✒️SAP CO / El cálculo de costo sin estructura de cuantitativa Por Aracelis Prado De Abreu

UNIDAD 4: PLANIFICACIÓN DE COSTOS DE PRODUCTOS

LECCIÓN 2: CUSTOMIZING DE PLANIFICACIÓN: VARIANTE DE CÁLCULO DE COSTE

OBJETIVOS: Analizaremos el cálculo de coste sin estructura cuantitativa.

1 | Cálculo de costo de material sin estructura cuantitativa de un nivel para un material

OBJETIVO: Calcular el coste de material sin necesidad de acceder a listas de materiales ni a hojas de ruta. Los resultados del cálculo se fijan directamente en el precio del maestro de materiales.

Paso a Paso:

Paso 1: Indicación Manual de Posiciones

• Descripción: Dentro del cálculo, las posiciones se indican manualmente como si fueran parte de una estructura cuantitativa.
• Ejemplo: Supongamos que estás calculando el costo de un nuevo tipo de zapato. Aunque no tienes una lista de materiales completa, introduces manualmente los costos de cada componente (suela, cuero, cordones) en el sistema.

Paso 2: Valorización con el Cálculo de Costes

• Descripción: Las posiciones introducidas manualmente se valoran utilizando el cálculo de costes.
• Ejemplo: Asignas valores a cada componente que ingresaste manualmente. Por ejemplo, la suela cuesta $5, el cuero $10, y los cordones $1.

Paso 3: Determinación Automática del Precio y Gastos Generales

• Descripción: El sistema determina automáticamente el precio y los gastos generales de acuerdo con la variante de valoración asignada.
• Ejemplo: El sistema agrega automáticamente un porcentaje de gastos generales (por ejemplo, un 10% del costo total) y establece el precio del zapato.

Premisas del Uso del Cálculo de Coste de Material sin Estructura Cuantitativa:

1. Materiales Nuevos: Este método se usa para materiales nuevos.
2. Datos No Productivos de SAP: También se usa cuando los datos de costos no son productivos en SAP.

2 | Cálculo del Coste Unitario de un Nivel

OBJETIVO: Calcular el coste unitario seleccionando un centro y material, y utilizando una variante de cálculo de coste.

Paso a Paso:

Paso 1: Selección de Centro y Material

• Descripción: Selecciona el centro y material que se tratarán en la creación del cálculo de costes.
• Ejemplo: Seleccionas el centro de producción "A" y el material "Zapato Deportivo".

Paso 2: Selección de Variante de Cálculo de Coste

• Descripción: Elige una variante de cálculo de coste.
  • Estrategia de Valoración: La variante define cómo se valorarán las posiciones del cálculo.
  • Fechas de Validez y Valoración: Propone las fechas para las tarifas y precios del material.
  • Tamaño del Lote: Si no se indica al momento de ingresar, toma el valor del maestro de materiales.
• Ejemplo: Seleccionas la variante "V1" que establece que el tamaño del lote es 100 unidades y que las fechas de valoración son del 1 al 31 de enero.

Paso 3: Completar la Cabecera del Cálculo de Coste

• Descripción: Completa la cabecera con información como el tamaño del lote y textos relevantes.
• Ejemplo: Indicas que el tamaño del lote es 100 unidades y agregas un texto descriptivo sobre el cálculo.

· Descripción: El tamaño de lote se refiere a la cantidad de productos que se fabricarán en una sola producción.

· Ejemplo: Si estás produciendo camisetas y decides fabricar 100 camisetas en un solo lote, ese es el tamaño del lote.

· Descripción: Los textos son descripciones o notas que se pueden añadir al cálculo de coste para proporcionar información adicional.

· Ejemplo: Puedes agregar una nota indicando que el cálculo de coste incluye un nuevo tipo de tela para las camisetas.

• Descripción: Graba las posiciones y el sistema calcula automáticamente los recargos de gastos generales y los costes de los procesos.
• Ejemplo: Grabas los costos ingresados para cada componente del zapato y el sistema calcula los recargos y costes totales.

· Descripción: Cuando se graban las posiciones de cálculo de coste, el sistema calcula automáticamente los recargos de gastos generales.

· Ejemplo: Si el recargo de gastos generales es del 10%, y el coste de producción de un lote es $1,000, el sistema añadirá automáticamente $100 como recargo.

· Descripción: Además de los recargos de gastos generales, el sistema también calcula automáticamente los costos asociados a los diferentes procesos de producción.

· Ejemplo: Si tienes costos adicionales por procesos específicos como el teñido de tela, estos se calcularán y añadirán automáticamente al coste total.

· Descripción: Una vez que las posiciones de cálculo de coste se han grabado, la información detallada y la estratificación de costes están disponibles para el análisis.

· Ejemplo: Después de grabar los cálculos, puedes analizar los detalles de los costos para identificar áreas donde se puede mejorar la eficiencia o reducir costos.

Paso 5: Actualización del Cálculo de Coste en la Base de Datos

• Descripción: Una vez grabadas las posiciones, el cálculo de coste de material se actualiza en la base de datos.
• Ejemplo: Los costos del zapato se guardan en el sistema para análisis futuros.

· Descripción: El cálculo del coste unitario de varios niveles permite tratar la estructura jerárquica de componentes y materiales sin necesidad de listas de materiales ni hojas de ruta. Esto significa que puedes calcular los costos de un producto que tiene múltiples componentes y subcomponentes de una manera más flexible y detallada.

Paso 1: Utilización de Varios Niveles

· Explicación: Al usar varios niveles, puedes manejar una estructura jerárquica de componentes y materiales. Esto es útil cuando un producto tiene múltiples partes y cada parte tiene sus propios subcomponentes.

· Ejemplo: Si estás produciendo una computadora, puedes calcular los costos del ensamblaje general (nivel superior) y también los costos de cada componente interno como la placa base, CPU, RAM, etc. (niveles inferiores) sin necesidad de listas de materiales detalladas.

Paso 2: Producto Nuevo

· Descripción: Crear un maestro de materiales o cálculo de coste para un producto nuevo. La estructura se crea de arriba hacia abajo realizando las mejoras.

· Ejemplo: Si estás desarrollando un nuevo modelo de teléfono, creas un maestro de materiales para el teléfono completo y luego defines los costos para cada componente (pantalla, batería, carcasa, etc.) a medida que desarrollas el producto.

Paso 3: Producto Similar

· Descripción: Cuando se calcula el costo de un producto nuevo pero similar a uno existente, puedes copiar la estructura subordinada del producto existente y hacer modificaciones en la copia.

· Ejemplo: Si ya tienes un modelo de teléfono y estás creando una versión mejorada, puedes copiar la estructura de costos del modelo existente y ajustar los costos para reflejar las mejoras en la nueva versión (mejor cámara, mayor capacidad de batería, etc.).

Paso 4: Modificaciones de Producto

· Descripción: Para modificar un producto existente, puedes copiar el cálculo de costes y realizar modificaciones en la copia.

· Ejemplo: Si necesitas actualizar un modelo de zapato deportivo para incluir un nuevo tipo de suela, copias el cálculo de costes del modelo actual y ajustas los costos para reflejar el cambio en la suela.

Paso 5: Grabar y Análisis

· Descripción: Una vez que has definido y grabado todos los costos en los diferentes niveles, la información detallada estará disponible para el análisis.

· Ejemplo: Después de grabar los cálculos de costos para todos los componentes de la computadora, puedes analizar los costos totales y ver dónde puedes hacer mejoras o ajustes para reducir costos.

· Descripción: Antes de comenzar, es necesario que el material tenga creada la vista de cálculo de costes en el centro correspondiente.

· Ejemplo: Imagina que estás calculando el coste de producción de un nuevo modelo de silla en el centro de producción "A". Debes asegurarte de que la vista de cálculo de costes para esta silla ya esté creada en ese centro.

· Descripción: Selecciona una variante de cálculo de coste para establecer la estrategia de valoración de las posiciones.

· Ejemplo: Seleccionas la variante "V1" que define cómo se valorarán los diferentes costos involucrados en la producción de la silla.

· Descripción: La variante seleccionada se actualiza en el Customizing para el cálculo del coste de material.

· Ejemplo: La variante "V1" ahora está configurada en el sistema para ser utilizada en futuros cálculos de costes para el material "silla".

· Descripción: Define el tamaño del lote que se utilizará como referencia para el cálculo del coste.

· Ejemplo: Decides que el tamaño del lote será de 50 sillas. Este número se utilizará para calcular los costos totales y unitarios.

· Descripción: Puedes arrastrar y tomar un cálculo de coste de material diferente desde el pool de trabajo. El sistema te pedirá que especifiques si usarás el cálculo de coste original o si deseas tomarlo como copia.

· Ejemplo: Decides tomar el cálculo de coste de un modelo de silla anterior desde el pool de trabajo. El sistema te pregunta si deseas usar el cálculo original o hacer una copia.

· Descripción: Si decides tomar el cálculo de coste como copia, puedes hacer modificaciones sin afectar el coste original.

· Ejemplo: Tomas una copia del cálculo de coste del modelo de silla anterior y haces ajustes para reflejar cambios en materiales y procesos de producción en el nuevo modelo.

· Descripción: Graba las posiciones de cálculo de coste. Los recargos de gastos generales y los costes establecidos por los procesos se calculan automáticamente.

· Ejemplo: Después de ingresar todos los costos y ajustes, grabas el cálculo de coste para el nuevo modelo de silla. El sistema agrega automáticamente los recargos de gastos generales y calcula los costos totales.

· Descripción: El cálculo de coste se actualiza en la base de datos, y la información detallada está disponible para análisis.

· Ejemplo: Los costos del nuevo modelo de silla se guardan en el sistema, permitiéndote analizar y revisar los costos en detalle para tomar decisiones informadas.

Dentro del Layout existen tres áreas distintivas:

5.1 Estructura del cálculo de costes:

· Visualización y procesamiento simultáneo: En esta sección, el sistema permite ver y procesar de manera simultánea listas de materiales de varios niveles valoradas, cálculos de coste de material (ya sea con o sin estructura cuantitativa) y componentes en la estructura del cálculo de costes.

· Administración rápida en jerarquías complejas: La estructura está diseñada para manejar rápidamente dentro de una jerarquía compleja, proporcionando una vista general rápida y clara.

· Posibilidades analíticas: Ofrece las mismas capacidades analíticas que las listas de materiales de varios niveles valoradas.

· Ejemplo visual: El gráfico 425 representa el layout del cálculo del coste unitario de varios niveles, facilitando una mejor comprensión visual.

5.2 Cálculo del coste unitario o cabecera del cálculo de costes:

· Visualización de la lista de cálculo: Para los cálculos de costes de componentes o aquellos sin estructura cuantitativa, se utiliza la visualización de la lista de cálculo del coste unitario.

· Alternancia entre cabecera y lista: Esta sección permite alternar entre la cabecera del cálculo de costes y la visualización de lista, proporcionando flexibilidad para evaluar y modificar los costos.

· Actualización automática: Después de realizar modificaciones en el sistema, este actualiza automáticamente la estructura del cálculo de costes, asegurando que toda la información esté actualizada y sea precisa.

5.3 Pool de trabajo o listas detalladas:

· Gestión y uso frecuente de estructuras y recursos: En esta sección se pueden gestionar y utilizar estructuras y recursos que se usan con frecuencia. Estos están disponibles para que los planificadores de costes los llamen y utilicen según sea necesario.

· Función de arrastrar y soltar: Permite arrastrar y soltar subestructuras y posiciones individuales del cálculo de coste desde el pool de trabajo hacia la estructura del cálculo de coste en tratamiento.

· Funcionalidad bidireccional: Esta función también permite mover elementos en sentido opuesto, es decir, de la estructura del cálculo al pool de trabajo.

· Preparación de informes y logs de errores: La sección también es útil para preparar informes con fines analíticos o para visualizar logs de errores, mejorando así la precisión y la eficacia de la planificación.

1. Ejecución del cálculo de costes:

· Cuando se ejecuta el cálculo de costes, se genera y se puede visualizar la información detallada relacionada con los costes.

· Esta información detallada incluye datos específicos que se determinan durante la fabricación del producto.

2. Generación del informe:

· Al generar el informe, se puede visualizar la clase de coste que fue asignada a cada posición.

· La clase de coste hace referencia al tipo específico de coste que se ha registrado para cada componente del producto.

3. Datos específicos en la información detallada:

· La información detallada proporcionada puede incluir diversos datos, tales como la unidad de medida, la cantidad y el valor.

· Por ejemplo, se puede ver la cantidad de material utilizado, la unidad de medida en la que se cuantifica ese material y el valor monetario asociado a dicha cantidad.

1. Vista general jerárquica:

· La lista de materiales de varios niveles valorada proporciona una vista general jerárquica del valor añadido de cada posición de montaje.

· Esto significa que se puede ver cómo se desglosa el valor a través de los diferentes niveles de la estructura de montaje del producto.

2. Visualización de costes de componentes:

· Cuando se visualizan los costes, se pueden apreciar los valores ofrecidos para cada componente, tanto conjuntos como artículos de entrada.

· Esta visualización se basa en la estructura y el contenido de la lista de materiales para el material calculado.

3. Datos adicionales:

· Dentro de esta vista, también se pueden ofrecer otros datos relevantes, como las actividades de fabricación y los costes generales.

· Estos datos adicionales ayudan a tener una comprensión más completa del coste total asociado a la producción.

1. Agrupación de elementos de coste:

· Dentro de los elementos de coste, las clases de coste se agrupan para ser mostradas en la estratificación de costes.

· La estratificación de costes agrupa los diferentes tipos de costes y los muestra de manera organizada.

2. Implosión de la estratificación de costes:

· Cuando se realiza un cálculo de costeo con una estructura de varios niveles, se produce una implosión de la estratificación de costes.

· La implosión tiene como objetivo conservar la identidad original de los costes desde los niveles más bajos para el análisis.

3. Objetivo de la estratificación de costes:

· El objetivo principal de la estratificación de costes es ofrecer información detallada sobre el valor añadido del material en el nivel superior y los costes de materiales subordinados en el nivel inferior.

· Esto permite un análisis más detallado y preciso de los costes asociados a cada nivel de la producción.

4. Disponibilidad del uso de la estratificación de costes:

· La estratificación de costes está disponible tanto para cálculos de costes de material con estructura cuantitativa como sin ella.

· Esto asegura que se pueda utilizar esta herramienta analítica en diversas situaciones y configuraciones de producción.

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