BENEFICIOS DE NEW G/L
- El nuevo libro mayor tiene una estructura de datos ampliada de manera predeterminada, se puede agregar sus propios campos al libro mayor.
- El desglose de documentos en tiempo real permitiendo crear balances contables para entidades como segmentos.
- Ejecutar una reconciliación en el tiempo real entre la contabilidad interna CO y la contabilidad financiera FI. Integración entre CO y FI en tiempo real, por lo que ya no es necesario realizar tareas de reconciliación que demandan mucho tiempo.
- LM nuevo le permite gestionar libros múltiples dentro del libro mayor. Esta es una formas en que se puede asignar una presentación de cuentas paralela al sistema SAP.
- Integra los sub-libros de FI-AP contabilidad de libro de acreedores, FI-AR contabilidad de libros deudores, FI-AA contabilidad de libros de activos fijos.
Estructura de datos Extendida. Una estructura de datos y tablas en la nueva contabilidad financiera se puede expandir, significa que podemos agregar nuestro propios campos para actualizar los totales.
| TABLA DE TOTALES |
| GLT0 |
FAGLFLEXT |
| CAMPO |
TEXTO BREVE |
CAMPO |
TEXTO BREVE |
| BUKRS |
Sociedad |
RYEAR |
Ejercicio |
| RYEAR |
Ejercicio |
RACCT |
Numero de cuenta |
| RACCT |
Numero de cuenta |
COST_ELEM |
Clase de coste |
| RBUSA |
División |
BUKRS |
Sociedad |
| |
|
RCBTR |
Centro de Coste |
| |
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PRCTR |
Centro de Beneficio |
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FRAREA |
área funcional |
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RBUSA |
División |
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SEGMENT |
Segmento para informes |
Para garantizar el desglose por la caracteristica del segmento, se necesita activar el desglose de documento. la sementación significa que dada documento para los segmentos activos llegara a un balance por posicion que llegue a cero lo que se conoce en contabilidad partida doble.
El desglose en linea o automático, reemplaza la actividad de cierre de ajustes sobre el balance y los ajustes del estado de resultado.
Cuando se activa la integración automática entre CO y FI se deben de configurar la determinación automática de cuentas para aquellas operaciones de CO que utilizan clases de costos secundarias en CO como el Sub-repartoo, facturación de actividades y otras, que las mismas como clases de costos secundarias no tienen su correspondiente cuenta de mayor en FI, esta determinación de cuentas puede ser por operación de CO o por medio de sustituciones.
VENTAJA EN LA INTEGRACIÓN DE CO-FI
- Se realiza una contabilización den tiempo real. La reconciliación utilizando las transacciones referidas al libro de reconciliación no son necesarias puesto que la integración de CO-FI es automática
- La integración es de dos vías CO-FI y FI-CO