✒️SAP CO / El customizing de operaciones de cierre de órdenes y gestión de comprometidos Por Alex Mena Loredo

Leccion 4

Customizing de operaciones de cierre de órdenes y gestión de comprometidos

1. Comprometidos

Identifican a los costos de materiales y servicios solicitados o pedido, que generaran un costo en el futuro. Cuando se registran los comprometidos y los costos reales, se pueden comparar los fondos imputados a los costos planificados o presupuestados para determinar la disponibilidad de los fondos.

Las operaciones de comprometido pueden provenir de operaciones de MM o de contabilidad interna.

· Cuando una solicitud de pedido de MM se registra contra una OI de gastos generales.

· También pueden cargarse manualmente introduciendo un comprometido de fondos en la contabilidad interna. Un comprometido de fondos en el sistema representa los costos pendientes que no han sido registrados por compras, o que no se están activos.

Es posible discernir el origen del comprometido (solicitud de pedido, pedido, comprometido cargado manualmente desde CO, etc)

2. Arrastre de comprometido

Es posible arrastrar valores de comprometido abiertos al primer periodo del ejercicio siguiente como procedimiento en el cierre de ejercicio.

Por cuestiones de rendimiento, los documentos tratados por el arrastre de comprometidos no se bloquean para la edición durante el tratamiento.

No es posible tratar pedidos de ejercicios anteriores mientras el programa este en funcionamiento.

3. Proceso de cierre de OI de CO

Contabilizaciones periódicas que pueden cargarse dentro de las ordenes de gastos generales en el cierre de un periodo.

4. Procesos de cierre: gastos generales

Los gatos generales se imputan a los objetos correspondientes mediante el método de cálculo de costos de recargos. Lo que se hace es la aplicación de un % o un importe fijo por cantidad a un costo base especificado. La base de aplicación del recargo son los saldos contabilizados en las ordenes de ciertas clases de costos definidas en el customizing.

Esquema de cálculo de recargos, combina tres elementos centrales para la determinación del calculo:

· Base de calculo

· Importe de recargo

Los recargos correspondientes se pueden diferencias en sus valores de acuerdo al centro, la sociedad, el centro de beneficio, el ceco, la clase de orden, etc.

Recargos

SPRO – IMG – controlling – orden co – contabilizaciones reales – recargos de gastos generales – actualizar esquema de cálculo de costos

5. Procesos de cierre: liquidación

Las oi definidas como gastos generales tienen la particularidad de ser colectores intermedios de costos y ayudan a la planificación, el control y los tratamientos de informes. Cuando los saldos de las mismas se traspasan de un destino (una orden) a otro objetivo se denomina: liquidación.

En el proceso de liquidación alguno o todos los costos contabilizados en una orden se imputan a uno o más receptores. El procesamiento puede ser manual o colectiva.

Es posible liquidar los importes de una orden en una gran variedad de objetos. La liquidación en una cuenta de activos fijos o de mayor representa una liquidación externa, donde gestión financiera se actualiza mediante la liquidación. La liquidación en uno de los objetos restantes constituye una liquidación interna en la contabilidad interna

6. Procesos de cierre: liquidación 2

Se debe tener claro el destino de los saldos que se desean liquidar de una orden. Existen dos procedimientos para definir la liquidación: básica y ampliada.

· La básica: permite liquidar el 100% de los costos en un centro de costo, o en una cuenta de mayor mediante una clase de costo. Los datos se contabilizan en el cierre del periodo del registro maestro de la orden.

· La ampliada: permite crear normas de liquidación propias en el maestro de la orden. Estas normas pueden utilizarse para:

o Liquidar costos en uno o más receptores y autorizar un gran abanico de receptores.

o Especificar la partición de los costos (normas de reparto)

En la liquidación ampliada el proceso de liquidación toma control mediante la asignación de ciertos parámetros de liquidación, alocados en el registro maestro de la orden.

Estos parámetros pueden ser incluidos en lo que se denomina: perfil de liquidación.

Más allá que se use básica o ampliada, ambos deben tener mínimo un perfil asignado a las clases de orden.

7. Procesos de cierre liquidación: parámetros en customizing

El control central para la liquidación lo ejerce el perfil de liquidación. Este se asigna a una clase de orden, lo que permite que el registro maestro derive los parámetros que contiene el perfil. El perfil de liquidación contiene las siguientes funciones:

· Determina si es necesaria una liquidación

· Especifica los receptores que se encuentran como válidos y los que propone el maestro de la orden para el receptor.

· Fija los indicadores de liquidación, entre los que se incluyen los métodos válidos para repartir los costos.

· Define los parámetros de gestión de documentos

· Identifica los valores propuestos para los otros parámetros de liquidación en el registro maestro de la orden: el esquema de liquidación, el esquema de la cuenta de resultado y el esquema de orígenes.

El esquema de imputación es el elemento que controla la imputación e las clases de costos, originales a las clases de costo de liquidación. Es posible de todas maneras realizar una liquidación con la clase de costo original.

El esquema de orígenes controla la liquidación en diferentes receptores en función de las clases de costo originales que se hayan contabilizado en la orden.

8. Procesos de cierre: liquidación: actualización de una norma de liquidación

Las normas de reparto se cargan en la pantalla de resumen de las normas de liquidación. La norma de reparto especifica la parte de los costos de la orden que se liquidarían en un receptor determinado. Las cuotas de los costos que se imputan pueden darse en función de:

Porcentajes

Numero de equivalencia

Importes fijos

Las normas de liquidación pueden ser con:

· Clase de liquidación PER

· Clase de liquidación global

9. Procesos de cierre: liquidación: liquidación de los costos de la orden

Es posible realizar la liquidación de los costos en los receptores con las mismas clases de costos que se usaron originalmente. De esta manera es más sencillo identificar los costos e imputaciones a los receptores.

Dentro de CO existen dos clases de costos de liquidación:

· La clase de costo de liquidación interna (tipo 21) usada cuando la liquidación se efectúa dentro de la contabilidad interna CO

· La clase de costo de liquidación externa (tipo 22) que se usa cuando la liquidación es aplicable a un activo fijo o cuenta de mayor

Además del documento de liquidación se genera:

· Un documento de gestión financiera

· Un documento en CO

10. Proceso de cierre: liquidación: customizing del esquema de imputación

Dentro del elemento del esquema de imputación se definen las clases de costo origen y la cuenta de liquidación contra la que juegan. Esta última depende del objeto recepto de la liquidación.

Se recomienda utilizar grupos de clases de costo para definir de una forma correcta los parámetros de liquidación.

La clase de costo de liquidación tiene el beneficio de reducir el volumen de datos y diferenciar los costos imputados directos en un objeto de los recibidos mediante la liquidación.

La clase de costo de liquidación tiene el beneficio de reducir el volumen de datos y diferenciar los costos imputados directos en un objeto, de los recibos mediante la liquidación.

SPRO – IMG – controlling – ordenes CO – contabilizaciones reales – liquidación – actualizar esquema de imputación

11. Procesos de cierre: liquidación: customizing del esquema de orígenes

A través del esquema de orígenes, que se define en el customizing, es posible liquidar clases de costo en los receptores mediante diferentes normas de liquidación. Esto significa que permite dividir y liquidar el cargo total de la orden entre los distintos grupos implicados.

Los cargos de las ordenes se aglomeran en el esquema de orígenes de acuerdo a las clases de costo.

Para resumir, permite una desagregación adicional al momento de imputar la cuenta de liquidación. El dato de la clave de esquema de orígenes se asigna en el dato maestro de la orden o puede venir por parámetro por defecto, en el perfil de liquidación.

12. Procesos de cierre: liquidación: customizing esquema de la cuenta de resultado

Se puede decir que es similar al de esquema de imputación.

La definición está dada por los intervalos de clases de costo como input y luego están definidas para estos los objetos de liquidación de PA.

El lado de imputación enlaza las clases de costo con los campos de valores de CO-PA. Es especialmente importante si se dispone de ordenes con ingresos que se desean liquidar con CO-PA utilizando la cuenta de resultados analítica.