✒️SAP CO / Los centros de costes y las clases de costes Por Daniel Sanchez
SAP CO Los centros de costes y las clases de costes
Los centros de costos y las clases de costos
1 - Los datos maestros y los datos transaccionales
Dentro del Controlling de Gastos Generales CO-OM, tenemos que diferenciar claramente lo que respecta a datos maestros y a datos transaccionales.
Los datos maestros contienen información precisa que no es modificada o alterada por durante mucho tiempo.
Los datos transaccionales son de corta duración y se asignan a los datos maestros.
2 - La estructura organizativa de jerarquía estándar
Como requisito previo a la creación de centros de costos, dentro del customizing de CO, debemos definir y asignar a una Sociedad CO una jerarquía estándar.
Jerarquía estándar: es una estructura a la que todos los centros de costos de una misma sociedad CO, deben estar asignados.
La definición de la estructura de Jerarquía Estándar es tratada por cada organización en sus definiciones de jerarquías, responsabilidad o dependencias.
Por lo tanto, es recomendable que la estructura, refleje las áreas internas de responsabilidad y las estructuras de controlling y toma de decisiones de la organización. Normalmente son las mismas que las áreas funcionales internas representadas en el plan de organización de la empresa.
Con respecto a las modificaciones de asignaciones de unidades organizativas de un centro de costo como: sociedad, division o centro de beneficio solo pueden modificarse durante el ejercicio si se cumple con lo siguiente:
- La moneda de la nueva sociedad se corresponde con la sociedad antigua.
- Las contabilizaciones que se han realizado dentro del ejercicio son solo a nivel de plan.
- El centro de costo no esta asignado a un activo fijo, puesto de trabajo o registro maestro de recursos humanos.
3 - Las clases de centros de costes
Un centro de coste conlleva un indicador que reconoce el uso o definición del maestro que especifica la clase para el centro de costo.
Las clases de centro de coste nos ayudan a evitar errores en la imputación para centros de costos que no cumplen con las condiciones características del centro de coste que se deben imputar, es decir que no pertenecen a la correspondiente clase de centro de coste. Esto es útil para que no se contabilicen, por ejemplo, costos de fabricación en un centro de costo administrativo.
Además, la case de centro de coste, permite la configuración de indicadores de bloqueo o especificar que la gestión de cantidades esta permitida en los centros de costes.
4 - Las clases de costes - el plan de cuentas
Dentro del plan de cuentas se involucran todas las cuentas de mayor (cuentas contables) de la gestión financiera.
Desde el punto de vista de la contabilidad de gestión y de costos, existe una vinculación directa entre las cuentas de gasto e ingreso de FI con os costes primarios y la clase de ingreso de CO.
Desde otro aspecto, la contabilidad interna tiene la posibilidad de crear clases de costes secundarios. Estas tienen la finalidad de representar la registración de flujos de valores, como la facturación interna de actividades que un centro de costos provee a otro objeto de CO, los subrepartos y las liquidaciones.
5 - La creación automática de clases de costes
Las clases de costes se pueden crear de forma automática, si se realiza la configuración correspondiente en el customizing del Plan de Cuentas de FI.
La creación automática representa, solo para las cuentas de costos primarios.
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Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Master
Daniel Sanchez
Profesión: Licenciado en Contaduría Pública - Chile - Legajo: OL19M
✒️Autor de: 112 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador público, con estudios en el área de finanzas, amplia trayectoria en el área de costo y planificación financiera y con experiencia en el área de consultoría funcional sap módulo fi/ co.
Certificación Académica de Daniel Sanchez
