El customizing de operaciones de cierre de ordenes y gestión de comprometidos
1 - Los comprometidos
Identifican los costos de materiales y servicios solicitados o pedidos, que generaran un costo en el futuro. Cuando se registran los comprometidos y los costos reales, se pueden comparar los costos imputados a los costos planificados o presupuestados para determinar la disponibilidad de los fondos.
Para que se gestionen los comprometidos es necesario que en la configuración de la sociedad CO y la clase de orden se marquen la gestión de comprometidos.
Las operaciones de comprometidos pueden provenir de operaciones de MM o CO (Contabilidad interna):
- Cuando una solicitud de pedido a una orden de compra de MM se registra contra una orden interna de gastos generales u OI en ese momento se registra un comprometido.
- Los comprometidos también pueden cargarse manualmente, introduciendo un comprometido de fondos en la contabilidad interna.
2 - Arrastre de comprometido
Es posible arrastrar valores de comprometidos abiertos al primer periodo del ejercicio siguiente como procedimiento en el cierre del ejercicio.
Por cuestiones de rendimiento, los documentos tratados por el arrastre de comprometidos no se bloquean para la edición durante el tratamiento.
3 - El proceso de cierre de ordenes de CO
Se describirán las contabilizaciones periódicas que pueden cargarse dentro de las ordenes de gastos generales en el cierre de un periodo.
Hay una serie de ejecuciones y programas que poseen un veta de configuraciones previa desde el customizing de CO.
4 - Los procesos de cierre: los gastos generales
Los gastos generales se imputan a los objetos correspondientes mediante el método de calculo de coste de recargos. Lo que se hace es la aplicación de un porcentaje o un importe fijo por cantidad a un costo base especificado. La base de aplicación del recargo son los saldos contabilizados en las ordenes de ciertas clases de costos definidas en el customizing.
El recargo de gastos generales se puede aplicar tanto en lo que es costos reales como en los plan, o bien en comprometidos.
La forma en que se aplican los recargos de gastos generales esta definida por el esquema de cálculo de recargos.
Este esquema tiene 3 elementos centrales para determinar el calculo:
- Base de calculo
- Importe de recargo
- Clase de abonado
5 - Los procesos de cierre: Liquidación
Las ordenes internas definidas como de gastos generales tiene la particularidad de ser colectores intermediarios de costos y ayudan a la planificación, e control y los tratamientos de informe. Cuando los saldos de la misma se traspasan de un destino (una orden) a otro objeto se denomina: Liquidación.
Existen 2 elementos para definir la liquidación:
6 - Los parámetros en el customizing
El control central para la liquidación, lo ejerce el perfil de liquidación. Este se asigna a una clase de orden, lo que permite que el registro maestro derive los parámetros que contiene el perfil. El perfil de liquidación contiene las siguientes funciones:
- Determina si es necesaria una liquidación.
- Especifica los receptores que se encuentran como validos y los que propone el maestro de la orden para el receptor.
- Fija los indicadores de liquidación, entre los que se incluyen los métodos validos para repartir los costes.
- Define os parámetros de gestión de documentos.
- Identifica los valores propuestos para los otros parámetros de liquidación en el registro maestro de la orden:
- El esquema de liquidación
- El esquema de la cuenta de resultado
- El esquema de orígenes
7 - La actualización de una norma de liquidación
Las normas de reparto se cargan en la pantalla de resumen de las normas de liquidación. La norma de reparto especifica la parte de los costos de la orden que se liquidarían en un receptor determinado. Dentro de cada registro de esa grilla se define la imputación a un receptor especifico. Las cuotas de los costos que se imputan pueden darse en función:
- Porcentajes
- Numero de equivalencia
- Importes fijos
8 - La liquidación de los costes de la orden
Es posibles realizar la liquidación de los costos en los receptores con la misma clase de costos que se usaron originalmente.
Dentro de CO existen 2 categorías de clases de costo de imputación:
- La clase de coste de liquidación interna (tipo 21) usada cuando la liquidación se efectúa dentro de la contabilidad interna (CO).
- La clase de coste de liquidación externa (tipo 22) que se usa cuando la liquidación es aplicable a un activo fijo o a una cuenta de mayor.
9 - El customizing del esquema de imputación
Dentro del elemento del esquema de imputación se definen las clases de costo origen y la cuenta de liquidación contra la que juegan.
Se recomienda utilizar grupos de clases de costes para definir de una forma correcta los parámetros de liquidación.
10 - El customizing del esquema de orígenes
A través del esquema de orígenes que se define en el customizing, es posible liquidar clases de coste en los receptores mediante diferentes normas de liquidación. Esto significa que puede dividir y liquidar el cargo total de la orden entre los distintos grupos implicados.
11 - El customizing esquema de las cuentas de resultados
El concepto es similar al de esquema de imputación.
La definición esta dada por los intervalos de clases de costos con imput y luego están definidas para estos los objetos de liquidación de PA.