✒️ Publicaciones Académicas SAP CO HANA

El customizing de Controlling S/4HANA Finance Reconciliacion CO-FI No es mas requerida una reconciliacion separada entre CO-FI tampoco es necesario una integracion de controlling como antes planteaba new G/L. A diferencia de SAP ECC que tenia una variante de reconciliacion para elegir que cosas se reconciliaban o no, en S/4HANA no hay una seleccion de datos que se interconectan entre CO-FI ya que siempre hay una reconciliacion completa del 100%. El ledger para controlling, se debe definir un ledger que represente a CO mediante la asignacion de ese ledger a la version 0 y a la Sociedad CO. Todas las sociedades FI asignadas a la Sociedad CO deben de tener el mismo ledger asignado

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La migracion de documentos y tablas S/4HANA Simple Finance Controlling Se recomienda tenen un sistema como copia antes de realizar la migracion de forma tal de poder revisar las partidas. Para la migracion se requiere realizar la particion de la tabla de partidas y totales Universal Journal ACDOCA, esto se hace ya sea porque sabemos que luego de la migracion tendra un gran volumen de registros o nos anticipamos que en un futuro recibira mas de 2 billones de registros, ya que se debe particionar si o si una tabla que tenga mas de 2 billones de resgistros. SAP recomienda particionar la tabla cada 300 a 500 millones de registros para un tamaño de particion optimo, esta particion genera subtablas que son mas pequeñas y mas manejables....

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El customizing de Controlling S/4HANA CO-PA La unificacion de los datos de CO y FI en la tabla universal ha simplificado la mirada de CO-PA donde el universo de caracteristicas y campos de valor se encuentran definidos en la misma tabla ACDOCA lo que hace que CO-PA vuelve a ser una CO-PA contable y es dificil encontrar una CO-PA analitica. Como parte de las configuraciones claves para realizar la migracion a S/4HANA se deben agregar los campos de caracteristicas y de valor de CO-PA a la tabla ACDOCA. En algunos casos no se traspasan correctamente las caracteristicas de CO-PA desde ECC y se debe ejecutar el programa FCO_ADD_COPA_TO_ACDOCA para regenerar la estructura de la tabla. Tambien es importante transportar las configuraciones de que hayan...

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Impactos en los cierres de periodo en S/4HANA Gracias a que la informacion de finanzas y controlling se encuentran consolidadas en una tabla unica y universal, el sistema optimiza la ejecucion de los procesos de cierre. La reconciliacion entre FI y CO no se realiza mas, las depreciaciones y amortizaciones son mas agiles y veloz ( de forma instantanea y no mensual) Para el cierre de periodo, las operaciones tambien se encuentran disponibles en NWBC o SAP Netweaver Business Client, con visualizaciones tipo fiori. Se ingresa usando el Rol de Simple Finance (SFIN) de Accounting Closing que permite mostrar todas las transacciones que se pueden ejecutar en el proceso de cierre. Existen modificaciones en las tx de cierre de periodo como KSW5, KSU5,...

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Los impactos en la Gestion de clases de costos en SAP S/4HANA Las clases de costo tanto primarias como secundarias se tratan como cuentas de mayor en la transaccion de finanzas FS00. Esta transaccion tiene ahora incorporado los detalles que antes se gestionaban en las clases de costos. Para crearlas primero se debe definir que tipo de cuenta es en el campo llamado Account Type la cuela ayuda a definir si es: cuenta de balance cuenta de ganancias/ingresos o gastos no operativos clases de coste secundario clase de coste primaria o ingreso Como sabemos en la version de SAP ECC al crear una clase de costo se requeria colocar un tipo de clase de coste. Ahora en la solapa de datos de control se encuentra un campo llamado CElem Category...

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Impactos en la Gestion Controlling vs S/4HANA Finance En SAP S/4HANA los documentos contables son contabilizados bajo el mismo numero de documento tanto en FI como en CO Existe una reconciliacion completa tanto en FI como en CO Existe una unica tabla de movimientos de FI y CO, tabla universal, ACDOCA Las clases de costos primarias y secundarias ahora son creadas como cuentas de mayor usando la misma transaccion FS00 Por lo tanto queda obsoleta las tx: KA01, KA02, KA03, KA06 Los grupos de clases de coste siguen existiendo Se encuentra unificado los datos de las monedas e importes en una sola tabla universal

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SAP Fiori Es una familia de aplicaciones que son la nueva forma de trabajo con las soluciones SAP, es decir es una nueva experinecia de usuario. Sigue el concepto de apps asi que es simple y puede usuarse desde tablets o smartphones. Al ingresar al sitio web configurado para Fiori el usuario se identifica y se le presenta la pagina inicial llamada launchpad que contiene todas las aplicaciones que corrsponden a su rol laboral en foram de baldosas (tile) o iconos. Estas apps se clasifican en: transaccional: siguen un diseño optimo para un rapido procesamiento de transacciones analitica: proporcionan herramientas analiticas, graficos, data mining, etc.

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Cambios en Control de Costos en SAP S/4 HANA Cambios en los datos maestros: En SAP S/4HANA las cuentas de mayor y las clases de costos se ven unificadas en un solo proceso de creacion y gestion Cambios en el modelado de datos transaccionales: Los datos transaccionales contenidos en las tablas como la COEP, COBK, COB1, etc de controlling e encuentran unificadas en la tabla ACDOCA. Cambios en el reporting: El reporting se ha mejorado incorporando filtros y visualizaciones mas amigables, tambien existe la posibilidad de hacer desglose por grupo de clase de costo o grupo de centro de costo, etc. Cambios en el front-end: Se agrega un front-end que es SAP Fiori que va a complementar a SAP GUI con un modelo mas amigable, agil y sencillo...

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El salto de tecnologia mas relevante de SAP S/4HANA radica en el modo de almacenamiento de la informacion que ha aumentado el performance del trabajo del sistema y permite nuevas funcionalidades y acceso a datos. Este avance se basa en los siguientes pilares: Novedosa tecnologia de base de datos mejoras en los procesos de negocio flexibilidad en los recursos tecnologicos aplicados a los procesos y lainformacion SAP ha facilitado la utilizacion de las transacciones de manera que las redujo a un minimo y por lo tanto decontinuo muchas de ellas. Asi mismo hizo cambios en el almacenamiento de informacion como por ejemplo antes para movimientos contables se usaba a tabla COBK y COEP ahora solo se requiere el acceso a la tabla ACDOCA...

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SAP HANA Es una plataforma integrada (hardware software) que combina tecnologia de base de datos, con la modalidad de procesamiento in-memory para soportar aplicaciones de alto performance y poder lograr respuestas en tiempo real. Fue lanzado oficialmente en 2011. Entre sus caracteristicas destaca: Estabilidad e innovacion, ya que no esta versionado y ofrece actualizaciones automaticas Es rapido porque utiliza un procesamiento de datos con tecnologia in-memory computing Analisis de informacion en tiempo real, usa base de datos columnares Replicacion de datos, modelacion de datos n-dimensionales.

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SAP HANA (High Performance Analytic Appliance), lo que significa, Aplicación Analítica de Alto Rendimiento, es una plataforma integrada por hardware y software, que trae consigo innovadoras tecnologías de base de datos, con procesamiento in-memory, que permite manejar miles de registros simultáneamente en tiempo real. Sus herramientas analíticas, BI (SAP Business Intelligence) y BW (SAP Business Warehouse) permiten la recopilación de datos de los distintos módulos (FI, CO, PM, PP, HCM, MM, SD, entre otros), de forma inmediata para la presentación de informes que brinden una seguridad razonable del trabajo realizado y así posteriormente, mediante la planificación tomar las...

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UNIDAD 2: IMPACTOS EN CONTROLLING EN SAP S/4HANA LECCIÓN 5: INTRODUCCIÓN A LA PARAMETRIZACIÓN S/4HANA FINANCE Esta lección presenta una introducción a las consideraciones generales para la parametrización (configuración) de Controlling en SAP S/4HANA, preparando el terreno para una inmersión más profunda en unidades futuras. 1. Parametrización en SAP S/4HANA Finance: Aspectos Clave La parametrización en S/4HANA Finance, especialmente en Controlling, se ve impactada por la nueva arquitectura del sistema. 1.1. Consideraciones para CO-PA (Análisis de Rentabilidad) Función de CO-PA: CO-PA (Controlling - Profitability Analysis) es un submódulo...

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UNIDAD 2: IMPACTOS EN CONTROLLING EN SAP S/4HANA LECCIÓN 3: IMPACTOS EN LA CONTABILIDAD DE CENTROS DE COSTES Y CENTROS DE BENEFICIO EN S4HANA Esta lección ayuda a comprender los cambios y las permanencias clave en la gestión de los Centros de Coste (CeCos) y Centros de Beneficio (CeBes) dentro del módulo de Controlling (CO) al migrar a SAP S/4HANA. 1. Conceptos Fundamentales y su Evolución en S/4HANA Antes de analizar los impactos de S/4HANA, es crucial entender la base de los Centros de Coste y Beneficio. Contabilidad de Centros de Coste (CO-OM): ü Propósito: Sirve para el análisis y la gestión detallada de los costos de una organización. Su objetivo principal...

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UNIDAD 2: IMPACTOS EN CONTROLLING EN SAP S/4HANA LECCIÓN: IMPACTOS EN LA GESTIÓN DE CLASES DE COSTES EN S4HANA Esta lección se enfoca en los cambios clave en la gestión de clases de coste dentro del módulo de Controlling (CO) en SAP S/4HANA. Entenderás cómo se han simplificado y unificado estos procesos. 1. Clases de Coste: La Nueva Realidad en S/4HANA El cambio más significativo es que la creación separada de clases de coste ya no es compatible en SAP S/4HANA Simple Finance. En su lugar, las clases de coste se gestionan directamente como Cuentas de Mayor en el módulo de Finanzas (FI). Unificación en FI: La gestión de una cuenta como clase de coste...

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UNIDAD 2: IMPACTOS EN CONTROLLING EN SAP S/4HANA LECCIÓN: IMPACTOS EN LA GESTIÓN CONTROLLING VS S4HANA FINANCE Introducción a Controlling en SAP S/4HANA Finance Objetivo de Controlling: Comprender que Controlling (CO) se enfoca en la contabilidad interna y la generación de reportes multidimensionales para la toma de decisiones, a diferencia de FI que se rige por requisitos legales. Controlling en S/4HANA: Reconocer que la implementación de S/4HANA Finance trae cambios significativos en la gestión de Controlling. Impactos en la Funcionalidad Unificación de Documentos FI y CO: En S/4HANA Simple Finance, los documentos contables...

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UNIDAD 3: PARAMETRIZACIÓN S/4 HANA FINANCE CONTROLLING LECCIÓN: CUSTOMIZING DE CONTROLLING S/4HANA FINANCE RECONCILIACIÓN COFI Esta lección se enfoca en los cambios que SAP S/4HANA Finance ha traído a la configuración (customizing) del módulo de Controlling (CO), especialmente en cómo se relaciona con el módulo de Finanzas (FI). El objetivo es entender cómo la nueva arquitectura simplifica y unifica los procesos financieros. 1. Impactos en la Configuración Paso 1.1: Reconocer los Cambios en la Configuración de CO. Con SAP S/4HANA Finance, no solo ha cambiado la funcionalidad de Controlling, sino también su configuración interna....

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Unidad 3 - Parametrización S/4HANA Finance Controlling LECCIÓN: MIGRACIÓN DE DATOS A S/4HANA SIMPLE FINANCE DOCUMENTOS Y TABLAS Objetivo: Comprender cómo se realiza la migración de datos de SAP ECC a SAP S/4HANA Simple Finance Controlling. 1. Visión General de la Migración de Datos Contexto: Si se está implementando S/4HANA Finance sobre un sistema SAP ECC existente, es crucial realizar múltiples pasos para migrar los datos de la estructura antigua a la nueva. Proceso: La migración implica un ejercicio de control de la información y reconciliación. Pasos Clave de la Migración a S/4HANA Finance: Creación de vistas compatibles...

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UNIDAD 3: PARAMETRIZACIÓN S/4 HANA FINANCE CONTROLLING LECCIÓN 3: MIGRACIÓN DE DATOS A S/4HANA SIMPLE FINANCE MAESTROS Y DATOS TRANSACCIONALES Esta lección se enfoca en los detalles de cómo se transfieren los datos de un sistema SAP ECC antiguo a la nueva arquitectura de SAP S/4HANA Simple Finance Controlling. Es un proceso crucial que asegura la continuidad y la integridad de la información financiera y de controlling. 1. Migración de Clases de Coste El primer paso importante en la migración es la unificación de las clases de coste (CO) con las cuentas de mayor (FI) en el nuevo modelo de SAP S/4HANA Finance. Paso 1.1: Ejecutar la Tarea de Migración de Customizing....

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UNIDAD 3: PARAMETRIZACIÓN S/4HANA FINANCE CONTROLLING LECCIÓN 1: CUSTOMIZING DE CONTROLLING S/4HANA FINANCE CO-PA Unificación de Componentes FI y CO: Con S/4HANA Finance, muchos componentes de Controlling (CO) y SAP Financials (FI) se han unificado. La información de CO y FI se encuentra en la tabla universal ACDOCA, que está reconciliada en tiempo real. Simplificación de CO-PA: El universo de características y campos de valor de CO-PA se encuentra definido en la misma tabla (ACDOCA). Configuraciones Clave para la Migración: Hay configuraciones clave que deben realizarse como parte...

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UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN A SAP S/4HANA LECCIÓN: INTRODUCCIÓN A SAP FIORI Esta lección resume los conceptos clave, características y beneficios de SAP Fiori, la nueva experiencia de usuario para las soluciones SAP. 1. ¿Qué es SAP Fiori? SAP Fiori es una familia de aplicaciones que representa una nueva Experiencia de Usuario (UX) para las soluciones SAP. Concepto de "Apps": Similar a las aplicaciones de smartphones o tablets, cada app Fiori es simple y está dedicada a una función específica (ej., visualizar balances, liberar pedidos). Tecnología y Acceso: Están construidas con tecnología que les...

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UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN A SAP S/4HANA LECCIÓN: SAP S/4HANA FINANCE EN CONTROL DE COSTOS Esta lección resume los cambios clave en el módulo de Controlling con la llegada de SAP S/4HANA Simple Finance. 1. Cambios en los Datos Maestros Unificación de Cuentas de Mayor y Clases de Costo: La principal novedad es que las cuentas de mayor (G/L accounts) y las clases de costo (cost elements) ahora se crean y gestionan en un solo proceso. Adiós a la Redundancia: Esta unificación elimina la duplicidad de datos que existía en SAP ECC, simplificando la administración. 2. Cambios en el Modelado de Datos Transaccionales Simplificación Radical:...

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Unidad 1: Introducción a SAP S/4HANA Lección: Migración del Módulo CO a los Procesos S/4HANA FINANCE Objetivo: Proporcionar a los usuarios actuales y futuros de SAP S/4HANA una comprensión clara de las diferencias respecto a versiones anteriores, permitiendo una rápida adaptación a su manejo. 1. Aportes tecnológicos de SAP en SAP S/4HANA SAP S/4HANA no solo mejora los procesos empresariales, sino que introduce un salto tecnológico significativo en la gestión de datos y en la rapidez de respuesta del sistema. 1.1 Características clave 🔹 Base de datos avanzada: Procesamiento “in-memory” que acelera el acceso a la información....

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UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN A SAP S/4HANA LECCIÓN: ARQUITECTURA HANA Y LA SUITE S/4HANA Objetivo: Comprender la evolución de las bases de datos, la arquitectura SAP HANA y el sistema ERP SAP S/4HANA. SAP HANA y su Innovación Tecnológica 1. ¿Qué es SAP HANA? SAP HANA (High Performance Analytic Appliance) es una plataforma de bases de datos que utiliza procesamiento en memoria (in-memomory) para acelerar el análisis de grandes volúmenes de datos, ideal para herramientas de Business Intelligence (BI). 📌 Características clave: ✅ Procesamiento ultra rápido ✅ Análisis en tiempo real ✅...

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