✒️SAP CO / Los datos maestros Por Aracelis Prado De Abreu

UNIDAD 6: ESTRUCTURAS

LECCIÓN 2: DATOS MAESTROS

En esta lección, exploraremos los conceptos de derivación y valoración, junto con sus estrategias y aplicaciones. La derivación se centra en calcular valores para características específicas, mientras que la valoración complementa la información financiera con datos adicionales.

1 | Derivación de Características: Propiedades

La derivación de características tiene como propósito asignar o modificar los valores de ciertas características relacionadas con la Cuenta de Resultados. Es esencial para garantizar que la información se estructure de manera precisa y completa.

Aspectos clave:

• La derivación puede complementar o reemplazar valores de características que han sido asignados automáticamente.
• Una estrategia de derivación se define como una secuencia de pasos donde:
  • Cada paso utiliza una técnica específica para derivar valores.
  • Pueden calcular uno o varios valores en una o varias características simultáneamente.

Atributos de control en la estrategia:

• Condiciones para ejecución, que determinan cuándo aplicar un paso en la estrategia.
• Reacciones ante fallos, para gestionar casos donde no se puedan derivar valores.
• Autoridad de sobreescritura, que permite modificar los valores derivados según sea necesario.

Generación de pasos:

• Algunos pasos de derivación son creados automáticamente por el sistema durante la configuración inicial.
• Otros pasos pueden ser añadidos y personalizados por consultores especializados en Controlling.

2 | Valoración: Puntos Centrales

La valoración en CO-PA tiene como objetivo agregar información adicional a la Cuenta de Resultados, complementando los datos provenientes de transacciones con valores calculados o recuperados.

Aspectos clave:

• La valoración permite incorporar esquemas de cálculo, como:
  • Costos basados en estrategias de cálculo en CO-PA.
  • Determinación de precios en la gestión de pedidos de cliente (para planificación).
  • Cálculo de costos de producto.
  • Funciones personalizadas (user exits), que pueden configurarse según las necesidades de la empresa.

Condiciones para uso:

• Las estrategias de valoración deben ser asignadas a clases de registro, puntos de valoración y versiones de planificación, dependiendo del contexto donde actúen.
• Es opcional, y se utiliza únicamente si la empresa requiere análisis más detallados fuera de CO-PA.

3 | Ejemplo de Derivación y Valoración de Características

Cuando una actividad relevante ocurre en CO-PA (como una facturación), el sistema genera automáticamente partidas individuales en la Cuenta de Resultados. Los datos generados se definen mediante:

• Imputaciones automáticas, derivadas de configuraciones preestablecidas.
• Imputaciones manuales, introducidas directamente por los usuarios según las necesidades específicas.

Flujo del sistema en un pedido de venta:

1. El sistema importa información de unidades organizativas como:
   • Organización de ventas.
   • Canal de distribución.
   • Sector, producto, división.
   • Interlocutores clave en la gestión del pedido o factura.
2. Además de los datos automáticos, la derivación facilita el acceso a valores adicionales dentro y fuera de la transacción. Ejemplo: Suministro de la zona de ventas asociada a una factura o el grupo de productos desde el maestro de materiales.

Rol de la valoración:

• La valoración puede realizar análisis más detallados mediante asignaciones manuales.
• Permite desglosar los costos del producto con base en cálculos específicos que no están disponibles en documentos comerciales.

Impacto en transacciones:

• Todas las transacciones relevantes para CO-PA se ven influenciadas por la configuración de derivación.
• La valoración, aunque opcional, puede ser utilizada para enriquecer aún más los datos procesados.

La derivación de características es un proceso esencial en las transacciones relevantes de CO-PA, que permite asignar valores a las características definidas en la Sociedad PA.

Aspectos clave:

· En cada transacción, si la derivación se completa con éxito, el sistema asigna un valor de característica a cada característica.

· Situaciones de falla: Si el sistema no puede determinar un valor válido, se asigna un valor en blanco, nulo o sin designar.

Objeto PA: El objeto PA es el componente central para la imputación en la Cuenta de Resultados. La combinación de valores de característica en una transacción se define por el objeto PA asociado.

NUEVO CONCEPTO: Desde el enfoque de Customizing, una estrategia de derivación se compone de una serie de pasos que trabajan juntos para calcular los valores de las características.

Estructura de la estrategia:

· Cada paso define cómo se relacionan las características conocidas (fuente) con las características que se van a derivar.

· Generación automática: El sistema crea una estrategia de derivación estándar para cada sociedad PA, que incluye pasos para todas las dependencias predefinidas entre características.

· Personalización: Las empresas pueden modificar esta estrategia para ajustarla a sus necesidades. Por ejemplo, si se crean características propias basadas en otras, se deben agregar pasos adicionales a la estrategia estándar.

La derivación se lleva a cabo mediante una secuencia de pasos, conocida como estrategia de derivación, que se puede personalizar completamente para mejorar la precisión y relevancia.

Configuración de cada paso: En cada paso de derivación se pueden definir opciones específicas, como:

· Condiciones de ejecución: Establecen en qué circunstancias se aplicará el paso.

· Permitir valores iniciales: Determina si los campos de origen pueden tener valores en blanco.

· Autoridad de sobreescritura: Define si el valor derivado puede reemplazar un valor existente en la característica.

· Mensajes de error: Configura si el sistema debe mostrar un error en caso de que el paso no se ejecute correctamente.

Técnicas de derivación:

· El sistema utiliza diversas técnicas personalizables, como:

o Acceso a tablas.

o Reglas de derivación.

o Jerarquías de productos y clientes.

o Inicializaciones y ampliaciones.

Impacto: Un único paso puede derivar valores para una o varias características simultáneamente, garantizando que las transacciones en CO-PA sean más precisas y completas.

Para algunas características clave como el sector, el centro de beneficio o el canal de distribución, existen pasos de derivación fijos que el sistema genera de manera automática.

Aspectos clave:

· Estos pasos no pueden modificarse y se utilizan para determinar los valores de estas características.

· Las técnicas de derivación estándar incluyen varias opciones, como ejecuciones de función.

Sobrescritura de valores: Es posible usar pasos de derivación adicionales para sobrescribir los valores calculados por las derivaciones fijas, excepto en el caso de las siguientes características:

· Sociedad CO.

· Sociedad.

· Producto.

· Cliente.

Propósito de la derivación fija: Este tipo de derivación busca garantizar la compatibilidad y reconciliación con datos provenientes de otros módulos de SAP en niveles superiores.

El método de acceso a tablas es una técnica de derivación utilizada para obtener valores de características desde tablas de datos maestro, especialmente cuando esta información no está disponible en la transacción original.

Funcionamiento:

· Ejemplo práctico: Durante una facturación, CO-PA puede acceder a tablas de datos maestro para obtener información adicional, como el grupo de compras asociado al material facturado.

· Los accesos a tablas se efectúan rellenando claves con valores de características conocidas. Ejemplo: Determinar el país de un cliente mediante la tabla KNA1 utilizando el código de cliente como clave.

Personalización: El acceso a tablas permite configurar de manera precisa las clases de valores de características requeridas para derivar otros valores de característica.

Las reglas de derivación son técnicas basadas en lógicas personalizables, que el usuario define para calcular valores de características.

Aspectos clave:

· Utilizan relaciones directas entre una característica fuente y una característica derivada. Ejemplo: Determinar un valor de característica en función de otro valor conocido.

· Condiciones: Las reglas pueden configurarse para aplicarse bajo condiciones específicas, como intervalos de tiempo o situaciones particulares.

· Flexibilidad: Estas reglas pueden integrarse de forma secuencial con otros métodos de derivación, creando una lógica más compleja.

Este método permite transferir valores de una característica a otra o incluso asignar constantes bajo ciertas condiciones.

Funcionamiento:

· Movimiento directo: Los valores pueden copiarse entre características si el campo de destino está vacío en pasos previos de derivación.

· Inicialización: En situaciones específicas, es posible iniciar un valor basado en una característica predefinida.

Ejemplo práctico: El sistema puede mover automáticamente un valor de centro de beneficio ficticio de EC-PCA a CO-PA si otros pasos no logran derivar un centro de beneficio válido.

La valoración es una función que permite complementar los datos de rendimiento proporcionados por las transacciones con información calculada o recuperada de fuentes adicionales.

Aspectos clave:

· Puede configurarse para calcular automáticamente costos adicionales, como comisiones internas o costos de transporte, cuando se transfieren datos de facturación a CO-PA.

· Aplicación: Se utiliza tanto con datos reales como de planificación, especialmente en escenarios de Controlling para extrapolar ingresos y cifras de volumen de negocios.

Modo de funcionamiento:

· Puede operar en tiempo real (datos contabilizados directamente) o en períodos posteriores (evaluación periódica).

o Evaluación periódica: Reduce la carga del sistema al posponer la contabilización de datos.

o Reevaluación: Permite ajustar los datos ya contabilizados.

Estrategia de valoración: Una estrategia puede incluir múltiples técnicas, como:

· Esquemas de cálculo del coste.

· Asignación de elementos de coste a campos de valor.

· Actualización directa de campos mediante funciones personalizadas (exits).

TRANSLATE with x

English

Arabic	Hebrew	Polish
Bulgarian	Hindi	Portuguese
Catalan	Hmong Daw	Romanian
Chinese Simplified	Hungarian	Russian
Chinese Traditional	Indonesian	Slovak
Czech	Italian	Slovenian
Danish	Japanese	Spanish
Dutch	Klingon	Swedish
English	Korean	Thai
Estonian	Latvian	Turkish
Finnish	Lithuanian	Ukrainian
French	Malay	Urdu
German	Maltese	Vietnamese
Greek	Norwegian	Welsh
Haitian Creole	Persian

var LanguageMenu; var LanguageMenu_keys=["ar","bg","ca","zh-CHS","zh-CHT","cs","da","nl","en","et","fi","fr","de","el","ht","he","hi","mww","hu","id","it","ja","tlh","ko","lv","lt","ms","mt","no","fa","pl","pt","ro","ru","sk","sl","es","sv","th","tr","uk","ur","vi","cy"]; var LanguageMenu_values=["Arabic","Bulgarian","Catalan","Chinese Simplified","Chinese Traditional","Czech","Danish","Dutch","English","Estonian","Finnish","French","German","Greek","Haitian Creole","Hebrew","Hindi","Hmong Daw","Hungarian","Indonesian","Italian","Japanese","Klingon","Korean","Latvian","Lithuanian","Malay","Maltese","Norwegian","Persian","Polish","Portuguese","Romanian","Russian","Slovak","Slovenian","Spanish","Swedish","Thai","Turkish","Ukrainian","Urdu","Vietnamese","Welsh"]; var LanguageMenu_callback=function(){ }; var LanguageMenu_popupid='__LanguageMenu_popup';

TRANSLATE with

COPY THE URL BELOW

Back

EMBED THE SNIPPET BELOW IN YOUR SITE

Enable collaborative features and customize widget: Bing Webmaster Portal

Back

var intervalId = setInterval(function () { if (MtPopUpList) { LanguageMenu = new MtPopUpList(); var langMenu = document.getElementById(LanguageMenu_popupid); var origLangDiv = document.createElement("div"); origLangDiv.id = "OriginalLanguageDiv"; origLangDiv.innerHTML = "ORIGINAL: "; langMenu.appendChild(origLangDiv); LanguageMenu.Init('LanguageMenu', LanguageMenu_keys, LanguageMenu_values, LanguageMenu_callback, LanguageMenu_popupid); window["LanguageMenu"] = LanguageMenu; clearInterval(intervalId); } }, 1);