✒️SAP BI / BEx Broadcaster Por David Pérez Cogolludo
SAP BI BEx Broadcaster
BEx Broadcaster
- Es una función flexible del Business Explorer que se encarga de facilitar la distribución de los resultados de los informes a distintos destinatarios tanto si se trata de usuarios habituales de SAP BI como si no.
- Puede elegir la fuente de datos, el formato de los datos, la audiencia objetivo , el canal de difusión y el momento de la difusión.
- Los datos de fuente se pueden leer en tiempo real en el momento de la difusión
- Se pueden configurar alertas, formas, destinos y diferentes circunstancias combinadas de ejecución.
- Los usuario de distribución se deben configurar con la transacción SU01.
- Los informes se pueden colocar en el Collaboration Room de SAP Portal.
- El BEx Broadcasting se ejecuta en todo el BEx Suite.
- Los datos que se difundan pueden proceder de cualquier fuente SAP BI
Acceso al BEx Broadcaster
Se puede acceder desde:
- Query Designer
- Report Designer
- Web Analyzer
- Portal
Procedencia de los Datos
- Query
- Web Template
- Query view
- Report
- Workbook
Tipos de distribución
- Correo electrónico de distribución. Distribuya los resultados de un informe a las direcciones de correo electrónico o simplemente distribuya un enlace al informe online
- Distribución en el portal. Distribuya los resultados de un informe en el portal para que sea fácilmente accesible a un grupo de personas que utilice las funciones de colaboración knowledge Warehouse
- Difusión a la impresora. Distribuya los resultados de un informe a la impresora para que se puedan hacer copias en papel.
- Correo electrónico de distribución. El broadcaster recupera los correos electrónicos de los destinatarios de los atributos de datos maestros de una característica de reporting
- Distribuir según las excepciones. Distribuir el resultado de un informe solo cuando las excepciones definidas en el query se hayan desencadenado,
- Difusión (Multicanal). Utilice esta opción cuando se necesite una combinación de los metodos anteriores
- Set de valores precalculados. Esta opción le permitirá planificar una colección de valores de filtro para una característica ejecutando una consulta de control.
- Cumplimentar Caché OLAP. Utilice esta configuración de la distribución para iniciar el cache OLAP para mejorar el rendimiento del query online
- Cumplimentar caché MDX. Utilice esta configuración de la distribución para iniciar el cache MDX para mejorar el rendimiento del query cuando se utilice el reporting
Formato de los datos utilizados en la distribución
- HTML. Se utiliza esta opción cuando se quiera enviar los resultados del informe como un archivo diferente en un correo electrónico.
- MHTML ( HTML Compuesto). Este combina todos los objetos necesarios para el informe en un sólo archivo. Se utiliza está opción cuando quiera incrustar el informe BEx en el cuerpo del correo electrónico.
- Online links a datos actuales. El enlace online envía por correo electrónico la URL del query que luego se puede lanzar.
- PDF. Se utiliza para crear archivos PDF que contengan los resultados del informe, Este se adjuntara en el correo electrónico.
INTEGRACIÓN CON SAP Portal
BEx Broadcaster está integrado con SAP Portal. En el portal los usuarios pueden aprovechar las herramientas Knowledge Managment, siguientes.
- Feddback
- Discusión
- Estimación
- Suscripción
- Búsqueda
- Download
- Colaboración
El usuario que tenga el rol de acceso a Broadcast en SAP portal, puede acceder a las difusiones en el portal.
CONFIGURACIÓN DEL BEx Broadcaster
Imagen de la parametrización
En el menú contextual se puede elegir los siguiente:
- Ejecutar el Broadcasting
- Planificar la ejecución
- Tratar, para administrar la parametrización de la distribución
- Borrar, permite eliminar la distribución que ya no se necesita
Etiqueta destinatario
Tiene tres opciones
- Usuario. Para usuarios SAP. Se pueden escribir varios, separados por punto y coma
- Usuario en Rol. Envía a los archivos a los usuarios que tengan el rol seleccionado
- E-mail. Direcciones de correo electrónico. Es importante que las direcciones de correo electrónico estén configuradas en el usuario (Tx: SU01)
Etiqueta texto
Línea escrita o el uso de una variable. Máximo 50 caracteres
Etiqueta de cálculo preliminar general
Permite configurar:
- El aspecto de los resultados
- Envíar los datos "Solo si se modifican los datos"
Etiqueta de Filtro de Navegación
No hay opción de filtrado para los libros de trabajo
- El único que soporta filtrado es formato de salida HTML. Se be utilizar la opción ZIP
- Se puede aplicar filtro a cualquiera de las características de la consulta; pero no del filtro
- Si se selecciona "Añadir vista sin filtro" se realiza el cálculo preliminar de la vista que tenga la característica seleccionada.
Planificación de la difusión
Son cuatro la opciones que determinan cuando se envía una distribución
- De inmediato
- Ejecución con modificación de datos en el InfoSitio.
- Ejecución en un momento predefinido. Se planifica fecha y hora del envío
- Planificación directa en proceso de fondo. Se planifica fecha y hora, además la cantidad de distribuciones a enviar.
Asistente de distribución
Ayuda al usuario a planificar la distribución.
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Sobre el autor
Publicación académica de David Pérez Cogolludo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP BI / BW BO Nivel Inicial.
SAP Master
David Pérez Cogolludo
Profesión: Business Intelligence Analyst - Austria - Legajo: JZ19A
✒️Autor de: 75 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Interesado en profundizar cocimientos en la analítica de negocios para afrontar nuevos retos y desafíos profesionales.
Certificación Académica de David Pérez
Disponibilidad Laboral: PartTime
