✒️SAP CO / Las funciones globales de los datos maestros de CO Por Daniel Sanchez

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SAP CO Las funciones globales de los datos maestros de CO

SAP CO Las funciones globales de los datos maestros de CO

Las funciones globales de los datos maestros de CO

1 - La creación de datos maestros temporales

Los datos maestros de CO pueden contener datos temporales. Es decir, que si se modifica algo de estos campos para un periodo de tiempo concreto, el sistema crea un nuevo registro maestro para el periodo. Esto significa que se actualizan varios registros de base de datos para cada registro maestro.

Dentro del customizing se realiza la definición de los campos que se atribuyen como dependientes del tiempo o no. SAP por definición, determina campos que son dependientes del tiempo indefinidamente, como la asignación de un centro de coste a una sociedad, división, centro de beneficio, para que no pueda reducirse su valor si se han realizado contabilizaciones reales en el centro de costo para el ejercicio actual.

La asignación de centros de costo a la jerarquía estándar, no en un campo dependiente del tiempo. Esto significa que si la asignación es modificada, la información histórica actual del centro de costo será trasladada a la nueva.

2 - El tratamiento colectivo

SAP propone funciones de administración de los datos maestros de forma colectiva.

Los centros de costes se pueden seleccionar introduciendo intervalos, grupos o variantes de selección, que permiten actualizar todos los campos (excepto los campos adicionales específicos del cliente).

También es posible, crear grupos utilizando una selección de centros de coste o pasar de tratamiento colectivo a tratamiento individual para las listas de datos maestros.

Para los valores estadísticos, el tratamiento colectivo permite modificar y borrar.

Las clases de costes las clases de actividad, solo pueden visualizarse o borrarse si se esta realizando el tratamiento colectivo de datos maestros.

3 - Los grupos de datos maestros con variantes de selección

Se utiliza una variante de selección para realizar la selección de los datos maestros. Simplemente tienen que introducirse una vez, los criterios de selección del objeto, que se grabaran posteriormente en una variante de selección durante el tiempo de ejecución para determinar los objetos correspondientes.

Si se crean o modifican grupos de clases de costes, centros de coste, clases de actividad, valores estadísticos, procesos empresariales, ordenes internas de CO o elementos PEP, después se puede asignar una variante de selección a un nodo final.

4 - La copia de grupos o una jerarquía con sufijos

Los grupos de datos maestros no tienen referencias temporales. Ósea, si se modifica la estructura de grupo, el sistema puede preparar la información histórica y actual en la nueva estructura. Si se desea grabar una jerarquía histórica, se debería realizar una copia de la correspondiente jerarquía antes de actualizarla.

TX: KSH1

RUTA: Finanzas - Controlling - Contabilidad de centros de coste - Datos maestros - Grupo centros coste - KSH1 - Crear


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Daniel Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.

SAP Master

Daniel Sanchez

Profesión: Licenciado en Contaduría Pública - Chile - Legajo: OL19M

✒️Autor de: 112 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Contador público, con estudios en el área de finanzas, amplia trayectoria en el área de costo y planificación financiera y con experiencia en el área de consultoría funcional sap módulo fi/ co.

Certificación Académica de Daniel Sanchez

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Las Funciones globales de los datos maestros de CO La creación de datos maestros temporales Los datos maestros de CO pueden contener datos temporales. Si se modifica algunos de los campos de un periodo de tiempo concreto, el sistema crea un nuevo registro maestro para el periodo. En el Customizing, se realiza la definición de los campos que se atribuyen como dependientes del tiempo o no. La asignación del centro de costo a la jerarquía estándar no es un campo dependiente del tiempo. El tratamiento colectivo Los centros de costes se pueden seleccionar introduciendo intervalos, grupos o variantes de selección, que permite actualizar todos los campos. Es posible crear grupos utilizando una selección...

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Función Global de los Datos Maestros 1. Introducción: Dependencia temporal de los datos maestros En SAP CO, los datos maestros pueden tener una dependencia temporal, lo que significa que ciertos campos pueden modificarse para un periodo específico, generando un nuevo registro maestro para ese periodo. Esto permite reflejar cambios como responsables diferentes en un centro de coste a lo largo del tiempo. Explicación adicional: La gestión temporal es útil para adaptar la estructura organizativa a cambios reales, pero debe usarse con cautela, ya que cada modificación genera nuevos registros y puede aumentar el volumen de datos. 2. Definición de campos dependientes del tiempo SAP ...

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Las funciones globales de los datos maestros de CO 1 - La creación de datos maestros temporales Los datos maestros de CO pueden contener datos temporales. Es decir, que si se modifica algo de estos campos para un periodo de tiempo concreto, el sistema crea un nuevo registro maestro para el periodo. Esto significa que se actualizan varios registros de base de datos para cada registro maestro. Dentro del customizing se realiza la definición de los campos que se atribuyen como dependientes del tiempo o no. SAP por definición, determina campos que son dependientes del tiempo indefinidamente, como la asignación de un centro de coste a una sociedad, división, centro de beneficio, para que no pueda reducirse su valor...

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La creacion de datos maestros temporales Los datos maestros de CO pueden tener datos temporales, es decir, el sistema crea un nuevo registro maestro cuando se modifica uno de estos campos para un periodo concreto. En el customizing se define cuales son los campos dependientes del tiempo y cuales no. Debemos ser cuidadosos con los campos que definimos como dependientes del tiempo ya que cada cambio en los mismos genera un nuevo registro en las tablas de maestros que ocupara mayor espacio en las bases de datos. La definicion de un campo como temporal es para todo el mandante, no es posible definir campos como temporales solo para una Sociedad CO. El tratamiento colectivo Son funciones de SAP para administrar los datos maestros de forma colectiva....

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Datos maestros: Un dato maestro como un CeCo tiene datos temporales que no son los principales como el responsable y Nombre del CeCo El Customazing SAP determina que campos son dependientes del tiempo indefinidamente como la Sociedad CO, CEBE, División, estos no se pueden modificar si tienen contabilizaciones reales en el ejercicio Tratamiento Colectivo Se pueden crear grupos, intervalos o variantes de selección de datos maestros, que permiten actualizar los campos, excepto los Z si fueron creados. Para valores estadísticos, el tratamiento colectivo permite modificar o borrar.

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