✒️SAP CO / El customizing de operaciones de cierre de órdenes y gestión de comprometidos Por Luis Rivera Gloria

Lección 4 Customizing de operaciones de cierre de órdenes de Gestión de comprometidos

1. Comprometidos

Los comprometidos identifican a los costos de materiales y servicios solicitados o pedidos que generarán un costo en el futuro. Cuando se registran los comprometidos y los costos reales, se pueden comparar los fondos, imputados a los costos planificados o presupuestados para determinar la disponibilidad de los fondos.

Para comprometidos es necesario en configuración CO y en clase de orden se marque la gestión de comprometidos. A demás la orden debe tener el status que permita operación de registro de comprometido.

Las operaciones pueden ser de MM o Contabilidad Interna.

- Cuando se registra una solicitud de pedido o una orden de compra de MM contra una orden interna en ese momento se registra el comprometido.

- También pueden cargarse manualmente, introduciendo un comprometido de fondos en la contabilidad interna. Un comprometido representa los costos pendientes .

Dentro del sistema de información es posible discernir el origen del comprometido.

2. Arrastre de comprometidos.

Es posible arrastrar valores del comprometido abiertos al primer período del ejercicio siguiente como procedimiento en el cierre del ejercicio.

Por rendimiento los documentos de tratados para arrastre no se bloquean, por ello no es posible tratar pedido de ejercicios anteriores mientras el programa esté en funcionamiento.

3. Proceso de Cierre de órdenes de CO.

Se describen en los siguientes puntos

4. Procesos de cierre: Gastos Generales.

Los gastos generales se imputan a los objetos correspondientes mediante el método de cálculo de costes de recargo. La base de aplicación del recargo son los saldos contabilizados en las órdenes en ciertas clases de coste definidas.

Los recargos se aplican tanto a los costos reales como los plan o bien en comprometido.

Como aplicar los recargos está definido en el esquema de cálculo de recargos, este combina 3 elementos centrales:

- Base de cálculo: espesifica la base de la clase de costo que se aplica el recargo del gasto general. Puede limitar la base mediante identificar el origen de la clase, el campo origen subdivide la clase de coste por otro criterio.

- Importe de recargo: permite definir el importe que se aplicará en la registración de los gastos generales, estos pueden ser:

Enfoque del recargo de gastos generales porcentual: identifica la clase de coste base.

Enfoque del recargo de gastos generales por cantidad. Donde se especifica la aplicación del importe del costo de gastos generales por unidad de cantidad contabilizada.

NOTA: los recargos correspondientes se pueden diferenciar en sus valores de acuerdo al centro, la sociedad, el centro de beneficio, el centro de coste, la clase de orden, etc.

- Clase de abono: en esta se definen los objetos en los que se produce el crédito o abono (centro de costo u orden de CO)

5. Procesos de cierre: liquidación

Cuando los saldos de las mismas se traspasan de un destino (una orden) a otro objeto se denomina: LIQUIDACIÓN.

En el proceso de liquidación alguno o todos los costos contabilizados se imputan a uno o mas receptores (orden), el procesamiento de liquidación puede ser manual o colectivo.

La liquidación en cuenta de activos o de mayor representa una liquidación externa donde la gestión interna se actualiza mediante la liquidación, la liquidación en uno de los objetos restantes constituye una liquidación interna.

6. Proceso de cierre: Liquidación (2)

Existen dos procedimientos para definir la liquidación; básica y ampliada.

Liquidación básica (simple): Cierre del periodo (se puede liquidar el 100% ) en centros de coste, cuantas de mayor y clases de costo.

- Liquidación ampliada: Permite crear normas de liquidación propias en el maestro de la orden, el proceso de liquidación toma control mediante ciertos parámetros alocados en el registro maestro.

· Norma de liquidación: Normas de reparto, (destinatario, clase de distribución.

· Parámetros de liquidación: Perfil de liquidación (esquema de imputación, estructura fuente, estructura de transferencia PA, Número de jerarquía.

NOTA: más allá que se use básica o ampliada, ambos deben tener mínimo un perfil asignado a las clases de orden.

TIP; se recomienda tener un perfil de liquidación para cada objetivo, para activos, cuentas de mayor.

7. Procesos de cierre liquidación: Parámetros en Customizing.

El control central para la liquidación lo ejerce el perfil de liquidación, se asigna una clase de orden, el perfil de liquidación contiene las siguientes funciones.

- Determina si ese necesaria una liquidación

- Especifica los receptores que se encuentran como válidos y los que proponen para maestro de órdenes del receptor

- Fina los indicadores de liquidación

- Define los parámetros de gestión de documentos

- Identifica los valores propuestos para los otros parámetros de liquidación en el registro maestro de la orden.

Esquema de imputación: elemento que controla la imputación de las clases de costes originales a las clases de costo de liquidación.

Esquema de transferencia o resultados (PA), controla la asignación de clases de coste a los campos de la cuenta de resultados analítica.

Esquema de orígenes: controla la liquidación en diferente receptores en función de las clases de coste originales se haya contabilizado en la orden.

8. Procesos de cierre: Liquidación: Actualización de una norma de liquidación.

Las normas de reparto se cargan en la pantalla de resumen de las normas de liquidación. Esta especifica la parte de los costos de la orden a liquidar en un receptor determinado, las cuotas de los costos que se imputan pueden dar en función de:

- Porcentajes, número de equivalencia e importes fijos.

Las normas de liquidación pueden ser con:

- Clases de liquidación PER: Solo liquidan costes del período especificado

- Clases de liquidación global: Liquidan todos los costos de un objeto remitente que se hayan incurrido hasta el periodo de liquidación.

9. Procesos de Cierre: Liquidación: Liquidación de los costes de la orden

Es posible realizar la liquidación de los costos en los receptores con las mismas clases de costos que se usaron originalmente.

Dentro de CO existen dos categorías de clases de costos de liquidación:

- Interna (tipo 21) usado cuando la liquidación se efectúa dentro de la contabilidad interna CO. Receptores (Elemento PEP, Centro de coste, Orden )

- Externa (tipo 22) esta liquidación aplica en activos fijos o cuentas de mayor.

Cuando ejecutamos la liquidación se genera un documento de liquidación, quedando las partidas originales en la orden de gastos generales.

Se generan otros documentos aparte del documento de liquidación:

- Documento de gestión financiera

- Documento de CO (contabilidad de costos)

10. Proceso de cierre: Liquidación: Customizing del esquema de imputación.

Dentro del elemento del esquema de imputación se definen las clases de costo origen y al cuenta de liquidación contra la que juegan. Esta depende del objeto receptor de la liquidación.

Se recomienda utilizar grupos de clases de costes para definir de una forma correcta los parámetros de liquidación. En customizing, el grupo de clases de costo se enlaza con el esquema de liquidación mediante una asignación de liquidación.

Estas clases tienen el beneficio de reducir el volumen de datos y diferenciar los costos imputados directos de los recibidos mediante la liquidación.

11. Procesos de Cierre: Liquidación: Customizing del esquema de orígenes.

A través del esquema de orígenes, que se definen en el customizing, es posible liquidar clases de coste en los receptores mediante diferentes nomas de liquidación. Esto significa que permite dividir y liquidar el cargo total de la orden entre los distintos grupos implicados.

EN RESUMEN: Para resumir permite una desagregación adicional al momento de imputar la cuenta de liquidación. El dato de la clave de esquema de orígenes se asigna en el dato maestro de la orden o puede venir por parámetro pro defecto en el perfil de liquidación.

12. Proceso de cierre: Liquidación: Customizing esquema de la cuenta de resultados.

La definición está dada por los intervalos de clases de costos como input y luego están definidas para estos los objetos de liquidación PA. El lado de imputación enlaza las clases de coste con los campos de valores de CO-PA. Eso es especialmente importante si se dispone de órdenes con ingresos que se deben de liquidar en CO-PA utilizando la cuenta de resultados analítica.