✒️SAP CO / El customizing de operaciones de cierre de órdenes y gestión de comprometidos Por Jhon Ching Mendoza

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SAP CO El customizing de operaciones de cierre de órdenes y gestión de comprometidos

SAP CO El customizing de operaciones de cierre de órdenes y gestión de comprometidos
  • LECCION 4º DE 6:
Customizing de Operaciones de Cierre de Órdenes y Gestión de Comprometidos

- Comprometidos: Identifican los costos de materiales y servicios solicitados o pedidos que generarán un costo en el futuro. Con el fin de gestionar los comprometidos, es necesario realizar la configuración a nivel de sociedad CO y la clase de orden se marquen para la gestión de comprometidos (status de la orden).

Es posible arrastrar valores de comprometidos abiertos al primer periodo del ejercicio siguiente como procedimiento en el cierre del ejercicio.

Proceso de Cierre de órdenes de CO

- Gastos Generales: Se imputan a los objetos correspondientes mediante el método del cálculo de costes de recargos. Los que se hace es la aplicación de un % o un importe fijo por cantidad a un costo base especificado. El recargo de gastos generales se puede aplicar tanto en lo que es costos reales como en los plan, o bien en comprometidos, y ésta forma está definida a través del esquema de cálculos de recargos.

- Liquidación: Se puede también realizar liquidaciones, dado que las ordenes internas que se definan como de gastos generales tiene la particularidad de ser colectores intermedios de costos y ayudan a la planificación, el control y los tratamientos de informes.

Nota: Cuando los saldos de las ordenes se traspasan de un destino (orden) a otro objeto se denomina LIQUIDACIÓN.

- Liquidación (2): Teniendo en cuenta el destino de los saldos que se desean liquidar de una orden. SAP cuenta con dos procedimientos para definir la liquidación: Básica - Ampliada

Básica: Permite liquidar el 100% de los costos en un centro de coste, o en una cuenta de mayor mediante una clase de coste.

Ampliada: Permite crear normas de liquidación propias en el maestro de la orden. Estas normas pueden utilizarse para: a) Liquidar costos en uno o más receptores y autorizar un gran abanica de receptores (Elementos PEP , Objetos PA, etc), y b) Especificar la partición de los costos (normas de reparto). En este proceso, SAP toma control mediante la asignación de ciertos parámetros de liquidación, alocados en el registro maestro de la orden; como son: " Perfil de Liquidación"

NOTA: Parametros en customizing a tener en cuenta en el proceso de cierre de liquidación, se debe tener siempre presente que el control central para la liquidación lo ejerce el perfil de liquidación, el cual es asignado a una clase de orden, lo que permite que el registro maestro derive los parámetros que contiene el perfil, tales como:

*Determina si es necesario o no una liquidación.

*Especifica los receptores que se encuentren como válidos y los que propone el maestro de la orden para el recepto.

*Fija los indicadores de liquidación.

- Liquidación (Liquidación de los costes de la orden): Es posible realizar la liquidación de los costos en los receptores con las mismas clases de costos que se usaron originalmente. De esta manera es más sencillo identificar los costos e imputaciones a los receptores.

Customizing del esquema de orígenes: A través de este esquema es posible liquidar clases de coste en los receptores mediante diferentes normas de liquidación. Esto significa que permite dividir y liquidar el cargo total de la orden entre los distintos grupos implicados.

Customizing del esquema de la cuenta de resultados: La definición está dada por los intervalos de clases de costos como input y luego están definidas para estos los objetos de liquidación de PA.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Jhon Jairo Ching Mendoza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.

SAP SemiSenior

Jhon Jairo Ching Mendoza

Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: QN65E

✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Presentación:

Aprender a como parametrizar el módulo de co.

Certificación Académica de Jhon Ching

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El customizing de operaciones de cierre de órdenes y gestión de comprometidos. Los comprometidos Identifican a los costos de materiales y servicios solicitados o pedidos, que generan un costo futuro. Al registrase estos con los costos reales, se puede comparar los fondos imputados a los costos planificados o presupuestados para determinar las disponibilidades de los fondos. Es necesario que la configuración de la Sociedad CO y la clase de orden se marquen para la gestión de comprometidos. Las operaciones de comprometidos pueden provenir de operaciones MM o Contabilidad interna: Cuando una solicitud de pedido o una orden de compra de MM se registra contra una orden interna de gastos generales u OI, en ese momento...

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Creado y Compartido por: Julia Ramona Rodríguez Ramírez

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ÓRDENES INTERNAS – COMPROMETIDOS Y OPERACIONES DE CIERRE Dentro de la contabilidad de gestión, las órdenes internas no solo funcionan como objetos de imputación de costos, sino también como instrumentos de control presupuestario y de cierre. Para cumplir este rol, SAP incorpora dos grandes grupos de funcionalidades: la gestión de comprometidos y las operaciones de cierre, entre las que se destacan los recargos de gastos generales y la liquidación de órdenes. Gestión de comprometidos en órdenes internas Los comprometidos representan costos futuros derivados de materiales o servicios solicitados, pero que aún no se han convertido en costos reales. Su objetivo principal...

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Creado y Compartido por: Jose Herrera / Disponibilidad Laboral: PartTime

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El customizing de operaciones de cierre de ordenes y gestión de comprometidos 1 - Los comprometidos Identifican los costos de materiales y servicios solicitados o pedidos, que generaran un costo en el futuro. Cuando se registran los comprometidos y los costos reales, se pueden comparar los costos imputados a los costos planificados o presupuestados para determinar la disponibilidad de los fondos. Para que se gestionen los comprometidos es necesario que en la configuración de la sociedad CO y la clase de orden se marquen la gestión de comprometidos. Las operaciones de comprometidos pueden provenir de operaciones de MM o CO (Contabilidad interna): Cuando una solicitud de pedido a una orden de compra de MM se registra...

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Creado y Compartido por: Daniel Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Los Parametros en el Customizing para la liquidacion El perfil de liquidacion se asigna a una clase de orden y determina si es necesario o no una liquidacion los requisitos para la liquidacion destinatarios de liquidacion validos metodos de distribucion validos (porcentajes, importes, numeros de equivalencia) parametrizacion de gestion de documentos El perfil de liquidacion de ordenes propone: Esquema de imputacion: clase de costo original y su correspondiente clase de costo de liquidacion. Es posible utilizar la clase costo original. Cuando se usan clases de costo de liquidacion pueden ser del tipo 21 para liquidacion interna (objetos de CO) y del tipo 22 para liquidacion externa (cuentas de mayor o activos fijos)...

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Creado y Compartido por: Vivianny Jose Este Rodriguez

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UNIDAD 3: CIERRE DE PERÍODO Y ÓRDENES INTERNAS LECCIÓN 4: CUSTOMIZING DE OPERACIONES DE CIERRE DE ÓRDENES Y GESTIÓN DE COMPROMETIDOS 1. Comprometidos Los comprometidos identifican costos de materiales y servicios que generarán un costo en el futuro. Permiten comparar fondos imputados a costos planificados o presupuestados para determinar disponibilidades. Se registran en la configuración de la Sociedad CO y la clase de orden, y pueden provenir de operaciones de MM o de Contabilidad interna. 2. Arrastre de Comprometidos Permite arrastrar valores de comprometidos abiertos al primer período del ejercicio siguiente. Durante este proceso, los documentos no se bloquean para la edición,...

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Creado y Compartido por: Aracelis Prado De Abreu / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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UNIDAD 3. EL CIERRE DE PERIODO Y LAS ORDENES INTERNAS LECCION 4. CUSTOMIZING DE OPERACIONES DE CIERRE DE ORDENES Y GESTIÓN DE COMPROMETIDOS. 1. Comprometidos. Los comprometidos se refieren a los costos de materiales y servicios solicitados o pedidos que generaran un costo en el futuro. Cuando se registran los comprometidos y los costos reales, se pueden comparar los fondos imputados a los costos planificados o presupuestados para determinar la disponibilidad de los fondos. Para que puedan gestionarse los comprometidos es necesario que en la configuración de la Sociedad CO y la clase de orden tengan marcado el checkbox de gestión de comprometidos, adicionalmente en el registro maestro la orden debe contener un estatus...

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Creado y Compartido por: Ana María Molero De Medina / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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Cierre de Órdenes en SAP Propósito: Finalizar órdenes internas al completar proyectos o actividades, asegurando la correcta asignación de todos los costos y la prevención de futuras imputaciones. Pasos Clave: Incluyen la verificación de costos e ingresos, liquidación de costos a objetos relevantes, y el cierre técnico de la orden para evitar más transacciones. Gestión de Comprometidos en SAP Propósito: Monitorizar compromisos financieros futuros (como órdenes de compra aún no ejecutadas) para tener una previsión de obligaciones financieras. Funciones: Registro y seguimiento de compromisos, y ajuste de presupuestos según...

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Creado y Compartido por: Cristian Monsalve / Disponibilidad Laboral: FullTime

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1. LOS COMPROMETIDOS Identifican a los costos de materiales y servicios solicitados que generarán un costo en el futuro. Cuando se registran éstos y los reales, se pueden comparar para determinar la disponibilidad de fondos. Para gestionarlos: marcar la Sociedad CO y la clase de orden para la gestión de comprometidos. Para el registro propiamente dicho: la orden debe contener un status que permita la registración de comprometidos. Las operaciones de comprometidos pueden provenir de MM o CO: Cuando una solicitud de pedido o una orden de compra de MM se registra contra una orden interna de gastos generales u OI, en ese momento se registra un comprometido. También pueden cargarse manualmente...

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Creado y Compartido por: Analia Viviana Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Gestión y mantenimiento del COMPROMETIDO. Operaciones de cierre de OI de gastos generales. comprometidos. Identifican costos de materiales y servicios. Sirve para comparar comprometido vs reales. (presup vs real) La comparación es IMPUTADOS vs COMPROMETIDO. Gestión de comprometidos -> marcar para gestión de comprometidos (oi y cecos) Pueden venir de MM o ... pueden cargarse manualmente los comprometidos en la contab interna. Se pueden diferenciar los orígenes de los comprom se pueden arrastrar los saldos de comprometidos. No es posible tratar pedidos de ej anteriores mientras el sistem esté en funcionamiento. Cierre de OI de CO. gastos generales. Se imputan al objeto corresp mediante costo de recargo....

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Creado y Compartido por: Martin Juaristi / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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LECCION 4º DE 6: Customizing de Operaciones de Cierre de Órdenes y Gestión de Comprometidos - Comprometidos: Identifican los costos de materiales y servicios solicitados o pedidos que generarán un costo en el futuro. Con el fin de gestionar los comprometidos, es necesario realizar la configuración a nivel de sociedad CO y la clase de orden se marquen para la gestión de comprometidos (status de la orden). Es posible arrastrar valores de comprometidos abiertos al primer periodo del ejercicio siguiente como procedimiento en el cierre del ejercicio. Proceso de Cierre de órdenes de CO - Gastos Generales: Se imputan a los objetos correspondientes mediante el método del cálculo de costes...

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Creado y Compartido por: Jhon Jairo Ching Mendoza

 


 

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