✒️SAP CO / Las funciones globales de los datos maestros de CO Por Analia Sanchez

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SAP CO Las funciones globales de los datos maestros de CO

SAP CO Las funciones globales de los datos maestros de CO

1. CREACION DE DATOS MAESTROS TEMPORALES

  • Si se modifica algo en estos campos para un período concreto, el sistema crea un nuevo registro maestro para dich período, actualizándose varios registros de bases de datos para cada registro maestro. Ej: se pueden asignar Responsables distintos para cada período en el mismo centro de costes.
  • Campos dependientes del tiempo o no: SAP por definición determina campos dependientes del tiempo indefinidamenten como asignación de un centro de coste a una sociedad, división o centro de beneficio.
  • Sólo deben usarse como dependientes del tiempo los campos importantes, porque generan altos volúmenes de datos
  • La asignación del centro de costo a la jerarquía estándar no es un campo dependiente del tiempo. De manera que si la asignación se modifica, la información histórica actual del centro de costo se trasladará a la nueva.

2. TRATAMIENTO COLECTIVO

  • SAP propone funciones de administración de datos maestros de forma colectiva.
  • Los centros de costos se pueden seleccionar mediante intervalos, grupos o variantes de selección que permiten actualizar todos los campos (excepto los campos específicos del cliente)
  • Se pueden crear grupos usando selección de centros de costo o pasar de tratamiento colectivo a individual para las listas de datos maestros
  • Valores estadísticos: el tratamiento colectivos permite modificar y borrar
  • Clases de costes y de actividad: sólo pueden visualizarse o borrarse si se usa el tratamiento colectivo.
  • El usuario puede crear variantes de listas personalizadas para el tratamiento colectivo, determinando los campos de datos maestros que pueden procesarse y se puede modificar durante el tratamiento.

3. GRUPOS DE DATOS MAESTROS CON VARIANTES DE SELECCION

  • Criterios de selección del objetos: se deben introducir para generar una variante de selección de datos maestros, que se graban durante el tiempo de ejecución para determinar los objetos correspondientes.
  • Si se crean o modifican grupos (de clases de coste o de actividad, valores estadísticos, procesos empresariales, órdenes o elementos PEP), se puede asignar una variante de selección a un nodo final. Esto permite disponer de un grupo dinámico en el que pueden modificarse los contenidos.
  • Al crear o modificar los grupos, no se puede crear ninguna otra nueva variante de selección.
  • El rendimiento del sistema es mejor con grupos que no tienen variantes de selección

4. COPIA DE GRUPOS O JERARQUIA CON SUFIJO

  • Los grupos de datos maestros NO tienen referencias temporales. Si se modifica la estructura del grupo, el sistema puede preparar la información histórica y actual en la nueva estructura. Si se quiere grabar una jerarquía histórica, se debería realizaruna copia de la misma antes de actualizarla.
  • Se puede hacer una copia de los grupos que tienen una jerarquía existente con un sufijo. A la denominación del grupo se le añade un período y un nombre de hasta 4 caracteres, se graba, y luego se puede modificar la jerarquía actual.
  • La jerarquía estándar NO posee ningún sufijo
  • Si se copia un grupo con un sufijo, éste se sustituirá por el nuevo sufijo.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Analia Viviana Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.

SAP Master

Analia Viviana Sanchez

Profesión: Licenciada en Administración - Argentina - Legajo: JJ35G

✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Agregar valor a las compañías mediante la profesionalización y excelencia en la gestión, digitalización y mejora de procesos, implementación de sap y manejo estratégico de la información.

Certificación Académica de Analia Sanchez

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