✒️SAP CO / Las funciones globales de los datos maestros de CO Por Jose Herrera

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SAP CO Las funciones globales de los datos maestros de CO

SAP CO Las funciones globales de los datos maestros de CO

Función Global de los Datos Maestros

1. Introducción: Dependencia temporal de los datos maestros

En SAP CO, los datos maestros pueden tener una dependencia temporal, lo que significa que ciertos campos pueden modificarse para un periodo específico, generando un nuevo registro maestro para ese periodo. Esto permite reflejar cambios como responsables diferentes en un centro de coste a lo largo del tiempo.

Explicación adicional:
La gestión temporal es útil para adaptar la estructura organizativa a cambios reales, pero debe usarse con cautela, ya que cada modificación genera nuevos registros y puede aumentar el volumen de datos.

2. Definición de campos dependientes del tiempo

  • SAP permite definir qué campos serán dependientes del tiempo (por ejemplo, asignación de centro de coste a sociedad, división o centro de beneficio).
  • No todos los campos deben ser temporales; solo los importantes, para evitar un exceso de registros.
  • La asignación a la jerarquía estándar no es dependiente del tiempo; si se modifica, la información histórica se traslada a la nueva.

3. Tratamiento colectivo de datos maestros

SAP ofrece funciones para administrar datos maestros de forma colectiva:

  • Selección de centros de coste por intervalos, grupos o variantes de selección, permitiendo actualizar múltiples campos simultáneamente.
  • Creación de grupos mediante selección de centros de coste, con posibilidad de pasar de tratamiento colectivo a individual.
  • Para valores estadísticos, el tratamiento colectivo permite modificar y borrar; para clases de costes y actividades, solo visualizar o borrar.

Explicación adicional:
El tratamiento colectivo agiliza la gestión masiva de datos maestros, facilitando actualizaciones y mantenimientos periódicos.

4. Variantes de lista y selección

  • El usuario puede crear variantes de listas personalizadas para el tratamiento colectivo, determinando qué campos pueden procesarse.
  • Las variantes de selección permiten seleccionar objetos (centros de coste, clases de coste, actividades, valores estadísticos, procesos empresariales, órdenes) según criterios definidos.
  • Se pueden asignar variantes de selección a nodos finales, creando grupos dinámicos que se actualizan automáticamente.

5. Grupos de datos maestros y jerarquías

  • Los grupos de datos maestros no tienen referencias temporales; si se modifica la estructura, el sistema prepara la información histórica y actual para la nueva estructura.
  • Para conservar jerarquías históricas, se recomienda realizar una copia de la jerarquía antes de actualizarla, añadiendo un sufijo (máximo 4 caracteres) a la denominación del grupo.
  • La jerarquía estándar no posee sufijo; al copiar un grupo con sufijo, este se sustituye por el nuevo especificado.

6. Procedimiento de copia de jerarquías

  • Ruta: Finanzas > Controlling > Contabilidad de centros de coste > Datos maestros > Grupos de centro de coste > Crear.(KSH1)
  • Selecciona la sociedad, toma la jerarquía estándar, presiona grupo y copia con sufijo.
  • Toda la jerarquía se copia con el sufijo adicional, permitiendo modificaciones sin perder la estructura original.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Jose Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.

SAP Master

Jose Herrera

Profesión: Administrador - Argentina - Legajo: PX82K

✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Certificación Académica de Jose Herrera

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