✒️SAP CO / El Report Painter / Writer Por Elizabeth Roman

Lección 1 Report Painter / Writer

1. Resumen de Herramientas de Gestión de Informe en SAP: Quick Viewer y Query SAP, son herramientas controladas que permiten compilar listas. Ambas, tienen una gran cantidad de funciones para la definición de informes, clase de informes, listas directas, estadísticas, ranking, etc. El usuario tiene la posibilidad de seleccionar los datos para la lista desde cualquier tabla del sistema SAP.

Con report painter, los usuarios tienen la posibilidad de gestionar informes sobre los datos, desde una amplia variedad de aplicaciones. La herramienta de escritura de un formulario permite a los usuarios ver el informe tal cual aparecerá, cuando salgan los datos.

Por otro lado, Report Write utiliza los sets, exclusivamente para asignar las estructuras de fila y la columna, lo que da la posibilidad de generar informes más complejos.

La instalación de informes de investigación, provista por sap, es un sistema de información online que presenta funciones fáciles de usar que dan la posibilidad de navegar por los datos. También, puede utilizarse para evaluar, los datos sobre la base de todas características contenidas en la descripción de datos. Con esta instalación de informes, de investigación, podemos generar cualquier ratio necesaria para el reporte.

Los datos se pueden analizar en el sistema de información para logística, utilizando tanto análisis estándar como flexibles. Los análisis estándar, se basan en archivos de estadísticas o estructuras de información en el sistema de información para logística. Para el cual, se actualizan importantes ratios directamente desde la aplicación correspondiente. Se pueden usar análisis flexibles para evaluar las estructuras de datos SAP y formular la base para análisis Ad-Hoc.

2. Resumen: Aplicaciones: Las aplicaciones que se detallan a continuación son las que funcionan bajo Report Painter / Writer

· CO-CCA: Contabilidad de CeCos

· CO-CEL: Contabilidad de clase de coste

· CO-OPA: Órdenes

· CO-ABC: Contabilidad costes por procesos

· CO-PC: Controlling de costes del producto

· PS: Sistemas de Proyectos

· EC-PCA: Contabilidad de Centros de Beneficios

· EC-MC Consolidación de Gestiones

· FI-GL: Cifras de movimiento de cuenta de mayor

· FI-SL: Ledger Especial

· FI-LC: Consolidación

· IS: OS-Oil

· LO-LIS: Logística Sistema de información

3. Utilizando Report Painter: Las interfases graficas de Report Painter es utilizable para

· Layouts de Planificación

· Información de Investigación

· Informes de Report Writer

Report Painter como Interfase de Usuario: Se utiliza un organigrama grafico que constituye la base de la definición del informe, y muestra las filas y columnas del informe, a medida que aparecen cuando se complica el informe confeccionado.

Report Painter representa la interfase entre el usuario y Reprot Writer. El sistema, convierte y ejecuta en report writer los informes creados en Report Painter.

4. Componentes de Report Writer: Esta basado en una tabla de gestión de informes. Para informes de controlling de gastos generales, por ejemplo, la tabla es la CCSS. La tabla de gestión de informes logísticos, puede incluir una o más tablas de datos físicos.

· Tabla CCSS, es una tabla cluster que contiene información, de varias de CO. La misma contiene las características y ratios de la contabilidad de costes.

La tabla de gestión de informes contiene los campos que pueden utilizarse a las horas de compilar un informe. Las características, no son campos numéricos. Una característica puede ser cuenta, un centro de coste, divisiones.

Por otro lado, los ratios base son campos de valore numéricos, tales como moneda local, coste total, volumen de actividad, etc.

Un ratio, abarca un ratio base y una o mas características. Las columnas estándar, se pueden definir con ratios, que se pueden usar en los informes.

La biblioteca es una colección o catálogo de características, ratios base y ratios que se seleccionan desde la confección en una tabla de Report Writeer. SAP contiene una amplia variedad de bibliotecas estándar. También, es factible la creación de una biblioteca propia para satisfacer nuestras necesidades de reporting.

Es necesario crear para cada nuevo informe una biblioteca. Antes de que se pueda ejecutar un informe, éste, debe estar incluido en un grupo de informes. El grupo de informes contiene una o mas informes. Cuando se genera un grupo de informe, se crean programas ABAP ejecutables para seleccionar y formatear los datos.

Biblioteca: Es donde están asignados los informes. Además, es una agrupación de características, ratios base y ratios, que se seleccionan desde las entradas de una tabla Report Write.

Una biblioteca contiene:

· Características: Criterios para seleccionar registros de bases de datos (Clase de costes, versión)

· Ratios Bases: Campos de valor en registros de datos seleccionados.

· Ratios: Combinaciones de características y ratios base.

Actualización de Biblioteca: Se determinan el orden de estos objetos, cuando se define el informe

En características:

Nombre Posición

· Soc. CO X 1

· CeCo X 2

· Clase de Coste X 3

· Orden X 4

· Ejercicio X 5

· Periodo X 6

· …….

En Ratios Base:

Nombre Posición

· Costes X 1

· Cantidad X 2

· Vol. De Actividad X 3

· Cant. Estadística X 4

· Costes X en Mon. Objetos 5

· Costes Variables X 6

· …….

En Ratios:

Nombre Posición

· Costes Reales X 1

· Costes Plan X 2

· Per. Actual de Ctd. Real X 3

· Ejerc. De Actividad Real X 4

· Plan de Cant. Estadística 5

· Ejerc. Actividad Planificada X 6

· …….

5. Estructura Básica de Informe: Este debe contener una estructura de filas y columnas, además, de los criterios de selección de gastos generales.

Estructura de informe Reporte Painter se pueden introducir filas, columnas y criterios de selección generales.

Las filas constituyen valores de características o grupos.

Las columnas representan ratios base, como costos, cantidades de los valores de características para los ratios, que son combinaciones de ratios base predefinidos, y valores de característica.

Las selecciones de datos generales se ejecutan utilizando valores de característica, que son validos en todo el informe.

Definición de Líneas y Columnas: En una fila se puede utilizar una combinación de un ratio con valores de características opcionales de restricción. También puede utilizar columnas predefinidas para mostrar combinaciones relevantes para el negocio de ratios y características, tales como los costes actuales en el periodo actual y la actividad programada.

Definición de Filas: Tenemos que seleccionar que características necesitamos mostrar en estas filas e introducir los valores adecuados. Para cargar valores específicos, intervalos de valores o grupo.

En la definición del informe se pude utilizar grupos creados en la actualización de datos maestros.

Filas para Fórmulas: Podemos definir en ciertas filas, formulas operacionales. Las fórmulas son utilizadas haciendo a otras filas de la misma sección y a celdas seleccionadas en el informa.

6. Uso de Ratios: Con la instalación de SAP proporciona una cantidad de columnas predefinidas para las bibliotecas en controlling de gastos generales. Podemos copiar estas columnas predefinidas, directamente en sus informes y modificar según sea necesario.

7. Definición de una Columna Individual: Se define combinando un ratio con varias características.

La restricción de las características está dada mediante el agregado del intervalo o grupo, como en el caso de la definición de valores individuales para las filas del informe.

8. Columna de Fórmula: Al igual que con las filas, podemos usar el editor de fórmulas para calcular adicionales dentro de una sección. Las fórmulas utilizadas. Pueden hacer referencia a otras columnas en la misma sección o a celdas seleccionadas en el informe.

9. Selección de Datos Generales: Con la definición de columnas y filas, podemos definir los criterios adicionales que son validos para todo el informe. Estos criterios darán el filtro para el procesamiento del reporte. Estas restricciones se almacenan en Selecciones de datos Generales.

10. Generación y Ejecución de Informes: Según las actividades anteriores al ejecutar y reproducir un informe, el mismo debe estar incluido en un grupo de informes.

Un grupo de informes es una colección de informes, en la biblioteca, que se ejecuta en un solo proceso. La combinación de varios informes en un grupo de informes puede ser útil si la finalidad de estos es evaluar el mismo set de datos. En este caso los datos se leen una vez y luego se distribuyen a los distintos reportes o informes.

No será posible procesar informes desde distintas bibliotecas en el mismo grupo de informes. Cuando se genera o crea el grupo de informes, el sistema crea informes ABAP que son ejecutables.

11. Creación de un Reporte:

Paso 1 se define una biblioteca de información pudiendo copiar otra ya existente. Con la transacción GR21

Podemos visualizar la tabla CCSS, además podemos visualizar las características, Ratios Base, y ratios que podrán ser usados en esta biblioteca.

Paso 2 se creará en la Tx GRR1 completando en los campos biblioteca, Informe (Códigos) (descripción detalle).

Paso 3 mostrara la pantalla con columna Clave, Real, Plan, Desviación en donde se deben asignar el ratio que llevara, definiendo las fórmulas con operaciones matemáticas.

Paso 4 se cargarán las características del reporte.

Y para finalizar en la Tx GRR2 se asigna a un grupo de reportes.