ven afectadas por la configuración de la derivación, y algunas pueden verse afectadas por la configuración de la valoración, la cual es opcional.

4. Concepto de derivación de la característica

En cada transacción relevante para CO-PA, una vez finalizada la derivación, el sistema asigna un valor de característica a cada característica de la sociedad PA. Sin embargo, la derivación no siempre se realiza correctamente. Si el sistema no puede determinar un valor de característica, se contabiliza un valor en blanco, nulo o sin asignar. La combinación resultante de valores de característica en una transacción se define según el objeto PA relevante.

Objeto PA: es el objeto de imputación de Cuenta de Resultados.

5. Derivación desde un punto de vista de Customizing

Una estrategia de derivación se compone de una serie de pasos diferentes que derivan en distintos valores de características. Cada paso define la interrelación lógica entre características fuente conocidas y las características que se van a derivar.

El sistema crea automáticamente la estrategia de derivación estándar para cada sociedad PA, que contiene los pasos para todas las dependencias ya conocidas entre las características. Es posible modificar la estrategia para satisfacer las necesidades de la empresa. Si se definen características propias a partir de otras características, se deben añadir pasos de derivación a la estrategia estándar para establecer la derivación de esas características.

6. Opciones para pasos de derivación.

Para localizar un valor de característica, el sistema sigue una secuencia de pasos denominada Estrategia de Derivación. Estos pasos se realizan en una secuencia personalizable para maximizar la posibilidad de determinar valores válidos de características.

En cada paso se puede configurar lo siguiente:

ü Condiciones de ejecución del paso.

ü Si se permiten o no valores iniciales en los campos de origen.

ü Si el paso debe sobrescribir o no un valor de característica existente.

ü Si se debe generar un mensaje de error en caso de que el paso no se ejecute correctamente.

Cada paso está representado por una técnica de derivación personalizable, como acceso a tablas, reglas de derivación, región, jerarquías de productos y clientes, movimiento e inicializaciones. Los valores de una o varias características se pueden determinar en un único paso.

7. Derivación estándar de unidades organizativas.

Para ciertas características como sector, centro de beneficio, canal de distribución, entre otras, existen pasos de derivación fijos. Esto significa que el sistema genera automáticamente estos pasos, los cuales no se pueden modificar y se utilizan para determinar sus valores. Esta forma puede considerarse una de las seis técnicas de derivación estándar o ejecución de función.

Es posible utilizar otros pasos de derivación para sobrescribir los valores determinados a través de los pasos fijos. Esto se puede realizar con todas las características excepto sociedad CO, sociedad, producto y cliente, ya que poseen derivación fija y no se pueden modificar. En la derivación fija, el sistema asegura que a niveles altos sea posible la contabilización y reconciliación con datos de otros módulos de SAP.

Para todas las unidades organizativas, la determinación de características y sus valores está definida de forma estándar dentro de la determinación de características fijas y automáticas de la Sociedad PA. Sin embargo, estas características que se refieren a unidades organizativas pueden ser modificadas mediante reglas de derivación, reemplazando los valores determinados de manera estándar por otros deseados por el usuario.

8. Derivación mediante acceso a tablas.

Uno de los métodos de derivación más utilizados es el acceso a tablas con CO-PA para obtener valores de características desde tablas de datos maestros de SAP cuando esta información no está disponible en la transacción desencadenante. Por ejemplo, durante una facturación, puede que no se tenga el grupo de compras del material que se comercializa. COPA captura esta información para la posición de la factura utilizando un acceso a tablas.

Los accesos a las tablas se pueden realizar cuando la clave de la tabla a la que se va a acceder se puede completar con los valores de características ya conocidos en CO-PA para la transacción. Por ejemplo, se puede determinar el país de un cliente accediendo a la tabla KNA1 con el cliente y obteniendo el dato del país.

La posibilidad de personalizar la derivación de acceso a tablas permite al encargado de la configuración controlar exactamente las clases de valores de características que se utilizan para acceder a otros valores de características. A través del acceso a tablas es posible obtener la totalidad de los valores de campo o partes de los mismos en los campos de tablas, siempre que las claves se puedan completar con los valores de características conocidos para las transacciones.

9. Regla de derivación.

Una regla de derivación se utiliza para determinar el valor de una característica mediante lógicas definidas por el usuario. Estas reglas se utilizan para características definidas por el usuario, aunque no están limitadas a este uso. Con una regla de derivación, los valores de las características se determinan directamente en función de otro valor de características.

Al igual que con los pasos de derivación, las reglas se pueden configurar para que apliquen solo a ciertas situaciones o condiciones. A diferencia de otros pasos de derivación, las entradas de las reglas de derivación se pueden configurar en relación con un intervalo de tiempo específico o para todas las horas. Las reglas de derivación se pueden configurar de forma secuencial con otras fases y métodos de derivación para crear una lógica compleja.

10. Derivación con movimiento e inicialización.

Mediante un movimiento, es posible transferir directamente un valor de característica o una parte de ella a otra característica. Bajo determinadas condiciones, también se puede mover una constante a una característica. Por ejemplo, se puede copiar el valor del solicitante en el destinatario de mercancía con la función de movimiento, si el campo destinatario no se ha rellenado originalmente en un paso de derivación anterior. Una vez se cumplan determinadas condiciones, la función se encuentra disponible para inicializar un valor a partir de una característica.

El sistema genera pasos de derivación de movimiento de forma automática con la finalidad de mover el valor del centro de beneficio ficticio de EC-PCA a CO-PA, si otros pasos no pueden determinar ningún Cebe.

11. Concepto de valoración.

En la Cuenta de Resultados Analítica, puedes configurar una función conocida como valoración para complementar la información de rendimiento suministrada directamente por una transacción. La información adicional puede calcularse o recuperarse de una fuente diferente. Por ejemplo, puedes configurar el sistema para que calcule automáticamente las comisiones internas y los costes de transporte previstos en la operación empresarial cuando transfiera los datos de facturación a CO-PA. De este modo, puedes evaluar el beneficio previsto de las operaciones comerciales sin la necesidad de contabilizar todos los datos reales. De manera similar, puedes acceder a información detallada del cálculo de coste del producto.

Valoración.

La valoración se puede utilizar con datos reales o de planificación. Frecuentemente, se emplea en la planificación del Controlling de Cuenta de Resultados (CO-PA) para acceder a la información de determinación de precios y coste del producto para productos con cantidades planificadas. Esto permite el cálculo automático de ingresos extrapolados y cifras de volumen de negocios.

La valoración se puede configurar para funcionar en tiempo real, es decir, los datos se contabilizan primero en CO-PA, o periódicamente más adelante cuando se desencadena manualmente. La evaluación periódica ofrece ventajas al ejecutar muchas contabilizaciones, resultando en una carga superior del sistema para la evaluación en tiempo real. Al posponer la evaluación a una fecha posterior se vuelve más ligera la carga del sistema. De manera similar, tienes la opción de volver a evaluar datos contabilizados.

· Componentes de la valoración

o Acceso a los costes estándar de; producto para la transacción.

o Calculo de otros gastos de venta analíticos y componentes precio

o Transferencia de cálculo de coste real / ledger de materiales

· Fuentes de valoración

o Controlling de costes del producto

o Determinación de precio en la gestión de pedidos de cliente.

o Calculo de costes en CO-PA.

· Tiempo de valoración

o Real – periódico / relacionado con transacción.

o Planificado – planif. Manual / planif. mediante función de planif. estándar.

Estrategia de Valoración.

La estrategia de valoración se configura de manera central en la configuración de valoración. Esta puede contener referencias a múltiples técnicas de valoración, como esquemas de cálculo del coste, exits del usuario e información de costes del producto que se aplican a una transacción relevante de la cuenta de resultados. Debes decidir las clases de registro (F, A, B, C y 0-9) y los puntos de valoración en los que debe aplicarse cada estrategia de valoración. De manera similar, si una estrategia se aplica a datos de planificación, debe especificarse la versión de planificación relevante.

Las diversas técnicas de valoración que se introducen en los campos de valor de distintos modos son:

ü Con esquemas de cálculo del coste, las clases de condición se asignan a campos de valor.

ü Desde Coste de productos, los elementos de coste se asignan a campos de valor.

ü Los campos de valor se actualizan directamente a través de exits del usuario.