✒️SAP CO / El cálculo de costo sin estructura de cuantitativa Por Ana Molero De Medina

UNIDAD 4. PLANIFICACION DE COSTOS DE PRODUCTOS

LECCION 2. CALCULO DE COSTO SIN ESTRUCTURA CUANTITATIVA.

1. Cálculo de costo de material sin estructura cuantitativa de un nivel para un material.

El cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa está diseñado para calcular el coste de material sin necesidad de acceder a listas de materiales ni a hojas de ruta. Los resultados obtenidos se fijarán directamente en el precio del maestro de materiales.

Dentro del cálculo, las posiciones se indican manualmente como si fuesen una estructura cuantitativa y se valorizarán con el cálculo de costes. Las determinaciones del precio y el cálculo de los gastos generales se realizan automáticamente y se fijan según las variantes de valoración asignadas a la variante de cálculo de coste.

Las premisas del uso del cálculo de coste de material sin estructura cuantitativa son:

ü Los materiales que se costean y actualizan precios son materiales nuevos, o

ü El costo de los materiales contiene datos que no son productivos de SAP.

Cuando un material es costeado por primera vez, o su cálculo de coste proviene de otro sistema fuente, se recomienda utilizar el método de cálculo de material sin estructura cuantitativa. En cambio, el cálculo del coste del material con estructura cuantitativa es más recomendable, ya que toma los costos puros y reales de Logística y crea las posiciones de costeo junto a la estratificación, lo cual refleja mejor la logística del Centro.

2. Cálculo del coste unitario de un nivel

Al realizar el cálculo, se seleccionan el Centro y el Material que se tratarán en la creación del cálculo de costes. Luego, se debe elegir una variante de cálculo de coste, la cual:

ü Establece la estrategia de valoración de las posiciones del cálculo.

ü Propone las fechas de validez y valoración para las tarifas y precios de material.

ü Si no se indica el tamaño del lote al ingresar la combinación de material y centro, se toma el valor del maestro de materiales.

La cabecera del cálculo de coste contiene:

ü Tamaño de lote

ü Textos

Al registrar las posiciones del cálculo de coste, el recargo de gastos generales (de haber) y los costes establecidos por los procesos se calculan automáticamente. A partir de este momento, la información detallada y la estratificación de costes estarán disponibles para análisis.

Una vez grabadas las posiciones del cálculo de coste, el cálculo del coste de material se actualiza en la base de datos.

Para efectuar el cálculo del coste unitario de un nivel se siguen los siguientes pasos:

1. Indicar el material y centro.

2. Elegir la variante de cálculo: Reglas para valorar posiciones de cálculo coste, tamaño de lote, fechas.

3. Crear posiciones de cálculo coste:

a. Verificar cabecera calculo costes.

b. Entradas en visualización lista. Indicar recursos. También se pueden indicar componentes de referencia y otros cálculos del coste de material.

c. Verificaciones en imagen detallada.

4. Grabar posiciones cálculo del coste: si procede, se calculan gastos generales y costes por procesos. Los resultados del informe están disponibles en la imagen de cabecera.

5. Grabar calculo de coste del material: Info detallada se graba en base de datos.

3. Cálculo del coste unitario de varios niveles

Cuando se utilizan varios niveles, se permite el tratamiento de la estructura jerárquica de los componentes y materiales sin necesidad de listas de materiales ni hojas de ruta. El cálculo del coste unitario de un nivel solo soporta el tratamiento de un solo componente o material.

Este tipo de cálculo es común en los siguientes casos:

· Producto nuevo: al crear un producto nuevo, también se crea un maestro de materiales o un cálculo de coste para el nuevo material. En este caso, la estructura se desarrolla de arriba hacia abajo, realizando las mejoras necesarias.

· Producto similar: al calcular el coste de un producto nuevo similar a uno ya existente, es posible copiar la estructura subordinada al nuevo producto y realizar modificaciones en la nueva estructura copiada.

· Modificaciones de producto: para realizar modificaciones a un producto existente, se copia el cálculo de costes y se realizan las modificaciones necesarias en la copia.

4. Ejemplo de Cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa

Es necesario que el material tenga creada la vista de Cálculo de costes en ese centro. Al elegir la variante de cálculo de coste:

ü Se establece la estrategia de valoración de las posiciones de cálculo de las posiciones de cálculo de coste.

ü Se actualiza la variante en el Customizing para el cálculo del coste de material.

ü Indica el tamaño de lote para cálculo del coste, que se utiliza como referencia.

Se puede arrastrar y seleccionar un cálculo de coste de material diferente desde el pool de trabajo. El sistema solicitará especificar si se usará el cálculo de coste original, o si se tomará como copia. Las modificaciones realizadas en la copia no afectan al coste original. Seguidamente, el cálculo del coste se graba y se actualiza en la base de datos.

Ejemplo del procedimiento seguido para el cálculo de coste de material sin estructura cuantitativa:

1) Seleccionar variante calculo coste: Reglas valoración, periodo validez, objetivo cálculo de costes, tamaño de lote.

2) Crear posiciones de cálculo coste:

a. Verificar cabecera cálculo costes.

b. Entradas en visualización de lista. Posiciones cálculo, coste componente: Lista de recursos (cantidades, precios).

c. Verificar imagen detallada.

3) Insertar calculo coste material desde pool de trabajo: Arrastrar y soltar desde pool de trabajo ¿Insertar copia u original?

4) Indicar cantidad en visualización lista

5) Calcular coste de estructura completa: Se calcula coste de estructura completa ya que cada modificación requiere un calculo del coste totalmente nuevo.

6) Grabar calculo coste del material: Info detallada se graba en base de datos.

5. Layout del Cálculo del coste de unitario de varios niveles

Dentro de este layout tenemos tres áreas distintivas:

1) Estructura del cálculo de costes: Aquí el sistema permite la visualización y procesamiento simultáneo de la lista de materiales valorada de varios niveles, múltiples cálculos de coste de material (con o sin estructura cuantitativa) y componentes en la estructura de cálculo de costes. Esta estructura facilita la gestión rápida dentro de una jerarquía compleja y proporciona una vista general rápida. También ofrece las mismas posibilidades analíticas que las listas de materiales valoradas de varios niveles.

2) Cálculo del coste unitario o cabecera del cálculo de costes: Cuando se realiza cálculos de costes de componentes o sin estructura cuantitativa, se utiliza la visualización de la lista de cálculo del coste unitario. Es posible alternar entre la cabecera del cálculo de costes y la visualización de lista. Una vez realizadas las modificaciones, el sistema actualiza automáticamente la estructura del cálculo de costes.

3) Pool de trabajo o listas detalladas: En esta sección se pueden utilizar estructuras y recursos frecuentes, disponibles para que el planificador de costes los llame y use. Permite arrastrar y soltar subestructuras y posiciones individuales del cálculo de coste desde el pool de trabajo a la estructura del cálculo de costes en tratamiento. Esta función también funciona en sentido opuesto. Además, esta sección sirve para preparar informes analíticos o visualizar logs de errores.

6. Resultados del Cálculo del coste: Información detallada.

Al ejecutar el cálculo de costes, es posible visualizar y grabar la información detallada. Al generar el informe, se puede ver la clase de coste asignada a cada posición.

La información detallada proporciona datos específicos determinados durante la fabricación del producto. Algunos ejemplos de estos datos son: la unidad de medida, la cantidad y el valor.

7. Resultados del cálculo de coste: Lista de materiales de varios niveles valorada

La lista de materiales de varios niveles valorada proporciona una vista general jerárquica del valor añadido de cada posición en el montaje.

Al visualizar los costes, se pueden apreciar los valores aportados por cada componente (conjunto y artículos de entrada) de la lista de materiales de varios niveles valorada, basada en la estructura y el contenido de la lista para el material calculado.

Esta vista también permite ofrecer otros datos, como las actividades de fabricación y los costes generales.

8. Resultados del cálculo de coste: Estratificación de costes.

Los elementos de coste agrupan las clases de coste que se muestran en la estratificación de costes.

Al realizar un cálculo de costeo con una estructura de varios niveles, se produce una implosión de la estratificación de costes con el objetivo conservar para el análisis la identidad original de los costes desde los niveles más bajos.

El objetivo de la estratificación de los costes es proporcionar la información sobre los productos em cuanto a:

ü El valor añadido del material (nivel superior)

ü Los costes de materiales subordinados de la lista de materiales (nivel inferior)

El uso de la estratificación de costes está disponible para cálculos de costes de material, tanto para sin estructura como con estructura cuantitativa.