✒️SAP CO / Los datos maestros Por Analia Sanchez

1. DERIVACION DE CARACTERISTICAS: PROPIEDADES

• Complementa o sustituye determinados valores de características asignados automáticamente.
• Estrategia de derivación: secuencia de pasos donde c/u usa una técnica para calcular uno o varios valores en una o varias características, respectivamente.
• Se pueden asignar atributos de control a cada paso, como condiciones para ejecución, reacciones ante fallos y autoridad de sobrescritura.
• El sistema crea algunos pasos de derivación al generarse, luego es posible la modificación sobre estos pasos. Otros son creados por los consultores de CO.

2. VALORACION: PUNTOS CENTRALES

• Complementa los datos que pasan directamente desde las transacciones de CO a la cuenta de resultados con valores calculados, recuperados o a los que se ha accedido.
• Estrategia: Puede contener esquemas de cálculo de coste CO-PA, procedimientos de determinación de precio de Gestión de pedidos de cliente, cálculos de costes del producto y exits del usuario en una secuencia personalizable.
• Las estrategias deben asignarse a clases de registro, puntos de valoración y versiones plan cuando corresponda.
• El uso es opcional. Es una herramienta que se puede usar para obtener información más completa y útil, fuera de CO-PA.

3. EJEMPLO DE DERIVACION Y VALORACION DE LA CARACTERISTICA

• Actividad relevante para CO-PA (ej. facturación): crea partidas individuales cuyos datos se definen mediante imputaciones automáticas y manuales, así como la configuración de la derivación y valoración de la característica.
• Creación del pedido de venta: el sistema importa la organización de ventas, el canal de distribución, el sector, el producto, el centro de beneficio, la división y todos los interlocutores que actuaron.
• Además de los valores determinados en forma automática, la derivación permite acceder a información adicional como valores de características.
• La valoración puede a la vez realizar un trabajo más minucioso a través de asignaciones manuales, mostrando el desglose de costes del producto.
• Todas las transacciones relevantes para CO-PA son afectadas por la configuración de la derivación y algunas pueden también por la de la valoración (opcional).

4. CONCEPTO DE DERIVACION DE LA CARACTERISTICA

• En cada transacción relevante para CO-PA. si la derivación finalizó, el sistema deriva un valor de característica en c/u de la sociedad PA. No siempre la derivación es correcta. Si el sistema no puede determinar un valor de característica para alguna, entonces se contabiliza un valor en blanco, nulo o sin asignar.
• Combinación resultante de valores de característica: dada en una transacción por la definición del objeto PA relevante.
• Objeto PA: objeto de imputación de Cuenta de resultados.

5. DERIVACION DESDE UN PUNTO DE VISTA DE CUSTOMIZING

• Estrategia de derivación: serie de pasos diferentes que derivan en los distintos valores de característica. Cada paso de derivación define la interrelación lógica entre características fuente conocidas y las que se van a derivar.
• El sistema crea la estrategia de derivación estándar automáticamente para c/ sociedad PA.
• Se pueden realizar cambios en la estrategia. Si definimos características propias a partir de otras, hay que añadir pasos de derivación a la estrategia estándar.

6. OPCIONES PARA PASOS DE DERIVACION

• Para localizar un valor de característica se debe buscar en la estrategia de derivación. Los pasos en una secuencia personalizable pueden configurarse:

1. Condiciones de ejecución del paso
2. Si se permiten o no valores iniciales en campos de origen de un paso
3. S eni el paso debe sobrescribirse o no, un valor de característica existente.
4. Si se genera o no un mensaje de error

• Cada paso está representado por una de las técnicas de derivación personalizables, como acceso a tablas, reglas de derivación, región, jerarquía de productos y clientes, movimiento, inicializaciones y ampliaciones. Los valores de una o varias características se pueden determinar en un único paso.

7. DERIVACION ESTÁNDAR DE UNIDADES ORGANIZATIVAS

• Pasos de derivación fijos: para ciertas características como sector, Cebe, canal de distribución, etc..(automáticos y no se pueden modificar).
• Sobrescribir valores determinados: utilizar otros pasos a partir de los fijos, con todas las características a excepción de sociedad CO, sociedad, producto y cliente.
• Derivación fija: el sistema la determina par que en niveles altos, se pueda contabilizar y reconciliar con datos de otros módulos de SAP.

8. DERIVACION MEDIANTE ACCESO A TABLAS

• Dentro de los métodos de derivación, uno es el de acceso a tablas utilizando CO-PA para acceder a valores de características, cuando esta información no está disponible en la transacción.
• Los accesos a tablas se pueden realizar cuando la clave de la tabla se puede rellenar con los valores de característica ya conocidos en CO-PA para la transacción.
• La posibilidad de personalizar la derivación de acceso a tablas permite en la configuración, controlar las clases de valores de característica que se usan para acceder a otros.
• Mediante el acceso a tablas, se puede acceder a la totalidad de los valores de campo, o a partes de los mismos en los campos de tablas, donde las claves se pueden rellenar con los valores conocidos para transacciones.

9. REGLA DE DERIVACION

• Se utiliza para determinar el valor de característica mediante lógicas definidas por el usuario (aunque no están limitadas sólo para eso).
• Los valores de características se determinan directamente en función de otro.
• Se pueden configurar para que se apliquen sólo a ciertas situaciones o condiciones (idem pasos de derivación).
• Las entradas de reglas de derivación se pueden configurar en relación a un intervalo u hora específica o a todas las horas (a diferencia de otros pasos de derivación). Puede ser en forma secuencial con otras fases y métodos, para crear una lógica de derivación compleja.

10. DERIVACION CON MOVIMIENTO E INICIALIZACION

• A través de un movimiento, se puede transferir directamente un valor de característica o una parte de ella a otra característica. Bajo ciertas características, también se puede mover una constante a una característica.
• El sistema genera pasos de derivación de movimiento automáticamente, para mover un valor de Cebe ficticio de EC-PCA a CO-PA, si otros pasos no pueden determinar ningún Cebe.

11. CONCEPTO DE VALORACION

• En Cuenta de resultados analítica, puede configurar una función conocida como valoración para complementar la información de rendimiento suministrada poruna transacción. La información adicional puede calcularse o recuperarse de una fuente diferente.
• Valoración: se puede utilizar ocn datos reales o de planificación. Frecuentemente se usa en la planificación de CO de cuenta de resultados CO-PA para acceder a la información de determinación de precio y coste del producto para aquellos con cantidades plan. Esto permite el cálculo automático de ingresos extrapolados y cifras de volumen de negocios.
• Se puede configurar para funcionar en tiempo real. La evaluación periódica es ventajosa al ejecutar muchas contabilizaciones, y tiene como resultado una carga superiro del sistema para la evaluación en tiempo real. Si se pospone la evaluación, se aligera.
• Estrategia de valoración: Se ejecuta de manera central en la configuración de la misma. Puede contener referencias a múltiples técnicas como esquemas de cálculo del coste, exits del usuario e información de costes del producto.
• Decidir clases de registro, F, A, B, C Y 0-9, y en qué puntos debe aplicarse cada estrategia. Si se va a aplicar a datos de planificación, debe especificarse la versión de la misma.
• Técnicas de valoración que se introducen en los campos de valor:

1. Con esquemas de cálculo del coste, clases de condición que se asignan
2. Desde costes de productos, los elementos de coste se asignan a campos de valor
3. Los campos de valor se actualizan directamente a través de exits del usuario