✒️SAP BI / BEx Broadcaster Por Alberto Martinez Bobadilla
SAP BI BEx Broadcaster
BEX BROADCASTER
Es una función flexible del Business Explorer que se encarga de facilitar la distribución de resultados de los informes a distintos destinatarios.
1 Diferentes escenarios de distribución: informes disponibles en el Collaboration Room de SAP Portal.}
2 Alertas si principales clientes están bajando nivel de sus compras.
BEx Broadcasting no está restringida a un solo método. Puede elegir fuente de datos, formato de datos, audiencia objetivo, canal de difusión y el momento. Las difusiones se pueden definir como una distribución de una sola vez o se pueden configurar para distribuir los datos de resultados de forma regular en momentos predefinidos.
EJEMPLO: cuando disponemos de distintas tiendas de locales y queremos que cada encargada reciba via mail los datos relacionados a su tienda. Puede ser programado para que se ejecute con una frecuencia y horario conveniente.
ACCEDIENDO A BEX BROADCAST
Query designer / Report Designer / Web Analyzer / Portal
Se ejecuta en todo el BEx Suite y utiliza una interfase consistente para la creación de opciones de difusión con independencia de la herramienta con que se defina la difusión. Los datos de difusión pueden proceder de cualquier fuente de datos de SAP BI.
OPCIONES DE DISTRIBUCIÓN
De dónde obtiene los datos: Query, Web Template, Query View, Report, Workbook
Tipos de distribución: cuando crea una nueva distribución, el sistema pide inmediatamente la Clase de distribución.
1 Correo electrónico
2 En el Portal: que sea fácilmente accesible a un grupo de personas que utilice las funciones de colaboración del knowledge Warehouse.
3 Impresora: para copias en papel.
4 Mail de distribución (Bursting):
5 Según las excepciones: solo cuando las excepciones definidas en el query se hayan desencadenado
6 Multicanal: combinación de métodos anteriores
7 Set de valores precalculados: permite planificar una colección de valores de filtro para una característica ejecutando una consulta de control
8 Cumplimentar cache OLAP: para mejorar rendimiento del query online.
9 Cumplimentar cache MDX: para mejorar rendimiento cuando se utilice reporting que utiliza este método de extracción.
FORMATO DE DATOS
Las opciones de formato de salida dependen de la selección que haya realizado de clase de distribución.
HTML: cuando quiera evitar los resultados del informe como archivo diferente del mail.
MHTML (html compuesto): combina todos los objetos necesarios para el informe en un solo archivo.
Online Links a datos actaules: envía por mail la url del query, que luego se puede lanzar y por la que se puede navegar de forma habitual.
PDF: crear archivos que contengan resultados del informe.
INTEGRACIÓN CON SAP PORTAL
Una característica importante de Bex Broadcaster es su firme integración con SAP Portal.
CONFIGURANDO BEX BROADCAST
Imagen de parametrización:
Etiqueta destinatario
& Para que los mensajes sean recibidos por los destinatarios, los usuarios deberían tener confirgurados sus mails en la transacción SU01
Etiqueta de texto
Etiqueta de cálculo preliminar general
Etiqueta de filtro y navegación
Planificación de una difusión: De inmediato, Ejecución con modificación de datos en el Infositio, Ejecución en un momento predeterminado, Planificación directa en el proceso de fondo, Planificación directa en el proceso de fondos.
ASISTENTE DE BROADCASTING
Asistente de distribución, guía a través de una serie de prompts donde se inicia la información clave para desarrollar una discusión.
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Sobre el autor
Publicación académica de Alberto Martinez Bobadilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP BI / BW BO Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Alberto Martinez Bobadilla
Profesión: Administrador - Paraguay - Legajo: PT56Q
✒️Autor de: 49 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
