✒️SAP CO / Los componentes de Contabilidad Interna Por Julia Rodríguez Ramírez
SAP CO Los componentes de Contabilidad Interna
La Gestión Financiera frente a Contabilidad Interna
SAP proporciona componentes específicos de finanzas para cubrir, de forma amplia, las funciones financieras de los negocios. El objetivo se centra en la siguiente arquitectura:
Controlling empresarial:
- Centro de beneficio > Consolidación > Planificación empresarial
- Tesorería > Gestión Financiera > Contabilidad de gestión.
SAP Financial Supply Chain Management: teniendo su función principal en el manejo de gestión de caja, de tesorería, y riesgo de mercado.
La Gestión Financiera (FI), abarca la gestión del libro mayor, la operación con los deudores y acreedores y la contabilidad de activos fijos.
La Gestión de Inversiones, esta realiza planificaciones, inversiones y procesos financieros para medidas de inversión.
Contabilidad Interna CO, las herramientas que ofrecen se utilizan en la preparación de datos de gestión para el análisis empresarial y las decisiones de gestión.
Comparación de la Gestión Financiera y la Contabilidad Interna
La Contabilidad Interna, tiene todas las funciones necesarias para realizar un controlling de costos e ingresos de forma precisa y eficaz.
En el caso de los reportes, los informes financieros se usan para confeccionar los informes externos, creados en el módulo de Gestión Financiera, en tanto para la Contabilidad Interna, se aquejan al resultado intrínseco de la compañía que provienen.
Las necesidades de Gestión de Informes
Estos informes de gestión financiera son necesarios en el estado de resultados y balance. Mientras que los informes de finanzas internas se estructuran de forma individual.
Los componentes de la Contabilidad Interna
Los componentes muestran el flujo habitual de los volúmenes de costes y de actividad, entre los componentes en cuestión.
Los costos se transfieren como imputación de gastos generales a una orden de fabricación. También estos costos pueden pasar de controlling gastos generales CO-OM, y de controlling de costos de productos CO-PC a la cuenta de Resultados CO-PA, donde los datos de ingresos / ganancias se pueden mostrar en un estado de resultado operativo, determinando el rendimiento de distintos segmentos.
Los flujos de costos se producen entre FI y CO-PC, donde están los costes de materia prima necesarios para el proceso de producción.
Los Flujos de costos de Contabilidad Interna
El objetivo del módulo es, lograr que se tomen los costos que no son asignables directamente a productos y servicios de una empresa e imputarlos en la medida de lo posible a la causa o determinante. Esto facilita a parte de planificar los costos, calcular el precio de las clases de actividad.
Al final del periodo se realiza el cálculo de los balances de los objetos de gastos generales y se imputan al Controlling de costes del producto / de ventas y resultados.
Los controlling de costos de productos son los costos en lo que refiera la mercadería y servicios, y los liquida en FI, / Controlling de ventas y resultados, este se usa para la planificación empresarial.
El objetivo es la determinación del resultado ofrecido por las pérdidas y ganancias empresariales reales. Las vistas usadas son: la vista externa del mercado para analizar los objetos PA, y la interna que es individual de la empresa responsable del beneficio.
Las tareas normales en la Contabilidad Interna
- Clasificar costos y reconciliar datos: utiliza la contabilidad de clases de coste y el ledger de reconciliación.
- Controlar gastos generales e imputar costes: el objetivo es examinar los orígenes de los costos de las distintas áreas funcionales de la empresa.
- Evaluar el coste de Mercancías o servicios: calculo y evaluación del costo de producción de un producto, se realiza mediante la herramienta del submódulo de Controlling de costes del producto.
- Analizar Rentabilidad: determina el éxito de la empresa en los diferentes segmentos de rentabilidad de los mercados.
- Analizar el éxito de centros de beneficios individuales: analiza el éxito de los centros de beneficios de la empresa.
Las unidades organizativas
La Sociedad PA es el nivel superior de informes para lo que es el controlling de rentabilidad, marketing y ventas. las operaciones contables internas de una empresa dentro de la contabilidad interna están dentro de la estructura de Sociedades CO. Esta unidad cerrada determina el calculo de los costos.
La sociedad FI, fija unidades contables independientes dentro de la Gestión Financiera, estas son unidades organizativas mas pequeñas en la cual se configura un grupo de cuentas con el fin de fijar los respectivos informes externos.
La Gestión Financiera se tiene un nivel inferior organizativo denominado división, esta logra concentrar las operaciones de un área de gestión dentro de la empresa. Se puede crear balances internos, cuentas de perdidas y ganancias , según la división.
El centro es la unidad organizativa de Logística, esta subdivide una empresa de acuerdo a criterios de fabricación, planificación, etc. Los centros son el punto de gestión de material MM, en logística y en la planificación, control de producción.
La configuración de la sociedad CO
Esta cumple el rol del control y la supervisión de los costos dentro de una empresa. No se asignan costos externos para la misma.
SAP provee la sociedad 0001 instalada en el mandante, ayudando con los datos genéricos a la configuración del modelo de sociedad CO. Las parametrizaciones deben reflejar la estructura organizativa de controlling de una empresa.
La sociedad CO puede tener asignada varias sociedades FI, y contener varias monedas. Debe contener el mismo plan de cuentas operativo.
El indicador de control se utiliza para activar y desactivar determinados componentes y funciones de controlling de un año fiscal.
Las sociedades FI deben tener variantes de ejercicio fiscal, que tengan la misma cantidad de periodos contables que la sociedad CO.
La asignación de unidades organizativas
EL SAP ECC, es un ERP integrado, se asigna la unidades organizativas entre los diferentes componentes.
Creadas la Sociedad CO y la Sociedad PA, se realiza su asignación. También se puede asignar varias Sociedades CO a una sociedad PA especifica, para analizarlas.
La sociedad FI y sociedad CO, se vinculan de distintas manera:
- Si las perspectivas de FI y CO son idénticas, se asigna a una sociedad o sociedad CO,
- Si se asignan varias sociedades a una sociedad CO determinada, se realizar posteriormente un controlling multisociedad.
La asignación
Se puede realizar una contabilidad de costos multisociedad, asignado a múltiples sociedades a una sociedad CO, Siendo posible la asignación de costos.
Hay tres monedas disponibles:
- Moneda de la sociedad CO: se pueden asignar monedas diferentes.
- Moneda de la sociedad: si la sociedad que se asignaron a la sociedad CO tienen la misma moneda, se podrá definir una moneda de objeto.
- Moneda de la transacción: es la moneda en la que se contabiliza un documento en la contabilidad de CO.
Se debe tener un plan de cuentas alternativo o de país con un números de cuenta alternativos para cubrir normas locales.
Las variantes de ejercicio pueden contener la misma cantidad de periodos contables, pero sus especiales pueden variar.
Variante de ejercicio: controla dentro de un ejercicio fiscal la cantidad de periodos comunes y especiales, si el año es calendario o el inicio y fin de los periodos si no lo es.
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Sobre el autor
Publicación académica de Julia Ramona Rodríguez Ramírez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Senior
Julia Ramona Rodríguez Ramírez
Profesión: Licda. en Contabilidad - Republica Dominicana - Legajo: LS43N
✒️Autor de: 69 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Julia Rodríguez
Disponibilidad Laboral: PartTime
