✒️SAP CO / Los datos maestros Por Jose Herrera
SAP CO Los datos maestros
Derivación y Valoración – Datos Maestros y Estrategias
1. Objetivo del proceso
En CO‑PA, derivación y valoración se utilizan para complementar los datos que llegan desde las transacciones y lograr una cuenta de resultados analítica completa.
- Derivación → determina valores de características
- Valoración → determina valores de campos de valor
Ambos procesos se ejecutan durante o después de las transacciones relevantes de CO‑PA.
2. Concepto de Derivación de Características
2.1 ¿Qué es la derivación?
La derivación:
- Complementa o sustituye valores de características
- Opera mediante una estrategia secuencial
- Cada paso utiliza una técnica de derivación
- Se ejecuta para cada transacción relevante de CO‑PA
Si no se puede determinar un valor:
- El sistema contabiliza la característica en blanco / sin asignar
2.2 Estrategia de derivación
Una estrategia de derivación es:
- Una secuencia de pasos
- Cada paso puede:
- Tener condiciones de ejecución
- Permitir o no sobrescritura
- Generar mensajes de error
- Reaccionar ante fallos
SAP:
- Crea automáticamente una estrategia estándar por sociedad PA
- Permite modificarla o ampliarla para necesidades del negocio
3. Técnicas de Derivación (Paso a paso conceptual)
3.1 Derivación estándar (automática)
SAP genera pasos no modificables para:
- Sociedad
- Organización de ventas
- Canal de distribución
- Sector
- Centro de beneficio
Estas derivaciones aseguran:
- Contabilización correcta
- Reconciliación con otros módulos SAP
No pueden modificarse para:
- Sociedad
- Producto
- Cliente
3.2 Derivación mediante acceso a tablas
Es una de las técnicas más utilizadas.
Cuándo se usa:
- El valor no está disponible en la transacción
- El dato existe en tablas maestras
Ejemplo del archivo:
- Determinar país del cliente accediendo a tabla de clientes usando el número de cliente como clave
Características:
- Se accede a tablas SAP estándar
- Las claves se rellenan con valores ya conocidos en CO‑PA
- Puede recuperarse:
- El valor completo
- Parte del valor
3.3 Regla de derivación
Se usa cuando:
- La lógica es definida por el usuario
- El valor depende de otras características
Características:
- Permite intervalos
- Permite condiciones
- Puede combinarse con otras técnicas
- Se ejecuta secuencialmente
3.4 Movimiento e inicialización
Movimiento
- Copia un valor de una característica a otra
- Puede mover:
- Valores existentes
- Constantes
Inicialización
- Inicializa valores cuando se cumplen condiciones
- SAP genera pasos automáticos para mover centro de beneficio si otros pasos fallan
4. Flujo completo de Derivación (operativo)
Transacción relevante CO‑PA
↓
Estrategia de derivación
↓
Ejecución secuencial de pasos
↓
Determinación de valores de características
↓
Creación / actualización del Objeto PA
5. Concepto de Valoración en CO‑PA
5.1 ¿Qué es la valoración?
La valoración:
- Complementa los datos contables
- Calcula o recupera valores adicionales
- Es opcional
- Puede aplicarse a:
- Datos reales
- Datos de planificación
Ejemplos:
- Costos de transporte previstos
- Comisiones internas
- Desglose de costos del producto
5.2 Momento de ejecución
La valoración puede ejecutarse:
- En tiempo real (mayor carga al sistema)
- Periódicamente (mejor performance)
- Puede volver a evaluarse información histórica
6. Estrategia de Valoración
Una estrategia de valoración:
- Se define centralmente
- Contiene múltiples técnicas de valoración
- Se asigna a:
- Clases de registro (F, A–Z, 0–9)
- Versiones de planificación
6.1 Técnicas de valoración
Según el archivo, los valores se pueden determinar desde:
- Esquemas de cálculo de costes
- Clases de condición → Campos de valor
- Cálculo de costes del producto
- Elementos de coste → Campos de valor
- Exit de usuario
- Actualización directa de campos de valor
7. Impacto en las transacciones CO‑PA
- Todas las transacciones relevantes CO‑PA:
- Se ven afectadas por la derivación
- Algunas:
- Se ven afectadas por la valoración
- La calidad del resultado depende:
- De la estrategia definida
- Del orden de los pasos
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Sobre el autor
Publicación académica de Jose Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Master
Jose Herrera
Profesión: Administrador - Argentina - Legajo: PX82K
✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
