✒️SAP CO / Los centros de costes y las clases de costes Por Ana Molero De Medina
SAP CO Los centros de costes y las clases de costes
UNIDAD 2. LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS Y LOS DATOS MAESTROS
LECCION 2. LOS CENTROS DE COSTES Y LAS CLASES DE COSTES
1. Los datos maestros y los datos transaccionales
Dentro del Controlling de Gastos Generales (CO-OM) es necesario diferenciar los datos maestros de los datos transaccionales, siendo los primeros aquellos que contienen información precisa que no es modificada ni alterada durante un largo periodo de tiempo. En este grupo se encuentran los datos maestros de las clases de coste, centros de coste, clases de actividad y valores estadísticos. Por otro lado, se encuentran los datos transaccionales los cuales son de corta duración y se asignan a los datos maestros, por ejemplo, los datos de movimientos de partidas individuales y registros de totales.
Las Clases de coste se utilizan en Controlling identificar el origen de los costos. Estas se pueden clasificar como primarias, que son las que se utilizan para la producción externa de la empresa, y las secundarias, que sirven para la producción interna de la empresa.
Los Centros de coste agrupan las áreas de responsabilidad que producen y determinan los costos dentro de una organización.
2. La estructura organizativa de jerarquía estándar
Como parte de las actividades previas a la creación de centros de Costos es necesario definir y asignar una jerarquía estándar a la Sociedad CO.
La jerarquía estándar es una estructura que agrupa a todos los centros de costos asignados a una misma Sociedad CO, la misma es definida por cada organización según sus jerarquías, responsabilidad y dependencias, por lo que se recomienda refleje las áreas internas de responsabilidad, así como las estructuras de Controlling y toma de decisiones de la organización. Generalmente las áreas son las mismas que las áreas funcionales internas representadas en el plan de organización de la empresa.
Dentro de la jerarquía se establecen niveles o nodos que representan grupos de centros de costes.
Mediante el mantenimiento de la jerarquía estándar es posible crear o modificar centros de costes, sin embargo, son creados con estatus inactivo, una vez confirmada la asignación se puede liberar para activar el objeto. También es posible la asignación de un centro de coste a un nodo de la jerarquía a través de la funcionalidad reasignación de centro de costo.
Con relación a las modificaciones de asignaciones de unidades organizativas de un centro de costo como la sociedad, división o centro de beneficio solo es posible su modificación en el ejercicio si se cumple con las siguientes condiciones:
ü La moneda de la nueva sociedad es igual a la de la sociedad antigua.
ü Las contabilizaciones realizadas dentro del ejercicio son solo a nivel de plan.
ü El centro de coste no este asignado a un activo fijo, puesto de trabajo o registro maestro de Recursos Humanos.
En el caso de jerarquías estándar muy complejas puede complicarse su mantenimiento, por lo que si se requiere efectuar alguna modificación que no se tiene la seguridad de como resulte y si será o no definitiva, se recomienda copiar la misma jerarquía agregando algún sufijo para crearle un respaldo o backup antes de efectuar algún cambio, esto sirve de ayuda dado que el maestro no tiene verificación de datos maestros en función del tiempo.
3. Clases de centros de costes
Un centro de coste contiene un indicador que reconoce el uso o definición del maestro que especifica la clase para el centro de costo, por ejemplo, administración, fabricación, ventas y distribución. Es posible definir clases de centro de coste propias o bien utilizar las propuestas por SAP.
Las clases de centro de costes son importantes puesto que:
ü Ayudan a evitar errores en la imputación a centros de costes que no cumplen con las condiciones características del centro de coste al que se debe imputar, por ejemplo, se evita que se contabilicen costos de fabricación en un centro de coste administrativo porque no pertenecen a la respectiva clase de centro de coste.
ü Sirven de clave para la distribución de gastos generales, discriminando el porcentaje que se debe imputar a los centros de costes que pertenecen a cierta clase de centro de coste.
ü Permiten la configuración de indicadores de bloqueos, así como especificar que la gestión de cantidades esta permitida en los centros de costes. Al asignar un centro de coste a una clase en específico durante su creación, los indicadores de bloqueo y el ámbito de valores de esta clase se proponen como valores propuestos del centro de coste.
4. Clases de costes – Plan de Cuentas
Desde la Contabilidad de gestión existe una vinculación directa entre las cuentas de gasto e ingreso de FI con los costes primarios y clases de ingreso en CO, y viceversa, contabilizaciones en Gestión Financiera se traspasan en tiempo real a la Contabilidad de Costos e Ingresos.
Recordemos que el plan de cuentas en Gestión Financiera incluye todas las cuentas contables o cuentas de mayor, incluyendo las cuentas de ingresos y las de costos y gastos.
Por otro lado, la Contabilidad de gestión o Interna permite la creación de Clases de costes secundarios, cuya finalidad es realizar el registro de flujos de valores provenientes e actividades internas como la facturación interna de actividades que un centro de costos provee a otro objeto de Controlling, así como ocurre en los subrepartos y las liquidaciones.
5. Creación automática de Clases de costes
Las Clases de costes primarias se pueden crear en forma automática mediante una configuración correspondiente en el customizing del Plan de Cuentas de FI, la cual se reproduce cuando se crea la cuenta de mayor en Gestión Financiera. De igual forma se puede configurar denominación por defecto para el momento que se crean las clases de costos secundarios o primarios en la Contabilidad de Costos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ana María Molero De Medina, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Master
Ana María Molero De Medina
Profesión: Licenciada en Contaduría Pública - Venezuela - Legajo: BE53Q
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Contador público, apasionada por la consultoría sap. con 15 años de experiencia en sap fico, destaco por ser proactiva, organizada y analítica. emocionada por contribuir al éxito y afrontar desafíos.
Certificación Académica de Ana Molero
