✒️SAP CO / Los componentes de Contabilidad Interna Por Stephany Saavedra

Gestión Financiera frente a contabilidad interna

Dentro de las finanzas se encuentra comprendido grandes funciones y procesos empresariales. Sap proporciona componentes específicos de finanzas para cubrir, de forma amplia, las funciones financieras de los negocios.

Sap proporciona componentes específicos de finanzas para cubrir, de forma amplia, las funciones financieras de los negocios.

Para cumplir con este objetivo se centra en la siguiente arquitectura:

Tesorería, Gestión Financiera, Contabilidad de gestión.

Sap financial Supply Chain Management donde sus funciones principales son el manejo de gestión d caja, la gestión de tesorería (fondos, divisas, derivados y valores), los préstamos y la gestión de riesgos de mercado.

La gestión de tesorería o FI que engloba principalmente, la gestión del libro mayor, el procesamiento de deudores y acreedores y la contabilidad de activos fijos.

La gestión de inversiones que permite realizar planificaciones, inversiones y procesos financieros para medidas de inversión.

Contabilidad interna CO que ofrece de muchas herramientas que se pueden utilizar en la preparación de datos de gestión para el análisis empresarial y las decisiones de gestión.

Comparación de la gestión financiera y la contabilidad interna

La contabilidad interna o de gestión, consta de todas las funciones que se necesitan para realizar un controlling de costos e ingresos de forma precisa y eficaz. Aglomera todos los aspectos del controlling de gestión. TENIENDO COMO ENFASIS, LA RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN SIGNIFICATIVA PARA LA EMPRESA.

En lo que refiere a reporting (Termino ingles utilizado para identificar las actividades de gestión y ejecución de listados de documentos) los informes financieros utilizados para confeccionar los informes externos (por ejemplo, los solicitados por auditores, tales como balances y estados de resultados), se crean desde el modulo de gestión financiera o FI.

Mientras que, aquellas necesidades que aquejan al resultado instrínseco de la compañia provienen provienen de la contabilidad interna o de gestión CO.

Necesidades de gestión de informes

Si bien la información es requerida por clientes y externos de la compañia, esta necesidad de información financiera, en mucho de los casos, proviene de datos subyacentes y que son relevantes para los dos casos, pero pueden presentarse en forma distinta para satisfacer las distintas necesidades.

Gestión financiera - Informes externos: Balance , perdidas/ ganancias, contabilidad liquidez, beneficios balance.

Contabilidad interna- Informes internos: informes controlling - producto, informes centro coste, informes centro beneficio, informes margen cobertura.

Los informes de gestión financiera que suelen ser necesarios son el estado de resultado y el balance. Mientras que los informes de finanzas internas pueden estructurarse de forma individualizada. Un claro ejemplo, es la comparación entre los costos plan y los reales de un período de análisis determinado para un departamento particular.

Componentes de la contabilidad interna

La contabilidad de gestión o interna posee varios componentes.

LOS COSTOS, se pueden transferir como imputación de gastos generales a una orden de fabricación. Los costos támbien podrian cargarse como gastos generales a la misma orden de fabricación en concepto de horas de trabajo, lo que implica que los costes de personal podrían calcularse multiplicando el número de horas por una tarifa por hora determinada.

Así mismo, los costos ueden pasar de controlling de gastos generales CO-OM (ADMINISTRACIÓN CONTABLE DE GASTOS GENRALES. EL MISMO COMPRENDE: CONTABILIDAD DE CENTROS DE COSTOS, DE ORDENES, ETC.). Y de controlling de costos de producto CO-PC (MODULO CONTROLLING RESPONSABLE DE LA PLANIFICACIÓN DE PRODUCTOS) A LA CUENTA DE RESULTADOS CO-PA, donde junto a datos de inngresos/ganancias se puede refundir en un resultado operativo y determinar el rendimiento de distintos segmentos de la empresa.

Tambien, los programas o aplicación de Sap pueden contabilizar costos o ingresos en la contabilidad interna. Las contabilizaciones de gastos de gestión financiero, por ejemplo, pueden dar lugar a contabilizaciones en CO-OM. A su vez, el modulo de fi puede contabilizar ingresos directamente en CO-PA.

Los flujos de costos támbien se producen entre FI y CO-PC, donde se introducen los costes de materia prima necesarios para el proceso de producción. Ademas, existe un flujo inverso hacia gestión finaciera si los costes de fabricación se activan como producto elaborado o como producto elaborado o como trabajo en curso WIP (LA SIGLA REFIERE AL TRABAJO E PROGRESO (WORK IN PROGRESS) DE LOS PRODUCTOS QUE ESTÁN EN ELABORACIÓN A MITAD DE LÍNEA Y NO HAN TERMINADO DE ELABORARSE. tODOS LOS COSTOS DE LA ORDEN QUE NO SE HA TERMINADO DE FABRICAR DEBERÁN ACTIVARSE EN EL TRABAJO EN PROGRESO).

De la misma manera el módulo de recursos humanos, HCM (y logistica de sap (tales como mm,sd y pp) se integran con co en procesos logísticos como aprovisionamiento , fabricación, almacenamiento y ventas.

Flujos de costos en contabilidad interna

El objetivo del modulo CO-OM (GASTOS GENERALES) es lograr que se tomen los costos que no son asignables directamente a productos y servicios de una empresa e imputarlos en la medida de lo posible según su causa o determinante.

De esta manera tendremos la factibilidad de planificar no sólo los costos, sino támbien las actividades internas que posteriormente se pueden utilizar para calcular el precio de las clases de actividad.

El controlling de costos de productos contempla los cotos en lo que refiere a mercaderías y servicios (en algunos casos a ingresos) y los liquida en fi o en controlling de ventas y resultados.

El controlling de ventas y resultados se utiliza para la planificación empresarial.

Su principal objetivo se centra en la determinación del resultado obtenido por las perdidas y ganancias empresariales reales. Para lrar este rsultado se usan dos vistas:

-La vista externa del mercado para analizar los objetos de PA (CUENTAS DE RESULTADO),

-La vista interna de las partes individuales de la empresa responsables del beneficio (contabilidad de centros de beneficio).

Tareas normales en la contabilidad interna

Dentro de los componentes d CO s realizan determinadas tareas y un conjunto de tipos de análisis:

-Clasificar costos y reconciliar datos:

Para realizar esta actividad se utiliza la contabilidad de clases de coste que clasifica los costos e ingresos contabilizados en la contabilidad de gestión. Tambien permite reconciliar los cotos con fi.

El ledger de reconciliación de la contabilidad de clases de coste proporciona funciones de gestión de informes para identificar las diferencias de costes e ingresos, entre la gestión financiera y la contabilidad interna.

-Contolar gastos generales e imputar costes:

El controlling de gastos generales tiene como objetivo examinar los origenes de los cotos de las distintas áreas funcionales de la empresa. Los gastos generales se relacionan con los costos que no tienen una asignación intrinseca y directa con un producto o servicio. En la mayoría de los casos resultado complicado definir o determinar la causa de los gastos generales. La contabilidad de costos por procesos o en base a la actividad (abc), permite ofrecer varias maneras de imputar costos.

-Evaluar el coste de mercancías o servicios:

El cálculo y evaluación del costo de producción de un producto, como los costos derivados de suministro un servicio o llevar a cabo un proyecto; se realiza mediante la herramienta del submódulo controlling de costes del producto. Este componente brinda la posibilidad de que los datos se puedan analizar de forma exhaustiva los procesos que entregan valor añadido a una empresa.

-Analizar rentabilidad:

Para determinar el éxito de la empresa en los diferentes segmentos de rentabilidad de los mercados (tipo de producto, clientes, etc), identificando tendencias de rentabilidad en un periodo de tiempo. La contabilidad interna contiene la herramienta de las cuentas de resultado que facilitan el análisis correspondiente.

-Analizar el éxito de centro de beneficios individuales:

La contabilidad de centro de beneficio analiza el éxito de los centro de beneficio de la empresa. Puede utilizarse para reprsentar el mercado interno de la empresa, en especial si se utilizan varios enfoques de valoración y precios de transferencia.

UNIDADES ORGANIZATIVAS

la sociedad Pa es el nivel superior de informes para lo que es el conntrolling de rentabilidad, marketing y ventas , ademas de tratarse de la unidad organizativa central de la cuenta e resultados CO-PA que se puede utilizar para segmentar y estructurar el mercado.

Las operaciones contables internas de una empresa dentro de la contabilidad interna, se dan dentro de la estructura de las sociedades CO. Una sociedad CO determina una unidad cerrada que sirve para calcular los costos. Todas las imputaciones internas estan exclusivamente relacionadas con los objetos que pertenecen a la misma sociedad CO.

CONFIGURACIÓN DE LA SOCIEDAD CO

La sociedad co cumple el rol del control y la supervisión de los costos dentro de una empresa. No es posible asignar costos externos a las sociedades CO.

Sap nos provee de la sociedad 0001 instalada en el mandante, la que nos ayuda cons sus datos genéricos a la cofiguración de nuestro modelo de sociedad CO. Se puede tomar la misma para ser copiada y de esta manera la que necesitamos.

Las parametrizaciones correspondientes de una sociedad CO deben reflejar la estructura organizativa de controlling de una empresa.

Una sociedad CO puede tener asignadas varias sociedad FI que au vez pueden contener diversas monedas.

Así mismo las sociedades fi deben contenr variantes de ejercicio fiscal que tengan la misma cantidad de periodos contables que la sociedad CO.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Alex Mena Loredo