Lección 2 Centros de costes y Clases de costes.
1. Datos Maestros y Datos Transaccionales:
Los datos maestros contienen información precisa que no es modificada o alterada durante mucho tiempo. Dentro de estos están las clases de costos – Centros de costos – Clases de actividad y Valores estadísticos.
Los datos Transaccionales son de corta duración y se asignan a los datos maestros. Dentro de estos están las partidas individuales y los registros totales.
Las clases de costes identifica el origen de los costos. Las clases de costes se pueden definir como primarias o secundarias. Las primaras son las que se utilizan para la producción externas de la empresa. Las secundarias sirven, por otro lado, para la producción interna de la empresa.
Los centros de costos concentran las áreas de responsabilidad que producen y determinan los costos de una organización.
2. Estructura Organizativa de Jerarquía Estándar: El requisito previo a la creación de centros de costos, dentro del customizing de CO, debemos definir y asignar a una sociedad CO una Jerarquía Estándar.
· Jerarquía Estándar: es una estructura a los que todos los centros de costos de una misma sociedad CO, deben ser asignados. Además, la definición de esta Jerarquía estándar es tratada por cada organización en sus definiciones de jerarquías, responsabilidad y dependencias.
Por lo tanto, es recomendable que la estructura, refleje las áreas internas de responsabilidad y las estructuras de controlling y toma de decisiones de la organización. Normalmente son las mismas que las áreas funcionales internas representadas en el plan de organización de la empresa.
Dentro de la jerarquía se estipulan nodos o niveles, donde cada uno de estos es un grupo de centros de costes, a través del mantenimiento de la jerarquía estándar es posible crear o modificar centros de coste mediante la entrada de menú correspondiente. Los maestros de centros de costos que se crean a través de esta metodología tienen el estado inactivo. Luego una vez confirmada la asignación se puede liberar para activar el objeto, también, es posible modificar la asignación de un centro de costo a un nodo de la jerarquía, a través de la funcionalidad de reasignación del centro de costo. Con respecto a las modificaciones de asignaciones de unidades organizativas de un centro de costo como: sociedad, división, o centro de beneficio solo pueden modificarse durante el ejercicio si se cumple con lo siguiente:
· La moneda de la nueva sociedad se corresponde con la de la sociedad antigua
· Las contabilizaciones que se han realizado dentro del ejercicio son solo a nivel plan.
· El centro de coste no está asignado a un activo fijo, puesto de trabajo o registro maestro de recursos humanos.
3. Clases de Centros de Costes: Un centro de costo con lleva un indicador que reconoce el uso o definición del maestro que especifica la clase para el centro de costo.
Ejemplo: Administración., Fabricación o procesamiento, ventas, distribución se puede definir de acuerdo con las necesidades de la empresa o tomar la estructura que tiene SAP.
Las clases de centros de costos ayudan a evitar errores de imputación para cecos que no cumplan con las condiciones características del centro de costos que se desee imputar.
Además, se puede usar como clave para la distribución de gastos generales, discriminando el porcentaje que se debe imputar a los CeCos que pertenecen a cierta clase de centros de costes.
Las clases de centros de coste permite la configuración de indicadores de bloqueos o especificar que la gestión cantidades esta permitida en los CeCos.
4. Clases de costes – Plan de cuentas: Dentro del plan de cuentas se incluyen todas las cuentas de mayor (cuentas contables) Gestión financiera (FS00).
La contabilidad de Costos y la contabilidad financiera existe vinculación de una forma directa entre las cuentas de gastos e ingresos de FI, con los costos primarios y clases de ingreso de CO. Las contabilizaciones en gestión financiera se traspasan en tiempo real a la contabilidad de costos e Ingresos.
La contabilidad de costos o Interna tiene la posibilidad de crear clases de costos secundarios. Para distribuciones, subrepartos, Liquidaciones o facturación de actividades. Etc.
Creación Automática de Clases de Costes: Las clases de costos se pueden crear de forma automática cuando se crea la cuenta de mayor, si se realiza la configuración correspondiente en el customizing del plan de cuentas de FI en la transacción FS00 se encuentra un botón tratar clase de costo automáticamente se crea en el módulo CO, únicamente para clases de costos primarios.