✒️SAP CO / Los componentes de Contabilidad Interna Por Eloy Avila Galarza

Unidades Organizativas fundamentales de CO-> Definición y asignación de las mismas.

1. Gestión financiera frente a Contabilidad interna

• Dentro de las finanzas se encuentra comprendido grandes funciones y procesos empresariales.
• Componentes específicos de finanzas ->cubre amplio-> Funciones financieras de los negocio

Arquitecturá

Controlling Empresarial (EC)

• CEBE.
• EIS.
• Consolidación.
• Planificación empresarial.

Tesorería (TR)

• Flujo
• Tesorería
• Fondos

Gestión Financiera (FI)

• Libro mayor
• Acreedores/deudores
• Activos Fijos

Contabilidad de gestión (CO)

• Controlling de costes
• Controlling de ingresos

Inversiones y financiación (FIIM)

SAP Financial Supply Chain Management

Funciones Principales

• Manejo de gestión de caja.
• Gestión de tesorería
• Gestión de riesgos de mercado

Gestión de Inversiones-> Planificación, inversiones y procesos financieros para medidas de inversión.

Contabilidad interna CO-> herramientas que se pueden utilizar en la preparación de datos de gestión para el análisis empresarial y las decisiones de gestión.

2. Comparación de la gestión financiera y la contabilidad interna.

CI o Gestión -> consta todas las funciones -> realizar un controlling de costos e ingresos.-> precisa y eficaz.

Aglorema todos los aspectos del controlling de gestión.

Recopilación de información significativa para la empresa.

FI-CO Estándar frente a flexibilidad

Reporting-> Informes financieros -> Creados desde módulo FI

Resultados Intrinseco de la compañia provienen de la Contabilidad Interna o de Gestión CO.

3. Necesidades de Gestión de informes

• Requerida por clientes internos y externos de la compañía.
• Proviene de datos subyacentes - relevantes para los 2 casos.
• Presenta en forma indistinta para satisfacer las distintas necesidades.
• Informes necesarios Estado de resultados y balance.(Informe de gestión financiera)
• Comparación entre los costos de plan y los reales de un periodo de análisis determinado. (Informe de finanzas interna)

4. Componentes de la Contabilidad Interna

• Flujo -> Flecha negra -> Volúmenes de costes y de actividad (Hora de trabajo)
• Costos -> imputación de gastos -> Orden de fabricación (Gastos generales)
• Concepto de horas de trabajo, costes de personal -> multiplicando Numero de horas * tarifa x hora determinada.
• Costo -> Pasa -> Controlling de gastos generales CO-OM y Controlling Costos de producto CO-PC -> a la cuenta de Resultados CO-PA. -> ingreso/ganancias refundir en un resultado operativo-> segmentos de la empresa.
• Otros programas o aplicación de SAP pueden contabilizar costos o ingresos en la contabilidad interna.
• Contabilización en una cuenta de gastos de Gestión Financiera -> Contab. CO-OM y a la vez módulo FI -> COnt. ingresos directamente en COPA.
• Flujos de costos se produce entre FI y COPC-> Costo Materia Prima-> Necesaria proceso producción.
• Flujo inverso hacia gestión financiera.-< si los costos de fabricación se activan como producto elaborado o como trabajo en curso WIP.
• HCM y Logistica de SAP (MM, SD y PP) se integran con CO en procesos logisticos como aprovisionamiento, fabricación, almacenacmiento y ventas.

5. Flujos de Costos en Contabilidad Interna.

• Módulo CO-OM (Gastos Generales)->costos no asignadas directamente a productos y servicios -> imputarlos -> según causa o determinante.
• Planificar no solo los costos -> actividades internas -> calcular precio de las clases de actividad.
• Al final del periodo se realiza el calcilo de los balances de los objetos de gastos generales y se IMPUTA al controlling de costes del producto o al controlling de ventas y resultados.

Sociedades CO Importantes

• Imputación costes -> Factores de Coste
• CO - gastos generales
• CO - Costes producto -> contempla los costos en lo que refiere a mercaderias y servicios (algunos ingresos) y los liquidad FI o en Controlling de ventas y resultados.
• CO - ventas y resultados.-> Planificación empresarial.
• Objetivo-> determinación del resultado ofrecido por las pérdidas y ganancias empresariales reales.
• 2 vistas -< Vista externa del mercado para analizar los objetos de PA (Cuentas de resultados) / la vista interna de las partes individuales de la empresa responsable del benficio (Contb, de centros de beneficios).6

6. Tareas normales en la contabilidad interna

Componentes de CO se realizan determinadas tareas y un conjunto de tipos de análisis.

• Clasificar costos y reconciliar datos-> contabilidad de clases de coste-> reconciliar los costos con FI
• Controlar gastos generales e imputar costes.->origenes de los costos.> distintas areas funcionales-> no tienen una asignación intrinseca y directa con un producto o servicio
• Evaluar el coste de mercancias o servicios->Costos de produccion -> suministrao, servicio o proyecto-> submodulo controlling costes de produccion
• Analizar Rentabilidad-> Cuentas de resultados
• Analizar el éxito de centros de beneficios individuales.-> Representa en mercado interno de la empresa

7 Unidades Organizativas

Sociedad PA-> nivel superior de informes-> controlling de la rentabilidad, marketing y ventas -> unidad organizativa central de la cta de resultados (CO-PA)-> utiliza para segmentar y estructurar el mercado.

OPeraciones contables internar ->dentro de la estructura de la SOCIEDAD CO -> unidad cerrada -> calcular costos. Imputaciones internas están exclusivamente relacionadas con los objetos -> misma sociedad CO.

• Sociedad FI-> Unidades contables independientes-> organizaciones pequeñas->configurar grupos de cuentas.
• Creación de informes externos->grabación de todas las transacciones relevantes y la creación de certificados adicionales para el calculo. de informes -> balance, cta de perdida y ganancias.
• Gestión FInanciera -> inferior organizativo denominado división.> operaciones de un área de gestión dentro de la empresa.
• OPeraciones GF-> asginar a una divisón determinada.
• En GF -> crear balances internos y las ctas de perdidas y ganancias > deacuerdo divisiones concretas existentes.

Centro-> Unidad organizativa de logística-->Subdividir una empresa -> criterios de fabricación, aprovisionamiento, mantenimiento y planificación-> PUNTO NEUROLOGICO de la Gestión de Materiales MM en logistica y en la planificación y control de la producción -> Realiza la fabricación de materiales o mercaderias o se suministran servicios.

8. Configuración de la sociedad CO.

• Rol de control y la supervisión de los costos.> no es posible asignar costos externos a las sociedades CO.
• SAP Provee Soc. 0001 instalada en el mandante-> nos ayuda con sus datos genéricos a la configuración de nuestro modelos de la Soc. CO-> Se puede copiar y de esta manera generar la que necesitamos.
• Parametrización Soc. CO-> refleja la estructura organizativa de controlling de una empresa.
• Soc CO -> asignadas varias sociedades FI -> diversas monedas.
• Requisito fundamental que las Soc FI que se asignan a una sociedad CO contengan el mismo plan de cuentas operativo.
• Indicador de control-> utiliza para activas o desactivar determinados componentes y funciones de controlling -> año fiscal.
• Soc. FI -> variantes de ejercicio fiscal (Variante de ejercicio)-> misma cantidad de periodos contables que la Soc. CO

9. Asignacion de Unidades Organizativas.

• SAP ECC es un ERP integrado-> asignar unidades organizativas entre los diferentes componentes. -> unidades organizativas internar y externas definir de manera concurrente y asignarse entre si.
• Crearon SOc CO y Soc PA, realiza asignación -> Asignar varias Soc. CO a una Soc PA especifica, analizar en una uiltima.
• Las Soc. FI y Soc. CO,-> vincular entre si de distintas maneras-> según estructura de la empresa.
• Perspectivas de FI y CO son identicas-> asignar una soc. a una soc. CO-
• Asignan varias soc. a una Soc. CO determinada-> realizar un controlling multisociedad.
• Unidad Organizativas Logísticas_>Centro se asigna a una Sociedad-> también a una sociedad CO-> nivel de valoración-
• Una sociedad-> asignada uno, varios o ningún centro.
• Si no se han creado datos maestros o variables -> modificar las asignaciones sin ningún problema.

10. Asignación

• Se puede realizar una contabilidad de costos multisociedad -> asignando múltiples sociedades a una Soc. CO.
• En Co es posible asignar costos a varias sociedades.
• Existen 3 monedas disponibles en este caso para evaluaciones.
• Moneda Soc. CO
• Moneda Soc.->Contabilidad de costos multisociedad-> sociedad asignado a la SOc. CO tiene la misma moneda,-> Definir una moneda de objeto.-> de lo contrario la moneda de objeto de imputación será siempre la moneda de la sociedad.
• Moneda de la Transacción-> Moneda contabiliza un documento en la Contabilidad de CO.