✒️SAP CO / Las funciones globales de los datos maestros de CO Por Ana Molero De Medina
SAP CO Las funciones globales de los datos maestros de CO
UNIDAD 2. LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS Y LOS DATOS MAESTROS
LECCION 4. FUNCIONES GLOBALES DE LOS DATOS MAESTROS DE CO
1. Creación de Datos Maestros Temporales
Los datos maestros de CO pueden contener datos temporales, es decir, que si se modifica algún dato para un periodo de tiempo determinado el sistema crea un nuevo registro maestro valido para ese periodo, permitiendo que se actualicen varios registros de base de datos para cada registro maestro. Por ejemplo, el campo “Responsable” es dependiente del tiempo por lo que permite introducir responsables diferentes en el centro de coste conforme hayan cambiado.
Es importante tomar en cuenta que, la definición de campos como dependientes del tiempo debe ser solo para campos importantes, puesto que la grabación de datos dependientes del tiempo generará un registro nuevo en la tabla de maestros lo que puede incrementar el volumen en la base de datos en forma considerable. También la definición de un campo como temporal es válido para todo el mandante, no es posible definir campos como temporales solo para una sociedad CO.
Como se mencionó anteriormente en la lección previa, la asignación del centro de costo a la jerarquía estándar no es un campo dependiente del tiempo, por ello si se modifica la asignación la información histórica actual de centro de costo será trasladada a la nueva.
2. Tratamiento Colectivo
Los datos maestros en SAP pueden ser administrados en forma colectiva para su tratamiento. Por ejemplo, los centros de costes pueden ser seleccionados mediante intervalos, grupos o variantes de selección, que permiten la actualización de todos los campos a excepción de los campos específicos del cliente.
De igual manera, es posible crear grupos utilizando una selección de centros de coste o pasar de tratamiento colectivo a tratamiento individual para las listas de datos maestros.
En el caso de valores estadísticos, el tratamiento colectivo permite modificar y borrar.
Las clases de costes y las clases de actividad solo pueden visualizarse o borrarse si se está realizando tratamiento colectivo de datos maestros.
El usuario puede crear variantes de lista personalizadas para el tratamiento colectivo, las mismas determinan los campos de datos maestros que pueden procesarse y puede modificarse durante el tratamiento.
3. Grupos de Datos Maestros con Variantes de Selección
Para crear o modificar grupos de datos maestros como clases de costes, centros de costes, clases de actividad, valores estadísticos, procesos empresariales, ordenes OI o elementos PEP, se utiliza una variante de selección para realizar la selección de los datos maestros, para ello se ingresan los criterios de selección del objeto que se grabaran en una variante de selección durante el tiempo ejecución a fin de determinar los objetos correspondientes. Después se puede asignar una variante de selección a un nodo final lo cual permite disponer de un grupo dinámico en el que se pueden modificar los contenidos.
4. Copia de Grupos o una Jerarquía con sufijo
Los grupos de datos maestros no tienen referencias temporales, por tanto, si se modifica la estructura del grupo el sistema permite preparar la información histórica y actual en la nueva estructura, y en caso de que se desee grabar una jerarquía histórica se debe realizar una copia de la respectiva jerarquía antes de su actualización.
Si se quiere realizar una copia de los grupos que tienen una jerarquía existente se añadirá a la denominación del grupo un periodo y un nombre de hasta un máximo de cuatro caracteres como sufijo y se graba. Luego de esto, se procede a efectuar los cambios en la jerarquía actual.
Si se copia un grupo con un sufijo, este se sustituirá por el nuevo sufijo que se especifique.
Es importante definir que la jerarquía estándar no posee sufijo alguno.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ana María Molero De Medina, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Master
Ana María Molero De Medina
Profesión: Licenciada en Contaduría Pública - Venezuela - Legajo: BE53Q
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Contador público, apasionada por la consultoría sap. con 15 años de experiencia en sap fico, destaco por ser proactiva, organizada y analítica. emocionada por contribuir al éxito y afrontar desafíos.
Certificación Académica de Ana Molero
