✒️SAP CO / Los centros de costes y las clases de costes Por Jose Herrera

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SAP CO Los centros de costes y las clases de costes

SAP CO Los centros de costes y las clases de costes

Centros de Costeo y Clases de Coste

1. Introducción: Datos maestros y transaccionales

En SAP CO, es fundamental distinguir entre:

  • Datos maestros: Información estable, como centros de coste y clases de coste, que rara vez se modifica.
  • Datos transaccionales: Información de corta duración, asociada a los datos maestros, como movimientos de costes o imputaciones.

2. Clases de coste: Tipos y función

Las clases de coste identifican el origen de los costes y se dividen en:

  • Clases de coste primarias: Relacionadas con la producción externa (costes provenientes de FI, como salarios, materiales, servicios).
  • Clases de coste secundarias: Utilizadas para la producción interna (costes generados por actividades internas, como transferencias entre centros de coste).

Explicación adicional:
Las clases de coste primarias permiten la integración entre FI y CO, mientras que las secundarias facilitan la distribución y liquidación de costes dentro de la organización.

3. Centros de coste: Definición y jerarquía

  • Los centros de coste representan áreas de responsabilidad dentro de la organización, donde se generan y controlan los costes.
  • Para crear centros de coste, es necesario definir una jerarquía estándar, que agrupa todos los centros de coste de una sociedad en nodos o niveles, reflejando áreas funcionales y estructuras de control.

Explicación adicional:
La jerarquía estándar facilita el análisis y la imputación de costes, permitiendo segmentar la información según la estructura organizativa.

4. Creación y mantenimiento de centros de coste

  • Los centros de coste se crean inicialmente como inactivos y se activan tras confirmar su asignación en la jerarquía.
  • Es posible modificar la asignación de un centro de coste a un nodo de la jerarquía mediante la funcionalidad de resignación.
  • Las modificaciones de unidades organizativas (sociedad, división, centro de beneficio) solo pueden realizarse si:
    • La moneda de la nueva sociedad coincide con la anterior.
    • Las contabilizaciones realizadas son solo a nivel de plan.
    • El centro de coste no está vinculado a activos fijos, puestos de trabajo o registros de recursos humanos.

5. Clases de centro de coste: Uso y configuración

  • Cada centro de coste tiene un indicador que define su clase (administración, fabricación, ventas, distribución).
  • Las clases ayudan a evitar errores de imputación, asegurando que los costes se asignen correctamente según la naturaleza del centro.
  • Permiten configurar indicadores de bloqueo y gestionar cantidades, además de discriminar porcentajes de imputación para gastos generales.

6. Clases de coste y plan de cuentas

  • El plan de cuentas incluye todas las cuentas de mayor de FI, vinculadas directamente con las clases de coste primarias.
  • Las contabilizaciones en FI se transfieren en tiempo real a CO.
  • Es posible crear clases de coste secundarias para actividades internas, como facturación entre centros de coste, sub-repartos y liquidaciones.

7. Creación automática de clases de coste

  • Las clases de coste pueden crearse automáticamente al crear cuentas de mayor en FI, si se configura correctamente el sistema.
  • Esta automatización aplica solo a cuentas de coste primarias.

También se pueden configurar denominaciones por defecto para clases de coste secundarias o primarias.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Jose Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.

SAP Master

Jose Herrera

Profesión: Administrador - Argentina - Legajo: PX82K

✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Certificación Académica de Jose Herrera

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