✒️SAP CO / Los centros de costes y las clases de costes Por Diego Pineiro
SAP CO Los centros de costes y las clases de costes
Leccion 2.2: Centros de costes y clases de costes
1. Datos maestros y datos transaccionales.
En el controlling de gastos generales CO-OM se debe diferenciar entre datos maestros y datos transaccionales.
!*Datos maestros: tienen información precisa que no se modifica por mucho tiempo. Ejemplo: clases de coste/ cecos/ /clase de act./ val. estadísticos.
*Datos transaccionales (de movimiento): son de corta duración y se asignan a datos maestros.Ejemplo: partida individual/ registros de totales.
- CLASES DE COSTE: Identifican el origen de los costos y se definen en primarias (para produccion externa de la empresa) y segundarias (para produccion interna)
- CECOS: concentran las áreas de responsabilidad que producen y determinan costos dentro de una organización.
2. Estructura organizativa de jerarquia estandar.
!Jerarquia estandar: Estructura a la que todos los Cecos de una misma Sociedad CO deben estar asignados (se crea en customizing de CO).Es recomendable que la estructura refleje las áreas internas de responsabilidad y las estructuras de controlling y toma de decisiones de la organización. Ej.: áreas del plan de organización.
Dentro de la jerarquia se estipulan nodos o niveles, c/u es un Grupo de Cecos.
A través del mantenimiento de la jerarquía estándar se puede crear/ modificar Cecos con la entrada de menú correspondiente. Ej.: Los Maestros de Cecos que se crean con esta metodología, tienen el estado inactivo. Confirmada la asignación se puede liberar para activar el objeto. Tambien es posible modificar la asignacion de un ceco a un nodo de la jerarquia, con la funcionalidad de reasignacion del ceco.
Las modificaciones de asignaciones de unidades organizativas de un Ceco como: sociedad, división, cebe. se pueden modificar si el ejercicio cumple con lo siguiente:
- La moneda de la nueva sociedad es igual a la de la antigua
- Las contabilizaciones que se han realizado en el ejercicio son solo a nivel de plan
- El Ceco no está asignado a un activo fijo, puesto de trabajo o dato maestro de RRHH.
3. Clases de CECOS.
Un Ceco tiene un indicador que reconoce el uso del maestro que especifica la Clase para el CeCo, como: admin., fabricacion , ventas y distribución. Se pueden definir clases de Cecos propias o utilizar las de SAP.
Las Clases de Ceco:
- Ayudan a evitar errores de imputación para Cecos que no cumplen con las caract. del costo a imputar. Ej.: evitar que se imputen costos de fabricación a un Ceco administrativo.
- Se puede usar como clave para la distribución de gastos generales, discriminando el % que se debe imputar a los Cecos que pertenecen a una Clase.
- Permite la configuración de indicadores de bloqueos o especificar si cantidades están permitidas. Al asignar un Ceco a una Clase (al momento de su creación), se proponen los indicadores de bloqueo y valores de esta Clase.
4. Clases de Coste - Plan de Cuentas
El plan de cuentas tiene todas las cuentas de mayor (cuentas contables) de la gestion financiera.
Existe una vinculación directa entre la cuenta de gastos e ingresos de FI con los costos primarios y clases de ingresos de CO. Ademas las contabilizaciones de FI se traspasan a CO en tiempo real.
En CO se pueden crear clases de costos secundarios para registrar flujos de valores, como la facturación interna de actividades que un CeCo provee a otro objeto de CO, los subrepartos y las liquidaciones.
5. Creación automática de Clases de Costes
Las clases de costes se pueden crear de forma automática, si se realiza la configuración correspondiente en el customizing del plan de cuentas de FI. ! La creación automática es solo para cuentas de costos primarios.
También es posible configurar denominaciones por defecto en customizing para la creación de clases de costos primarios o secundarios en CO.
VIDEO: Configuración para que cuentas de mayor se creen automáticamente como clases de coste.
- SPRO -> IMG referencia SAP-> Controlling-> Contabilidad de clases de costes->Datos Maestros-> Crear clase de coste primario y secundario automáticamente-> Efectuar parametrización previa
- Definimos plan de cuentas correspondinete (EJ.: ambito funcional ESAP). Luego cargamos un intervalo de cuentas de mayor (cuenta de- a cuenta) y tipo de clase de coste (ClCo) que estas llevaran.
- Regresamos al customizing. Elegimos la opcion de "crear juego de datos batch input". Cargamos Soc. Co, Validez desde - hasta y el nombre del batch input.
- Luego de correr el programa veremos todas las cuentas de mayor que se crearan como clases de coste.
- Regresamos y presionamos "ejecutar juego de datos de batch input". Selecciono nuestro batch input y clickiaremos en ejecutar, elegimos el modo de procesamiento (visual. solo errores), funciones adicionales (tam. estandar dynpro) y luego presionaremos ejecutar para que nuestras clases de costo sean creadas automaticamente.
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Sobre el autor
Publicación académica de Diego Pablo Pineiro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Master
Diego Pablo Pineiro
Profesión: Contador Publico - Argentina - Legajo: CA97W
✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Hola! estoy muy interesado en capacitarme como consultor co a fin de aplicarlos laboralmente.
Certificación Académica de Diego Pineiro
Disponibilidad Laboral: PartTime
